あらゆるワークフローの背後にあるインテリジェンス |
XならばY。 Define intelligent business rules for automatic ルーティング、承認、通知 コードを一行も書かずに。
ルールを リアルタイムで
すべてのルールは1ミリ秒未満で評価されます。 数千のルールを並列で 遅延なく。ドキュメントは即座にルーティング、承認、またはエスカレーションされます。
ワークフローデザイナーにおける
Workflow Designer
ルールとトリガーは別個のソフトウェアではありません。あらゆるワークフローに組み込まれたインテリジェンスです。ビジュアルなWorkflow Designerでは、Conditional Nodes、Triggers、Actionsをドラッグ＆ドロップで組み合わせます。
ビジュアルデザイナー
条件、トリガー、アクションのノードをドラッグ＆ドロップで視覚的に接続します。
AIビルダー
自然言語でルールを記述すると、AIがワークフローを構築します。
50以上のビルディングブロック
AI-IDP、OCR、署名、通知 – すべてノードとして利用可能。
Human-in-the-Loop
重要な決定には、人間がシームレスに統合されて引き継ぎます。
ワークフローは
自動的に開始
すべてのワークフローは、自動化を開始するイベントであるトリガーで始まります。
ドキュメントアップロード
ドキュメントがアップロードされたり、メールで受信されたりするとワークフローが開始されます。
スケジュール（Cron）
特定の時間にワークフローを実行します – 毎日、毎週、または毎月。
Webhook
外部システムがHTTPリクエスト経由でワークフローをトリガーします。
フォルダ監視
フォルダを監視し、新しいファイルが出現すると自動的に開始します。
APIコール
REST API経由でプログラム的にワークフローを開始します。
フォーム送信
Webフォームが送信されると、割り当てられたワークフローが開始されます。
メール受信ボックス
メールボックスを監視し、受信メールを自動的に処理します。
署名イベント
デジタル署名が完了した後、次のステップを開始します。
ルールに従って
すべてを自動化
ルーティングルール
ドキュメントを適切な部署、担当者、またはシステムに自動的に転送します。
- ドキュメントタイプによるルーティング
- 金額/値によるルーティング
- 送信者によるルーティング
- 言語によるルーティング
承認ルール
エスカレーションおよび代理ルールを備えた多段階承認プロセス。
- 金額ベースの承認
- ダブルチェック原則
- 代理ルール
- タイムアウト後のエスカレーション
通知ルール
重要なイベントに対するメール、SMS、Slack、またはTeams経由の通知。
- 締め切りアラート
- ステータス更新
- エラーメッセージ
- デイリーダイジェスト
検証ルール
ルール違反に対する自動チェックとロック。
- 必須フィールドチェック
- 値範囲チェック
- 重複検出
- フォーマット検証
タグ付けルール
ルールに従った自動タグ付けとカテゴリ分け。
- コンテンツに基づく自動タグ
- カテゴリ割り当て
- 優先度マーキング
- コンプライアンスフラグ
保持ルール
保持期間に従った自動アーカイブと削除。
- GoBD準拠期間
- 自動アーカイブ
- 削除リマインダー
- リーガルホールド
なぜワークフローデザイナーで
Workflow Designer
個別のルールエンジンではなく、すべてを1か所に、ネイティブに接続。
スタンドアロンツール
ルール用の別個のソフトウェアで、ワークフローから切断されています。
- 個別の設定
- 視覚的表現なし
- ワークフローコンテキストなし
- 追加ライセンス費用
- 断片的な概要
iPaaSプラットフォーム
コネクタ経由のIf/Thenですが、Document AIはありません。
- シンプルなIf/Thenロジック
- LLM / AI-OCRなし
- バウンディングボックスなし
- 実行ごとの課金
- 限定的な演算子
Workflow Designer
ルール、トリガー、および250以上のAI機能 – すべてネイティブに1つのデザイナーに。
- ビジュアルドラッグ＆ドロップビルダー
- 15以上の演算子 + AND/OR
- 800以上の専門LLM
- すべてのティアで無制限
- <1msのルール実行
- Human-in-the-Loop 統合
柔軟な
条件
AND/ORロジックで任意の数の条件を組み合わせます。
= 等しい≠ 等しくない> より大きい< より小さい≥ 以上≤ 以下∈ 含む∉ 含まない∅ 空∃ 存在する∧ AND∨ ORregex パターンマッチdate 日付比較range 値範囲ルールを
実行
お客様が5分以内に設定する3つの典型的なシナリオ。
請求書承認
契約リマインダー
コンプライアンスチェック
ルールAPI
プログラムからもルールを作成・管理できます。
# 新しいルールを作成
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# 応答
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"}エンドツーエンドのオーケストレーション
条件ロジック、ワークフロー、AIエージェント – ネイティブに接続され、シームレスなプロセス自動化を実現。
意思決定エンジン
リアルタイムのルールベースの意思決定。1ミリ秒未満の実行。無限の複雑さ。
オーケストレーション
OCR、AI-IDP、ワークフロー、署名 – すべて調整されています。1 つのプラットフォーム。
AIエージェント
ドキュメントを理解し、自律的に行動する自律エージェント。24時間年中無休。
Enterprise セキュリティ
あなたのルールのために
EUデータセンター
EU内の自社データセンター。AWS、Azure、USクラウドなし。
監査証跡
すべてのルール評価はログに記録されます – 改ざん防止および追跡可能。
AES-256暗号化
すべてのデータは保存時および転送時に暗号化されます。RAMディスク処理。
GDPR & GoBD
欧州のデータ保護および保持要件に100%準拠。
FAQ
Automation Rules と Workflow Designer の違いは何ですか？
条件に使用できる演算子はどのようなものがありますか？
ルールの実行速度はどのくらいですか？
利用可能なトリガータイプは何ですか？
プログラミングスキルなしでルールを作成できますか？
自動化ルールは追加料金がかかりますか？
API経由でルールを作成できますか？
ルール評価はログに記録されますか？
お客様の成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。
Kardiologie Waldstrasse
患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。
Okada Manila
8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。
PT Bank BPD DIY
融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。
The Palms Beach Hotel & Spa
チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。
Q1 Energie AG
250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。
Baufritz GmbH & Co. KG
木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。
Streck Transport GmbH
温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。
Nosta Group GmbH
重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。
Permapack AG
持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。
Nordlin Ehitus OÜ
商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。
CF&S Estonia OÜ
海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。
Packhelp Sp. z o.o.
