Workflow AI – 深入解析
每个工作流背后的智能 |
如果X，则Y。 Define intelligent business rules for automatic 路由、审批和通知 无需编写任何代码。
如果/那么/否则 自动路由 告警 <1毫秒
无需注册 无需信用卡 无限免费测试
∞ 条规则可用
<1毫秒 执行
0 需要代码
引擎已激活
0 已评估
发票审批 检测中...
IF amount > 5000
THEN route_to("management")
合同提醒 检测中...
IF days_until(end) < 30
THEN notify("legal@")
自动归档 检测中...
IF status == "paid"
THEN archive()
<1ms
规则执行
实时自动化
极速
规则 实时
每条规则在不到一毫秒内完成评估。 数千条规则并行处理 ——无延迟。您的文档立即被路由、审批或升级处理。
高性能
Unlimited
100% 可靠
属于 Workflow AI 的一部分
条件逻辑在
Workflow Designer
规则和触发器并不是独立的软件——它们是每个工作流中的智能核心。在可视化的 Workflow Designer 中，您可以通过拖放将条件节点、触发器和操作组合起来。
可视化设计器
拖放节点用于条件、触发器和操作——全部可视化连接。
AI 构建器
用自然语言描述您的规则——AI 构建工作流。
50+ 构建块
AI-IDP、OCR、签名、通知——所有功能均可作为节点使用。
Human-in-the-Loop
对于关键决策，人工接管——无缝集成。
8 种触发类型
工作流
自动启动
每个工作流都从触发器开始——启动自动化的事件。
文档上传
当文档上传或通过电子邮件接收时启动工作流。
新发票通过电子邮件 → 工作流启动
计划（Cron）
在特定时间运行工作流——每日、每周或每月。
每周一 09:00 → 生成报告
Webhook
外部系统通过 HTTP 请求触发工作流。
SAP 报告新订单 → 工作流启动
文件夹监控
监控文件夹，新文件出现时自动启动。
/scans/ 中的新文件 → 开始处理
API 调用
通过 REST API 以编程方式启动工作流。
POST /v2/workflows/start → 执行工作流
表单提交
当提交 Web 表单时，分配的工作流启动。
索赔提交 → 开始审核
电子邮件收件箱
监控邮箱并自动处理收到的电子邮件。
发送至 invoices@ 的邮件 → 提取发票
签名事件
数字签名完成后启动下一步。
合同签署 → 开始归档
规则类型
自动化一切
遵循规则的事物
路由规则
自动将文档转发至正确的部门、人员或系统。
- 按文档类型路由
- 按金额/值路由
- 按发件人路由
- 按语言路由
审批规则
具有升级和替代规则的多级审批流程。
- 基于金额的审批
- 四眼原则
- 替代规则
- 超时后升级
通知规则
通过电子邮件、短信、Slack 或 Teams 发送重要事件通知。
- 截止日期提醒
- 状态更新
- 错误消息
- 每日摘要
验证规则
对违规行为的自动检查和锁定。
- 必填字段检查
- 值范围检查
- 重复检测
- 格式验证
标签规则
根据规则自动添加标签和分类。
- 基于内容的自动标签
- 类别分配
- 优先级标记
- 合规性标志
保留规则
根据保留期限自动归档和删除。
- 符合GoBD的期限
- 自动归档
- 删除提醒
- 法律保留
对比
无需独立规则引擎：一切集中管理，原生连接。
Workflow Designer
工作流设计器
自动标签
fa-puzzle-piece
差
- 单独配置
- 无可视化表示
- 无工作流上下文
- 额外的许可证费用
- 碎片化的概览
独立工具
fa-plug
通过连接器实现 If/Then，但不使用 Document AI。
- 简单的If/Then逻辑
- 无LLM / AI-OCR
- 无边界框
- 按执行次数付费
- 运算符有限
PaperOffice AI
Workflow Designer
好
- 可视化拖放构建器
- 15+个运算符 + AND/OR
- 800+个专业LLM
- 每个层级均无限
- <1毫秒规则执行
- 集成的 Human-in-the-Loop
15+ 运算符
灵活
条件
使用 AND/OR 逻辑组合任意数量的条件。
= 等于≠ 不等于> 大于< 小于≥ 大于/等于≤ 小于/等于∈ 包含∉ 不包含∅ 为空∃ 存在∧ 与∨ 或regex 模式匹配date 日期比较range 值范围实际案例
规则
操作
我们的客户在 5 分钟内设置的三种典型场景。
发票审批
如果 document.type = "发票"
并且 document.amount > 5000
则 route_to("Management")
超过 €5,000 的发票自动路由至管理层。
合同提醒
如果 document.type = "合同"
并且 终止日期前的天数 < 30
则 发送邮件至 legal@company.com
合同到期前 30 天，自动通知法务部门。
合规检查
如果 文档包含个人身份信息 = true
并且 document.classification != "机密"
则 标记为审查；通知合规部门
含个人数据但无保密分类的文档会立即标记。
为何将规则置于
规则 API
也可通过编程创建和管理规则。
create_rule.sh
# 创建新规则
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# 响应
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"}REST API
JSON 规则
试运行模式
分析
Enterprise 级别
端到端编排
条件逻辑、工作流和 AI 代理——原生连接，实现无缝流程自动化。
决策引擎
基于规则的实时决策。执行时间 <1ms。无限复杂度。
编排
OCR、AI-IDP、工作流、签名——全部协调。一个平台。
AI 智能体
理解文档并独立行动的自主代理。24/7 全天候。
250+ AI 功能原生集成
<1毫秒 规则执行
0 无需第三方
安全与合规
Enterprise 安全性
为您的规则
欧盟数据中心
欧盟自有数据中心。无 AWS、无 Azure、无美国云。
审计追踪
每次规则评估均被记录——防篡改且可追溯。
AES-256 加密
所有数据在存储和传输时加密。RAM 磁盘处理。
GDPR 和 GoBD
100% 符合欧洲数据保护和保留要求。
常见问题
常见问题
Automation Rules 和 Workflow Designer 有什么区别？
没有区别——Automation Rules 是 Workflow Designer 的组成部分。条件节点、触发器和操作符是构建模块，您可以在可视化设计器中通过拖放将它们组合起来。没有独立软件，也没有额外工具。
条件支持哪些操作符？
PaperOffice 提供 15+ 操作符：等于 (=)、不等于 (≠)、大于/小于 (>, <, ≥, ≤)、包含 (∈)、不包含 (∉)、为空 (∅)、存在 (∃)、AND (∧)、OR (∨)、正则匹配、日期比较和值范围。所有操作符可与 AND/OR 自由组合。
规则执行速度如何？
每条规则在 1 毫秒内完成评估。这意味着：数千条规则可并行、实时运行——文档或工作流无任何延迟。
有哪些触发器类型？
共有 8 种触发器类型：文档上传、计划（Cron）、Webhook、文件夹监控、API 调用、表单提交、收件箱和签名事件。每种触发器可与条件组合。
没有编程技能能否创建规则？
是的，100% 不是。Workflow Designer 是一个可视化的无代码构建器。您可以通过拖放将条件节点、触发器和操作组合在一起。或者，您也可以用自然语言向 AI Builder 描述您想要自动化的内容。
自动化规则是否额外收费？
不。条件逻辑、触发器以及所有规则功能都是 Workflow Designer 的一部分，并且包含在每个 PaperOffice 套餐中，无需额外费用——包括免费套餐。
能否通过 API 创建规则？
是的，通过 Rules API 您可以编程方式创建、更新和删除规则。API 支持基于 JSON 的规则定义、试运行模式和详细分析。
规则评估是否会被记录？
是的，每次规则评估都会存储在审计追踪中——防篡改且符合 GDPR。您可以准确查看何时评估了哪条规则、是否匹配以及触发了哪些操作。
成功案例
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
90%
合规率
矿业与资源
92%
更快的印刷审批
印刷与包装
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Robert Marinelli
运营副总裁
85%
效率提升
工业与制造
80%
更快处理
公共管理
75%
减少行政工作
健康与医学
