Tạo quy trình |
Trình thiết kế kéo & thả trực quan cho quy trình tài liệu thông minh. Hoặc chỉ cần mô tả những gì bạn cần – Trình tạo AI sẽ tạo quy trình cho bạn. Hơn 50 khối xây dựng, hơn 100 mẫu, con người trong vòng lặp.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Workflow Designer là miễn phí.
Tạo dòng chảy công việc không giới hạn – không phí thêm. Bạn chỉ trả tiền cho xử lý AI trong dòng chảy công việc của bạn: AI-IDP, OCR, Phân loại, Che giấu PII. Nhà thiết kế, mẫu, phân tích và hộp thư nhiệm vụ luôn được bao gồm.
Chi phí xử lý
Tùy thuộc mô hình AI bạn chọn – bạn quyết định cho từng quy trình
- Phân loại tài liệu
- Cập nhật siêu dữ liệu đơn giản
- Cập nhật trạng thái và gắn thẻ
- Xử lý nhanh
- Không điều phối phức tạp
- Không suy luận nhiều bước
- Tất cả từ Basic
- Logic phức tạp và điều kiện
- Điều phối đa công cụ
- Hiểu ngữ cảnh
- Không suy luận nhiều bước
- Tất cả từ Premium
- Suy luận nhiều bước
- Phân tích tài liệu phức tạp
- Độ chính xác cao nhất
Agentic Workflow AI là một phần của hệ sinh thái tự động hóa hoàn chỉnh. Mỗi mô-đun có trọng tâm riêng – cùng nhau chúng bao quát mọi quy trình kinh doanh.
Quy trình tác nhân
Tác nhân AI tạo và thực thi quy trình tự động
Trang hiện tạiQuy tắc và Trình kích hoạt
Logic if-then với 20+ loại trình kích hoạt
Connectors
40.000+ hệ thống, SAP, DATEV, Salesforce
Bộ điều phối AI
Kiểm soát tự chủ chuỗi quy trình phức tạp
Human-in-the-Loop
AI + Con người: Xác thực và kiểm soát chất lượng
Điều gì làm cho Quy trình PaperOffice
khác biệt với Zapier & Co.
Trình tạo AI – Lời nhắc thành Quy trình
Mô tả quy trình của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên – AI sẽ tự động tạo ra nó. Hiểu logic kinh doanh, chọn đúng nút, kết nối mọi thứ chính xác.
Xử lý 100% tại EU
Tất cả dữ liệu ở lại EU – trong trung tâm dữ liệu của riêng chúng tôi ở Tây Ban Nha. Không AWS, không Azure, không đám mây của Mỹ. Chứng nhận Tier-3, dự phòng ba lần, 100% năng lượng xanh. Zapier, Make và n8n xử lý dữ liệu của bạn trên máy chủ của Mỹ – chúng tôi thì không.
Tích hợp liền mạch PaperOffice AI
Không ghép nối API bên thứ ba: 357 công cụ PaperOffice AI có sẵn như các nút dòng chảy công việc bản địa. AI-IDP, OCR, Phân loại, Che giấu PII, Document AI, Agent AI, Knowledge Graph – tất cả từ một nguồn, trên một nền tảng, với một đăng nhập.
Hơn 800 LLM làm nút quy trình
Mọi dịch vụ AI từ PaperOffice đều có sẵn trực tiếp dưới dạng nút trong trình thiết kế. Không kết nối bên ngoài, không quản lý khóa API, không tùy chỉnh. Kéo & thả – xong.
Human-in-the-Loop
Phê duyệt, xem xét, sửa lỗi – tích hợp liền mạch vào quy trình. Hộp thư tác vụ, leo thang, hết giờ, ủy quyền. Con người và AI làm việc cùng nhau.
Logic dựa trên LLM
Không chỉ các quy tắc nếu/khác đơn giản: LLM của chúng tôi hiểu ngữ cảnh. "Nếu số tiền > 5.000€ VÀ nhà cung cấp không xác định → phê duyệt" – tất cả trong một nút.
Điểm cuối API tức thì
Mọi quy trình tự động trở thành điểm cuối API REST. URL Webhook, OAuth 2.0, đặc tả OpenAPI – mọi thứ sẵn sàng ngay lập tức. Không có cổng API riêng, không cấu hình. Triển khai → API sẵn sàng.