週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。
Johnan Shinkin Bank
融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。
IL Kwang Label Co., Ltd.
規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。
Endowus Pte. Ltd.
KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。
Selberan Sdn Bhd
真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。
Hatton National Bank PLC
135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。
BRAC Bank PLC
数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。
Gulf Metal Industries LLC
石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。
Elm Company
Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。
Bisalloy Steels Pty Ltd
材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。
Bodega Catena Zapata
高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。
Ualá
数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。
Yoco Technologies (Pty) Ltd
アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。
Flutterwave Inc.
33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。
Patriarchat Lissabon
何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。
Baldwin County Sheriff's Office
50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。
Ritter Verpackungen
PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。
Hartung Pflegedienst
介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。
Doratec Maschinenbau
技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。
Cebras Steuerberatung
顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。
Butterfly IT Consulting
IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。
お客様の測定可能な成功
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
オペレーション・ディレクター, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
VP オペレーション, The Challenge Printing Company Inc. "技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
CEO, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
行政マネージャー, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
循環器専門医, Kardiologie Waldstrasse "8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
オペレーション・ディレクター, Okada Manila "融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
デジタルバンキング部門長, PT Bank BPD DIY "建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
プロジェクトマネージャー, IDC Construcción "チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
ゼネラルマネージャー, The Palms Beach Hotel & Spa "250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
財務部門長, Q1 Energie AG "医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
品質管理部門長, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
代表取締役, Baufritz GmbH & Co. KG "世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
COO, Roastmarket GmbH "温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
CEO, Streck Transport GmbH "重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
プロジェクト物流部門長, Nosta Group GmbH "東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
物流担当取締役, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
CEO, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
CEO, Permapack AG "商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
プロジェクトディレクター, Nordlin Ehitus OÜ "30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
CEO, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
マネージングディレクター, CF&S Estonia OÜ "週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
品質保証ディレクター, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
オペレーション部門長, Johnan Shinkin Bank "鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
生産部門長, Yamato Kogyo Co., Ltd. "規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
品質部門長, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
CTO, Endowus Pte. Ltd. "化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
物流ディレクター, Freight Links Express Holdings Ltd. "真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
マネージングディレクター, Selberan Sdn Bhd "中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
デジタルオペレーション部門長, Kiatnakin Phatra Bank PCL "135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
最高デジタル責任者, Hatton National Bank PLC "数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
技術部門長, BRAC Bank PLC "毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
VP テクノロジー, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
オペレーションマネージャー, Gulf Metal Industries LLC "Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
VP デジタルトランスフォーメーション, Elm Company "材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
品質保証マネージャー, Bisalloy Steels Pty Ltd "溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
ゼネラルマネージャー, Pacific Steel Fabrications Ltd. "航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。"
エンジニアリングディレクター, Maple Precision Metalworks Ltd. "数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
CTO, Clip SA de CV "高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
マネージングディレクター, Bodega Catena Zapata "数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
CTO, Ualá "アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
オペレーション・ディレクター, Faithful to Nature (Pty) Ltd "33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
CTO, Flutterwave Inc. "処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
薬局長, HealthInLoc Apotheke Lissabon "何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
アーカイブ・ディレクター, Patriarchat Lissabon "介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
介護サービス部長, Seniorenresidenz am Park "50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
保安官, Baldwin County Sheriff's Office "患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
診療所マネージャー, Via Creative Leipzig "遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
CEO, Naslednik Serbien "全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
行政マネージャー, El Guijo Hausverwaltung Madrid "PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
CEO, Ritter Verpackungen "PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
オーナー, Herrmann Handwerk "介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
介護サービス部長, Hartung Pflegedienst "技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
テクニカルディレクター, Doratec Maschinenbau "顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
税理士, Cebras Steuerberatung "IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
マネージングパートナー, Butterfly IT Consulting ルールを定義し、
仕事を自動化
If/Then · 無制限ルール · 即時有効