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
Dr. Marcus Reinhardt
心脏病专科医生
60%
更快的文档分配
酒店与娱乐
88%
更快的信贷审查
区域银行
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
Bambang Suryadi
数字银行部门主管
55%
节省时间
建筑与房地产
70%
减少纸质流程
酒店与旅游
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Faisal Al-Rashidi
总经理
78%
更快的票据处理
能源与加油站
95%
合规文档
制药与标签
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Dr. Stefan Hofer
质量管理主管
65%
减少规划工作
建筑与木结构
80%
更快的订单处理
电子商务与零售
3x
更快的货运文档
物流与运输
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Michael Streck
首席执行官
70%
减少搜索时间
物流与运输
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Henrik Krohne
项目物流主管
82%
效率提升
物流与运输
90%
数字化生产文档
印刷与包装
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Florian Marzek
首席执行官
68%
减少行政工作
包装与标签
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Andreas Tobler
CEO
72%
更快的项目执行
建筑与房地产
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Marten Tamm
项目总监
85%
更快的合同签订
房地产管理
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
Kaido Kerem
首席执行官
4x
更快的清关
物流与货运
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Raivo Keskküla
董事总经理
76%
效率提高
电子商务与包装
94%
合规率
实验室与医疗技术
83%
更快的贷款处理
区域银行
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
Kenji Nakamura
运营主管
87%
效率提升
钢结构与工业
91%
更快的审批流程
制药与标签
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Park Joon-ho
质量主管
96%
自动化KYC验证
金融科技与财富管理
5x
更快的危险品文档
物流与运输
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
David Lim
物流总监
73%
效率提高
奢侈品与珠宝
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Datin Paduka Seri Surina
董事总经理
86%
减少处理时间
商业银行
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Apiphan Charoenanusorn
数字运营主管
89%
数字化客户档案
私人银行
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
Dilshan Rodrigo
首席数字官
77%
更快的小额金融审查
发展银行
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Nazmul Hassan
技术主管
10x
更快的包裹文档
电商物流
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Nguyen Tran Hai
技术副总裁
84%
效率提升
精密金属与制造
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Ahmed Al-Hammadi
运营经理
97%
数字化政府文件
政府科技与IT
79%
更快的质量文档
特种钢与工业
66%
减少管理开销
钢结构与制造
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Grant McPherson
总经理
88%
效率提高
精密零件与制造
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
James Blackwood
工程总监
93%
自动化合同审查
金融科技与支付
71%
减少文档工作
高端酒庄
95%
自动化KYC验证
数字银行
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Pierpaolo Barbieri
CTO
81%
更快的入职
金融科技与支付
74%
效率提高
电商与有机产品
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Robyn Smith
运营总监
98%
自动化合规
金融科技与支付
Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
Olugbenga Agboola
CTO
75%
节省时间
制药与医疗
90%
数字化档案
宗教机构
65%
减少文档工作
护理与健康
60%
更快访问
政府与行政
70%
减少手动工作
医学与健康
80%
更快处理
遗产管理服务
70%
效率提高
房地产管理
99%
发票处理时间节省
工业与包装
50%
减少手工作业
手工业与商业
50%
减少文档工作
护理与健康
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Andrea Hartung
护理服务总监
50x
更快的文档搜索
机械工程与制造
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Bernd Dormann
技术总监
86%
票据处理效率提升
税务咨询与法律
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Christian Brandt
税务顾问
60x
效率提升
IT与咨询
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
Stefan Vogel
管理合伙人
可衡量的客户成功
90%
合规率
Kumul Minerals Holdings Limited92%
更快的印刷审批
The Challenge Printing Company Inc.85%
效率提升
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
更快处理
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
运营总监, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
运营副总裁, The Challenge Printing Company Inc. "技术文档和订单处理现已完全自动化。"
首席执行官, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
行政经理, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
心脏病专科医生, Kardiologie Waldstrasse "8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
运营总监, Okada Manila "贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。"
数字银行部门主管, PT Bank BPD DIY "建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
项目经理, IDC Construcción "入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