Nhiều hơn chỉ là một trình thiết kế
Từ thiết kế đến thực thi đến phân tích – mọi thứ trên một nền tảng
Trình thiết kế React Flow
Trình chỉnh sửa trực quan Professional với thu phóng, kéo/pan, minimap. Kết nối các nút, cấu hình và kiểm thử theo thời gian thực.
Trình tạo AI
Mô tả thay vì cấu hình. AI tạo ra quy trình sẵn sàng sản xuất từ văn bản tự nhiên.
Hơn 100 mẫu
Quy trình sẵn sàng cho các quy trình kinh doanh điển hình. Bắt đầu ngay lập tức, tùy chỉnh, triển khai.
Giám sát thực thi
Theo dõi tất cả các lần thực thi quy trình trong thời gian thực. Trạng thái, tiến độ, thời lượng, lỗi – mọi thứ trong nháy mắt.
Hộp thư tác vụ
Quản lý tác vụ tập trung cho tất cả tác vụ con người trong vòng lặp. Yêu cầu, hoàn thành, ủy quyền, hành động hàng loạt.
Bảng điều khiển phân tích
KPI, biểu đồ dòng thời gian, phân phối trạng thái, quy trình hàng đầu. Tổng quan hiệu suất trong nháy mắt.
Quy trình tác nhân
Tạo và quản lý quy trình làm việc qua ngôn ngữ tự nhiên hoặc hội thoại – tác nhân AI xử lý phần còn lại.
Lập trình quy trình?
Không bao giờ nữa.
PaperOffice kết hợp sự đơn giản no-code với Document AI cấp doanh nghiệp
Mã tùy chỉnh
Các nhóm phát triển xây dựng các tự động hóa riêng lẻ
- Vài tuần đến vài tháng phát triển
- Cần các nhà phát triển chuyên biệt
- Khó tùy chỉnh và bảo trì
- Không có Document AI tích hợp
- Chi phí vận hành cao
iPaaS (Zapier, Make, n8n)
Các nền tảng tự động hóa chung
- Trực quan nhưng không có Document AI
- Không có LLM tích hợp
- Không có con người trong vòng lặp
- Đắt đỏ ở khối lượng lớn
- Đám mây Mỹ, không có trung tâm dữ liệu EU
PaperOffice Workflow Designer
Document AI + Công cụ quy trình công việc + Nhiệm vụ con người
- Vài phút thay vì vài tuần – không cần mã
- Hơn 800 LLM trực tiếp dưới dạng nút
- Con người trong vòng lặp được tích hợp
- Trình tạo AI: Lời nhắc → Quy trình
- Trung tâm dữ liệu EU, tuân thủ GDPR
- Trình thiết kế miễn phí
Mô tả nó. AI xây dựng nó.
Viết bằng ngôn ngữ tự nhiên những gì quy trình của bạn nên làm. Trình tạo AI hiểu logic kinh doanh, tự động chọn các nút phù hợp và kết nối mọi thứ chính xác.
Không cần IT. Không cần mã. Quy trình của bạn.
Các đội Business tự tạo quy trình tự động hóa của riêng mình – không cần chờ IT.
Trình thiết kế trực quan
Trình chỉnh sửa kéo & thả trực quan. Kết nối các nút, cấu hình, xem ngay lập tức những gì xảy ra.
- Không cần kiến thức trước
- Xem trước thời gian thực
- Hoàn tác & Làm lại
Trình tạo AI
Chỉ cần mô tả những gì bạn cần. AI xây dựng quy trình – bao gồm tất cả các điều kiện và logic.
- Ngôn ngữ tự nhiên
- Sẵn sàng ngay lập tức
- Tối ưu hóa tự động
Hơn 100 mẫu
Quy trình sẵn sàng cho hóa đơn, hợp đồng, nhân sự, tuân thủ và hơn thế nữa. Bắt đầu ngay lập tức, tùy chỉnh cá nhân.
- Nhập 1 lần nhấp
- Theo ngành
- Các phương pháp hay nhất
Hộp thư tác vụ
Làm việc với các tác vụ, không phải lập trình. Cấp phê duyệt, xem xét tài liệu, sửa dữ liệu.
- Tổng quan rõ ràng
- Hành động hàng loạt
- Thông báo
Ưu tiên API. Khi kéo & thả không đủ.
Kiểm soát hoàn toàn mọi quy trình bằng lập trình. API REST, webhook, nhập/xuất – để có sự linh hoạt tối đa.
