Trí tuệ đằng sau mọi quy trình làm việc |
Nếu X, thì Y. Define intelligent business rules for automatic chuyển tiếp, phê duyệt và thông báo Mà không cần một dòng mã nào.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Quy tắc trong Thời gian thực
Mỗi quy tắc được đánh giá trong vòng chưa đầy một mili giây. Hàng nghìn quy tắc song song – không có độ trễ. Tài liệu của bạn sẽ được chuyển tiếp, phê duyệt hoặc leo thang ngay lập tức.
Logic có điều kiện trong
Workflow Designer
Quy tắc và trình kích hoạt không phải là phần mềm riêng biệt – chúng là trí thông minh bên trong mọi quy trình làm việc. Trong Workflow Designer trực quan, bạn kết hợp các nút điều kiện, trình kích hoạt và hành động bằng cách kéo và thả.
Trình thiết kế trực quan
Kéo & thả các nút cho điều kiện, trình kích hoạt và hành động – tất cả được kết nối trực quan.
AI Builder
Mô tả quy tắc của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên – AI sẽ xây dựng quy trình làm việc.
50+ Khối xây dựng
OCR, AI-IDP, chữ ký, thông báo – tất cả đều có sẵn dưới dạng nút.
Human-in-the-Loop
Đối với các quyết định quan trọng, con người sẽ tiếp quản – được tích hợp liền mạch.
Quy trình làm việc bắt đầu
tự động
Mỗi quy trình làm việc bắt đầu bằng một trình kích hoạt – sự kiện khởi động quá trình tự động hóa.
Tải lên tài liệu
Bắt đầu quy trình làm việc khi tài liệu được tải lên hoặc nhận qua email.
Lịch trình (Cron)
Chạy quy trình làm việc vào những thời điểm cụ thể – hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Webhook
Các hệ thống bên ngoài kích hoạt quy trình làm việc thông qua yêu cầu HTTP.
Giám sát thư mục
Giám sát một thư mục và tự động bắt đầu khi có tệp mới xuất hiện.
Gọi API
Bắt đầu quy trình làm việc theo chương trình thông qua REST API.
Gửi biểu mẫu
Khi một biểu mẫu web được gửi, quy trình làm việc được chỉ định sẽ bắt đầu.
Hộp thư email
Giám sát một hộp thư và tự động xử lý các email đến.
Sự kiện chữ ký
Bắt đầu bước tiếp theo sau khi hoàn thành chữ ký điện tử.
Tự động hóa mọi thứ tuân theo
quy tắc
Quy tắc chuyển tiếp
Tự động chuyển tiếp tài liệu đến đúng phòng ban, người hoặc hệ thống.
- Chuyển tiếp theo loại tài liệu
- Chuyển tiếp theo số tiền/giá trị
- Chuyển tiếp theo người gửi
- Chuyển tiếp theo ngôn ngữ
Quy tắc phê duyệt
Quy trình phê duyệt nhiều cấp với các quy tắc leo thang và thay thế.
- Phê duyệt dựa trên số tiền
- Nguyên tắc bốn mắt
- Quy tắc thay thế
- Leo thang sau thời gian chờ
Quy tắc thông báo
Thông báo qua email, SMS, Slack hoặc Teams cho các sự kiện quan trọng.
- Cảnh báo thời hạn
- Cập nhật trạng thái
- Thông báo lỗi
- Tóm tắt hàng ngày
Quy tắc xác thực
Kiểm tra và khóa tự động cho các vi phạm quy tắc.
- Kiểm tra trường bắt buộc
- Kiểm tra phạm vi giá trị
- Phát hiện trùng lặp
- Xác thực định dạng
Quy tắc gắn thẻ
Tự động gắn thẻ và phân loại theo quy tắc.
- Thẻ tự động dựa trên nội dung
- Gán danh mục
- Đánh dấu ưu tiên
- Cờ tuân thủ
Quy tắc lưu giữ
Tự động lưu trữ và xóa theo thời hạn lưu giữ.
