Workflow Designer 是 免费的。
创建无限工作流 – 无额外费用。您只需支付工作流内的AI 处理费用：AI-IDP、OCR、分类、PII 删除。设计器本身、模板、分析和任务收件箱始终包含在内。
处理费用
取决于您选择的AI模型 – 每个工作流由您决定
Agentic Workflow AI是完整自动化生态系统的一部分。每个模块都有自己的专注点——合在一起覆盖每个业务流程。
PaperOffice 工作流与 Zapier 等的区别
AI 构建器 – 提示到工作流
用自然语言描述您的工作流 – AI 将完全自动地创建它。理解业务逻辑，选择正确的节点，正确连接所有内容。
100% 欧盟处理
所有数据都保留在欧盟 – 在我们自己的数据中心（西班牙）。没有 AWS，没有 Azure，没有美国云。Tier-3 认证，三重冗余，100% 绿色能源。Zapier、Make 和 n8n 在美国服务器上处理您的数据 – 我们不这样做。
无缝 PaperOffice AI 集成
无需拼接第三方 API：357 PaperOffice AI工具作为原生工作流节点可用。AI-IDP、OCR、分类、PII 删除、Document AI、Agent AI、Knowledge Graph – 全部来自单一来源，在一个平台上，使用一个登录。
800 多个 LLM 作为工作流节点
PaperOffice 的每个 AI 服务都直接作为节点在设计器中可用。无需外部连接，无需 API 密钥管理，无需调整。拖放 – 完成。
Human-in-the-Loop
审批、审查、更正 –无缝集成到工作流中。任务收件箱、升级、超时、委派。人类和 AI 协同工作。
基于 LLM 的逻辑
不仅仅是简单的 if/else 规则：我们的 LLM理解上下文。“如果金额 > 5,000 欧元 且 供应商未知 → 审批” – 所有这些都在一个节点中。
即时 API 端点
每个工作流都会自动成为一个REST API 端点。Webhook URL、OAuth 2.0、OpenAPI 规范 – 所有内容即时准备就绪。无需单独的 API 网关，无需配置。部署 → API 就绪。
不仅仅是设计器
从设计到执行再到分析 – 所有都在一个平台中
React Flow 设计器
带有缩放、平移、缩略图的 Professional 可视化编辑器。连接节点，实时配置并测试。
AI 构建器
描述而不是配置。AI 从自然文本生成生产就绪的工作流。
100 多个模板
适用于典型业务流程的现成工作流。立即开始，自定义，部署。
执行监控
实时跟踪所有工作流执行。状态、进度、持续时间、错误 – 一目了然。
任务收件箱
所有人工干预任务的中央任务管理。认领、完成、委派、批量操作。
分析仪表板
KPI、时间线图表、状态分布、热门工作流。绩效概览一目了然。
代理工作流
通过自然语言或对话创建和管理工作流程——AI代理处理其余工作。
编程工作流？
再也不用。
PaperOffice 将无代码的简洁性与企业级 Document AI 相结合
自定义代码
开发团队构建单独的自动化
- 数周到数月的开发时间
- 需要专业开发人员
- 难以自定义和维护
- 没有集成的 Document AI
- 高昂的持续成本
iPaaS（Zapier、Make、n8n）
通用自动化平台
- 可视化但没有 Document AI
- 无集成 LLM
- 无人工干预
- 高容量时价格昂贵
- 美国云，无欧盟数据中心
PaperOffice Workflow Designer
Document AI + 工作流引擎 + 人工任务
- 分钟而非周 – 无代码
- 800 多个 LLM 直接作为节点
- 集成人工干预
- AI 构建器：提示 → 工作流
- 欧盟数据中心，符合 GDPR
- 设计器免费
描述它。 AI 构建它。
用自然语言写出您的工作流应该做什么。AI 构建器理解业务逻辑，自动选择正确的节点并正确连接所有内容。
无需 IT。无需代码。 您的工作流。
Business 团队可以自行创建自动化流程——无需等待 IT。
可视化设计器
直观的拖放编辑器。连接节点，配置，即时查看发生了什么。
- 无需先验知识
- 实时预览
- 撤销和重做
AI 构建器
只需描述您的需求。AI 构建工作流 – 包括所有条件和逻辑。
- 自然语言
- 即时就绪
- 自动优化
100 多个模板
适用于发票、合同、人力资源、合规性等的现成工作流。立即开始，单独自定义。
- 一键导入
- 行业特定
- 最佳实践
任务收件箱
处理任务，而不是编程。授予审批，审查文档，更正数据。
- 清晰概览
- 批量操作
- 通知
API 优先。 当拖放不够时。
对每个工作流进行完全编程控制。REST API、Webhook、导入/导出 – 以获得最大的灵活性。
REST API
以编程方式创建、触发和控制工作流。OAuth 2.0、OpenAPI 3.0 规范。
- CRUD 工作流
- 触发执行
- 实时状态
Webhook
事件驱动架构。实时响应工作流事件 – 完成、失败、任务创建。
- 执行事件
- 任务事件
- 自定义负载
自定义 API 调用
集成任何 API – 超过 40,000 个系统。SAP、DATEV、Salesforce、Microsoft 365 或您自己的后端。
- HTTP 方法
- 认证头
- 响应映射
导入/导出
将工作流导出为 JSON。版本控制，与 Git 兼容，在环境之间迁移。
- JSON 格式
- 与 Git 兼容
- 环境迁移
立即开始使用
现成的工作流
发票接收
电子邮件 → 提取 → PO 匹配 → 审批工作流 → ERP 导出
合同管理
上传 → 分类 → 截止日期提取 → 提醒 → 终止警告
数字邮件室
电子邮件/扫描 → 分类 → 部门路由 → 自动回复
员工入职
合同 → 创建人事文件 → 收集文件 → 清单 → HR 系统
费用报告
收据上传 → OCR → 分类 → 审批 → 会计
合规性检查
文档 → PII 检测 → 匿名化 → 审计日志 → 归档
索赔处理
接收 → 分类 → 图像分析 → 评估 → 审批 → 支付
采购审批
采购请求 → 审查 → 预算检查 → 审批 → 触发订单
应用程序中提供 100 多个模板
查看所有模板工作流 API
也可以以编程方式创建和控制工作流
# 手动触发工作流
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/workflows/invoice-processing/trigger \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@invoice.pdf"
# 响应
{
"execution_id": "exec_abc123",
"workflow": "invoice-processing",
"status": "running",
"started_at": "2026-02-12T10:30:00Z"
}支持 Enterprise
欧盟数据中心
欧盟自有数据中心。无 AWS，无 Azure，无美国云。Tier-3 认证，三重冗余。
端到端加密
静态数据使用 AES-256，传输中数据使用 TLS 1.3。工作流定义也已加密。
审计跟踪
每个工作流执行都已完全记录。谁在何时执行了什么？完全可追溯。
GDPR 和 GoBD
完全符合 GDPR。符合 GoBD 认证的归档。SOC 2 Type II 审计。审计证明。
关于 Workflow Designer 的常见问题
Workflow Designer 的价格是多少？
我需要编程技能吗？
AI 构建器如何工作？
有哪些集成可用？
什么是 Human-in-the-Loop？
我可以导入现有工作流吗？
我可以创建多少个工作流？
我的数据在哪里处理？
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
可衡量的客户成功
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
运营总监, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
运营副总裁, The Challenge Printing Company Inc. "技术文档和订单处理现已完全自动化。"
首席执行官, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
行政经理, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
心脏病专科医生, Kardiologie Waldstrasse "8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
运营总监, Okada Manila "贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。"
数字银行部门主管, PT Bank BPD DIY "建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