总经理, The Palms Beach Hotel & Spa "来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
财务主管, Q1 Energie AG "制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
质量管理主管, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
总经理, Baufritz GmbH & Co. KG "全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
COO, Roastmarket GmbH "温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
首席执行官, Streck Transport GmbH "重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
项目物流主管, Nosta Group GmbH "我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。"
物流董事, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
首席执行官, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。"
CEO, Permapack AG "我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
项目总监, Nordlin Ehitus OÜ "30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
首席执行官, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
董事总经理, CF&S Estonia OÜ "每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
质量保证总监, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。"
运营主管, Johnan Shinkin Bank "我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
生产总监, Yamato Kogyo Co., Ltd. "带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
质量主管, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。"
CTO, Endowus Pte. Ltd. "化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
物流总监, Freight Links Express Holdings Ltd. "我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
董事总经理, Selberan Sdn Bhd "中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
数字运营主管, Kiatnakin Phatra Bank PCL "来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
首席数字官, Hatton National Bank PLC "数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
技术主管, BRAC Bank PLC "每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。"
技术副总裁, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
运营经理, Gulf Metal Industries LLC "2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
数字化转型副总裁, Elm Company "材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。"
质量保证经理, Bisalloy Steels Pty Ltd "焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
总经理, Pacific Steel Fabrications Ltd. "航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
工程总监, Maple Precision Metalworks Ltd. "数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。"
CTO, Clip SA de CV "我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。"
董事总经理, Bodega Catena Zapata "数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
CTO, Ualá "非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。"
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
运营总监, Faithful to Nature (Pty) Ltd "来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
CTO, Flutterwave Inc. "处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
药房主任, HealthInLoc Apotheke Lissabon "数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
档案馆主任, Patriarchat Lissabon "我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。"
护理服务总监, Seniorenresidenz am Park "超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
治安官, Baldwin County Sheriff's Office "患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
诊所经理, Via Creative Leipzig "遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
首席执行官, Naslednik Serbien "所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
行政经理, El Guijo Hausverwaltung Madrid "使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
首席执行官, Ritter Verpackungen "PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
业主, Herrmann Handwerk "我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
护理服务总监, Hartung Pflegedienst "技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。"
技术总监, Doratec Maschinenbau "客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
税务顾问, Cebras Steuerberatung "我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
管理合伙人, Butterfly IT Consulting Workflow AI
30秒
创建您的第一条规则
定义规则，
自动化工作
如果/那么 · 无限规则 · 即时生效
无需注册 无需信用卡 无限免费测试