- Thời hạn tuân thủ GoBD
- Tự động lưu trữ
- Nhắc nhở xóa
- Tạm giữ pháp lý
Tại sao quy tắc trong
Workflow Designer
Thay vì một công cụ quy tắc riêng biệt: Mọi thứ ở một nơi, được kết nối tự nhiên.
Công cụ độc lập
Phần mềm riêng biệt cho các quy tắc, không kết nối với quy trình làm việc.
- Cấu hình riêng biệt
- Không có biểu diễn trực quan
- Không có ngữ cảnh quy trình làm việc
- Chi phí cấp phép bổ sung
- Tổng quan phân mảnh
Nền tảng iPaaS
Nếu/Thì thông qua các trình kết nối, nhưng không có Document AI.
- Logic Nếu/Thì đơn giản
- Không có LLM / AI-OCR
- Không có Hộp giới hạn
- Trả phí theo lần thực thi
- Toán tử hạn chế
Workflow Designer
Quy tắc, trình kích hoạt và hơn 250+ tính năng AI – tự nhiên trong một trình thiết kế.
- Trình tạo Kéo & Thả trực quan
- Hơn 15 toán tử + AND/OR
- Hơn 800 LLM chuyên dụng
- Không giới hạn trong mọi cấp độ
- Thực thi quy tắc <1ms
- Human-in-the-Loop tích hợp
Linh hoạt
Điều kiện
Kết hợp bất kỳ số lượng điều kiện nào với logic AND/OR.
= bằng≠ không bằng> lớn hơn< nhỏ hơn≥ lớn hơn/bằng≤ nhỏ hơn/bằng∈ chứa∉ không chứa∅ trống∃ tồn tại∧ VÀ∨ HOẶCregex Khớp mẫudate So sánh ngàyrange Phạm vi giá trịQuy tắc trong
Hành động
Ba kịch bản điển hình mà khách hàng của chúng tôi thiết lập trong vòng chưa đầy 5 phút.
Phê duyệt hóa đơn
Nhắc nhở hợp đồng
Kiểm tra tuân thủ
API Quy tắc
Tạo & quản lý quy tắc theo chương trình.
# Tạo quy tắc mới
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Phản hồi
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"}Điều phối End-to-End
Logic có điều kiện, Quy trình làm việc và Tác nhân AI – được kết nối tự nhiên để tự động hóa quy trình liền mạch.
Công cụ quyết định
Các quyết định dựa trên quy tắc trong thời gian thực. Thực thi <1ms. Độ phức tạp không giới hạn.
Điều phối
OCR, AI-IDP, quy trình làm việc, chữ ký – tất cả đều được phối hợp. Một nền tảng duy nhất.
Tác nhân AI
Các tác nhân tự động hiểu tài liệu và hành động độc lập. 24/7.
bảo mật Enterprise
cho quy tắc của bạn
Trung tâm dữ liệu EU
Trung tâm dữ liệu riêng tại EU. Không AWS, không Azure, không đám mây Mỹ.
Nhật ký kiểm toán
Mọi đánh giá quy tắc đều được ghi lại – chống giả mạo và có thể truy xuất.
Mã hóa AES-256
Tất cả dữ liệu được mã hóa khi lưu trữ và truyền tải. Xử lý trên đĩa RAM.
GDPR & GoBD
Tuân thủ 100% các yêu cầu bảo vệ dữ liệu và lưu giữ của Châu Âu.
FAQ
Sự khác biệt giữa Automation Rules và Workflow Designer là gì?
Có những toán tử nào có sẵn cho các điều kiện?
Quy tắc được thực thi nhanh như thế nào?
Có những loại trình kích hoạt nào?
Tôi có thể tạo quy tắc mà không cần kỹ năng lập trình không?
