Intelligensen bag enhver arbejdsgang |
Hvis X, så Y. Define intelligent business rules for automatic routing, godkendelser og notifikationer Uden en eneste linje kode.
Betroet af førende virksomheder verden over
Regler i Realtid
Hver regel evalueres på under en millisekund. Tusindvis af regler parallelt – uden forsinkelse. Dine dokumenter bliver straks routet, godkendt eller eskaleret.
Betinget logik i
Workflow Designer
Regler og udløsere er ikke separat software – de er intelligensen i enhver arbejdsgang. I den visuelle Workflow Designer kombinerer du Betingede Noder, Udløsere og Handlinger via træk og slip.
Visuel Designer
Træk og slip noder til betingelser, udløsere og handlinger – alt visuelt forbundet.
AI Builder
Beskriv din regel på naturligt sprog – AI'en bygger arbejdsgangen.
50+ Byggeblokke
OCR, AI-IDP, signaturer, notifikationer – alt tilgængeligt som en node.
Human-in-the-Loop
Til kritiske beslutninger overtager et menneske – problemfrit integreret.
Arbejdsgange starter
automatisk
Hver arbejdsgang begynder med en udløser – begivenheden, der starter automatiseringen.
Dokument Upload
Starter arbejdsgangen, når et dokument uploades eller modtages via e-mail.
Tidsplan (Cron)
Kører arbejdsgange på specifikke tidspunkter – dagligt, ugentligt eller månedligt.
Webhook
Eksterne systemer udløser arbejdsgangen via HTTP-anmodning.
Mappe Overvågning
Overvåger en mappe og starter automatisk, når nye filer vises.
API Kald
Programmatisk start af en arbejdsgang via REST API'en.
Formular Indsendelse
Når en webformular indsendes, starter den tildelte arbejdsgang.
E-mail Indbakke
Overvåger en postkasse og behandler automatisk indkommende e-mails.
Signatur Begivenhed
Starter næste trin efter en digital signatur er fuldført.
Automatiser alt, der
følger regler
Routing Regler
Videresend automatisk dokumenter til den rigtige afdeling, person eller system.
- Rout efter dokumenttype
- Rout efter beløb/værdi
- Rout efter afsender
- Rout efter sprog
Godkendelses Regler
Godkendelsesprocesser på flere niveauer med eskalering og stedfortræderregler.
- Beløbsbaseret godkendelse
- Fire-øjne princip
- Stedfortræderregler
- Eskalering efter timeout
Notifikations Regler
Notifikationer via e-mail, SMS, Slack eller Teams for vigtige begivenheder.
- Deadline alarmer
- Statusopdateringer
- Fejlmeddelelser
- Daglig oversigt
Validerings Regler
Automatiske kontroller og låse for regelbrud.
- Påkrævet felt kontrol
- Værdiområde kontrol
- Duplikatdetektion
- Format validering
Mærknings Regler
Automatisk mærkning og kategorisering efter regler.
- Auto-mærker baseret på indhold
- Kategoritildeling
- Prioritetsmarkering
- Overholdelsesflag
Opbevarings Regler
Automatisk arkivering og sletning i henhold til opbevaringsperioder.
- GoBD-kompatible perioder
- Auto-arkivering
- Sletningspåmindelse
- Juridisk opbevaring
Hvorfor regler i
Workflow Designer
I stedet for en separat regelenhed: Alt på ét sted, naturligt forbundet.
Stand-alone Værktøjer
Separat software til regler, frakoblet arbejdsgangen.
- Separat konfiguration
- Ingen visuel repræsentation
- Ingen arbejdsgangskontekst
- Ekstra licensomkostninger
- Fragmenteret overblik
iPaaS Platforme
Hvis/Så via forbindelser, men uden Document AI.
- Simpel Hvis/Så logik
- Ingen LLM / AI-OCR
- Ingen Bounding Boxes
- Betaling pr. udførelse
- Begrænsede operatorer
Workflow Designer
Regler, udløsere og 250+ AI-funktioner – naturligt i én designer.
- Visuel Træk & Slip Builder
- 15+ operatorer + OG/ELLER
- 800+ specialiserede LLM'er
- Ubegrænset i alle niveauer
- <1ms regeludførelse
- Human-in-the-Loop integreret
Fleksible
Betingelser
Kombiner ethvert antal betingelser med OG/ELLER logik.
= lig med≠ ikke lig med> større end< mindre end≥ større end/lig med≤ mindre end/lig med∈ indeholder∉ indeholder ikke∅ er tom∃ eksisterer∧ OG∨ ELLERregex Mønstermatchdate Dato sammenligningrange VærdiområdeRegler i
Handling
Tre typiske scenarier vores kunder opsætter på under 5 minutter.
Faktura Godkendelse
Kontrakt Påmindelse
Overholdelses Check
Regler API
Opret & administrer regler programmatisk også.
# Opret ny regel
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Svar
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} End-to-End Orkestrering
Betinget Logik, Arbejdsgange og AI Agenter – naturligt forbundet for problemfri procesautomatisering.
Beslutningsmotor
Regelbaserede beslutninger i realtid. <1ms udførelse. Ubegrænset kompleksitet.
Orkestrering
OCR, AI-IDP, Workflows, Signaturer – alt koordineret. Én platform.
AI Agenter
Autonome agenter, der forstår dokumenter og handler uafhængigt. 24/7.
Enterprise sikkerhed
til dine regler
EU Datacenter
Egne datacentre i EU. Ingen AWS, ingen Azure, ingen US cloud.
Audit-spor
Hver regeludførelse logges – manipulationssikker og sporbar.
AES-256 Kryptering
Alle data krypteret i hvile og under transport. RAM-disk behandling.
GDPR & GoBD
100% kompatibel med europæiske databeskyttelses- og opbevaringskrav.
FAQ
Hvad er forskellen mellem Automationsregler og Workflow Designer?
Hvilke operatorer er tilgængelige til betingelser?
Hvor hurtigt udføres regler?
Hvilke udløsertyper er tilgængelige?
Kan jeg oprette regler uden programmeringsfærdigheder?
Koster Automationsregler ekstra?
Kan jeg oprette regler via API?
Logges regeludførelser?
Kunders succeshistorier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbar kundesucces
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Definer regler,
automatiser arbejde
Hvis/Så · Ubegrænsede regler · Øjeblikkeligt aktiv