项目经理, IDC Construcción "入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
总经理, The Palms Beach Hotel & Spa "来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
财务主管, Q1 Energie AG "制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
质量管理主管, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
总经理, Baufritz GmbH & Co. KG "全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
COO, Roastmarket GmbH "温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
首席执行官, Streck Transport GmbH "重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
项目物流主管, Nosta Group GmbH "我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。"
物流董事, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
首席执行官, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。"
CEO, Permapack AG "我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
项目总监, Nordlin Ehitus OÜ "30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
首席执行官, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
董事总经理, CF&S Estonia OÜ "每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
质量保证总监, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。"
运营主管, Johnan Shinkin Bank "我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
生产总监, Yamato Kogyo Co., Ltd. "带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
质量主管, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。"
CTO, Endowus Pte. Ltd. "化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
物流总监, Freight Links Express Holdings Ltd. "我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
董事总经理, Selberan Sdn Bhd "中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
数字运营主管, Kiatnakin Phatra Bank PCL "来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
首席数字官, Hatton National Bank PLC "数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
技术主管, BRAC Bank PLC "每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。"
技术副总裁, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
运营经理, Gulf Metal Industries LLC "2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
数字化转型副总裁, Elm Company "材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。"
质量保证经理, Bisalloy Steels Pty Ltd "焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
总经理, Pacific Steel Fabrications Ltd. "航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
工程总监, Maple Precision Metalworks Ltd. "数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。"
CTO, Clip SA de CV "我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。"
董事总经理, Bodega Catena Zapata "数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
CTO, Ualá "非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。"
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
运营总监, Faithful to Nature (Pty) Ltd "来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
CTO, Flutterwave Inc. "处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
药房主任, HealthInLoc Apotheke Lissabon "数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
档案馆主任, Patriarchat Lissabon "我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。"
护理服务总监, Seniorenresidenz am Park "超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
治安官, Baldwin County Sheriff's Office "患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
诊所经理, Via Creative Leipzig "遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
首席执行官, Naslednik Serbien "所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
行政经理, El Guijo Hausverwaltung Madrid "使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
首席执行官, Ritter Verpackungen "PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
业主, Herrmann Handwerk "我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
护理服务总监, Hartung Pflegedienst "技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。"
技术总监, Doratec Maschinenbau "客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
税务顾问, Cebras Steuerberatung "我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
管理合伙人, Butterfly IT Consulting 描述。创建。
自动化。
无需编码。无需设置。无需等待。
尝试 AI 构建器，在 30 秒内创建您的第一个工作流！