Quy tắc Tự động hóa có tính thêm phí không?
Tôi có thể tạo quy tắc qua API không?
Các đánh giá quy tắc có được ghi lại không?
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
IDC Construcción
Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết.
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
Naslednik Serbien
Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Thành công đo lường được của khách hàng
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
Giám đốc Vận hành, Kumul Minerals Holdings Limited "Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
Phó Giám đốc Vận hành, The Challenge Printing Company Inc. "Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
Giám đốc điều hành, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Giám đốc Hành chính, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
Bác sĩ Tim mạch, Kardiologie Waldstrasse "8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
Giám đốc Vận hành, Okada Manila "Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
Trưởng phòng Ngân hàng Số, PT Bank BPD DIY "Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
Giám đốc Dự án, IDC Construcción "Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
Tổng Giám đốc, The Palms Beach Hotel & Spa "Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
Trưởng phòng Tài chính, Q1 Energie AG "Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
Trưởng phòng Quản lý Chất lượng, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
Giám đốc Điều hành, Baufritz GmbH & Co. KG "Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
Giám đốc Vận hành, Roastmarket GmbH "Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
Giám đốc điều hành, Streck Transport GmbH "Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
Trưởng phòng Logistics Dự án, Nosta Group GmbH "Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
Giám đốc Logistics, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
Giám đốc điều hành, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
Tổng Giám đốc, Permapack AG "Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
Giám đốc Dự án, Nordlin Ehitus OÜ "Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
Giám đốc điều hành, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
Giám đốc Điều hành, CF&S Estonia OÜ "Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
Giám đốc Công nghệ, Packhelp Sp. z o.o. "Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
Giám đốc Đảm bảo Chất lượng, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
Trưởng phòng Vận hành, Johnan Shinkin Bank "Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
Giám đốc Sản xuất, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
Trưởng phòng Chất lượng, IL Kwang Label Co., Ltd. "Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
Giám đốc Công nghệ, Endowus Pte. Ltd. "Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
Giám đốc Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd. "Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
Giám đốc Điều hành, Selberan Sdn Bhd "Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
Trưởng phòng Vận hành Số, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
Giám đốc Kỹ thuật số, Hatton National Bank PLC "Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
Trưởng phòng Công nghệ, BRAC Bank PLC "Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Phó Giám đốc Công nghệ, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
Quản lý Vận hành, Gulf Metal Industries LLC "Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
Phó Giám đốc Chuyển đổi Số, Elm Company "Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Quản lý Đảm bảo Chất lượng, Bisalloy Steels Pty Ltd "Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
Tổng Giám đốc, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
Giám đốc Kỹ thuật, Maple Precision Metalworks Ltd. "Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
Giám đốc Công nghệ, Clip SA de CV "Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
Giám đốc Điều hành, Bodega Catena Zapata "Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
Giám đốc Công nghệ, Ualá "Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Tổng Giám đốc, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
Giám đốc Vận hành, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
Giám đốc Công nghệ, Flutterwave Inc. "Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
Giám đốc Dược, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
Giám đốc Lưu trữ, Patriarchat Lissabon "Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
Giám đốc Dịch vụ Chăm sóc, Seniorenresidenz am Park "Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
Cảnh sát trưởng, Baldwin County Sheriff's Office "Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
Quản lý Phòng khám, Via Creative Leipzig "Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
Giám đốc điều hành, Naslednik Serbien "Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
Giám đốc Hành chính, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
Giám đốc điều hành, Ritter Verpackungen "PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
Chủ sở hữu, Herrmann Handwerk "Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
Giám đốc Dịch vụ Chăm sóc, Hartung Pflegedienst "Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
Giám đốc Kỹ thuật, Doratec Maschinenbau "Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
Tư vấn thuế, Cebras Steuerberatung "Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Đối tác Điều hành, Butterfly IT Consulting Định nghĩa quy tắc,
tự động hóa công việc
Nếu/Thì · Quy tắc không giới hạn · Hoạt động ngay lập tức