API REST
Tạo, kích hoạt và kiểm soát quy trình bằng lập trình. OAuth 2.0, đặc tả OpenAPI 3.0.
- CRUD Quy trình
- Kích hoạt Thực thi
- Trạng thái Trực tiếp
Webhook
Kiến trúc hướng sự kiện. Phản ứng với các sự kiện quy trình trong thời gian thực – hoàn thành, lỗi, tác vụ được tạo.
- Sự kiện Thực thi
- Sự kiện Tác vụ
- Tải trọng tùy chỉnh
Gọi API tùy chỉnh
Tích hợp bất kỳ API nào – hơn 40.000 hệ thống. SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 hoặc backend của riêng bạn.
- Phương thức HTTP
- Tiêu đề xác thực
- Ánh xạ phản hồi
Nhập / Xuất
Xuất quy trình dưới dạng JSON. Kiểm soát phiên bản, tương thích Git, di chuyển giữa các môi trường.
- Định dạng JSON
- Tương thích Git
- Di chuyển môi trường
Bắt đầu ngay lập tức với
các quy trình sẵn sàng
Tiếp nhận hóa đơn
Email → Trích xuất → Đối sánh PO → Quy trình phê duyệt → Xuất ERP
Quản lý hợp đồng
Tải lên → Phân loại → Trích xuất thời hạn → Nhắc nhở → Cảnh báo chấm dứt
Phòng thư kỹ thuật số
Email/Quét → Phân loại → Chuyển tiếp bộ phận → Trả lời tự động
Tuyển dụng nhân viên
Hợp đồng → Tạo hồ sơ nhân sự → Thu thập tài liệu → Danh sách kiểm tra → Hệ thống nhân sự
Báo cáo chi phí
Tải lên biên lai → OCR → Phân loại → Phê duyệt → Kế toán
Kiểm tra tuân thủ
Tài liệu → Phát hiện PII → Ẩn danh → Nhật ký kiểm toán → Lưu trữ
Xử lý yêu cầu bồi thường
Tiếp nhận → Phân loại → Phân tích hình ảnh → Đánh giá → Phê duyệt → Thanh toán
Phê duyệt mua hàng
Yêu cầu mua hàng → Xem xét → Kiểm tra ngân sách → Phê duyệt → Kích hoạt đơn hàng
Hơn 100 mẫu khác có sẵn trong ứng dụng
Xem tất cả các mẫuAPI Quy trình
Tạo và kiểm soát quy trình bằng lập trình
# Kích hoạt quy trình thủ công
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/workflows/invoice-processing/trigger \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@invoice.pdf"
# Phản hồi
{
"execution_id": "exec_abc123",
"workflow": "invoice-processing",
"status": "running",
"started_at": "2026-02-12T10:30:00Z"
} Sẵn sàng cho Enterprise
Trung tâm dữ liệu EU
Trung tâm dữ liệu riêng tại EU. Không AWS, không Azure, không đám mây của Mỹ. Chứng nhận Tier-3, dự phòng ba lần.
Mã hóa đầu cuối
AES-256 cho dữ liệu khi lưu trữ, TLS 1.3 cho dữ liệu khi truyền. Định nghĩa quy trình cũng được mã hóa.
Nhật ký kiểm toán
Mọi lần thực thi quy trình đều được ghi nhật ký đầy đủ. Ai đã thực thi cái gì và khi nào? Khả năng truy xuất nguồn gốc hoàn chỉnh.
GDPR và GoBD
Hoàn toàn tuân thủ GDPR. Lưu trữ được chứng nhận GoBD. Đã kiểm toán SOC 2 Loại II. Chống kiểm toán.
Các câu hỏi thường gặp về Workflow Designer
Workflow Designer có giá bao nhiêu?
Tôi có cần kỹ năng lập trình không?
Trình tạo AI hoạt động như thế nào?
Có những tích hợp nào?
Human-in-the-Loop là gì?
Tôi có thể nhập các quy trình hiện có không?
Tôi có thể tạo bao nhiêu quy trình?
Dữ liệu của tôi được xử lý ở đâu?
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Thành công đo lường của khách hàng
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Mô tả. Tạo.
Tự động hóa.
Không cần mã. Không cần thiết lập. Không cần chờ đợi.
Hãy thử Trình tạo AI và tạo quy trình đầu tiên của bạn trong 30 giây!