Створюйте робочі процеси |
Візуальний дизайнер з перетягуванням для інтелектуальних документообігів. Або просто опишіть, що вам потрібно – ШІ Builder створить робочий процес для вас. 50+ будівельних блоків, 100+ шаблонів, участь людини.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Workflow Designer — це безкоштовний.
Створюйте необмежені робочі процеси – без додаткових витрат. Ви платите лише за обробку ШІ у межах ваших робочих процесів: AI-IDP, OCR, класифікація, приховування особистих даних (PII). Конструктор, шаблони, аналітика та поштовий скринька завдань завжди включені.
Вартість обробки
Залежить від обраної ШІ-моделі – ви вирішуєте для кожного робочого процесу
- Класифікація документів
- Прості оновлення метаданих
- Оновлення статусу та тегування
- Швидка обробка
- Без складної оркестрації
- Без багатокрокового міркування
- Все з Basic
- Складна логіка та умови
- Мультіінструментальна оркестрація
- Розуміння контексту
- Без багатокрокового міркування
- Все з Premium
- Багатокрокове міркування
- Складний аналіз документів
- Найвища точність
Agentic Workflow AI — частина повної екосистеми автоматизації. Кожен модуль має свій фокус – разом вони охоплюють кожен бізнес-процес.
Агентський робочий процес
ШІ-агент створює та виконує робочі процеси автономно
Поточна сторінкаПравила та тригери
Логіка if-then з 20+ типами тригерів
Connectors
40 000+ систем, SAP, DATEV, Salesforce
Оркестратор ШІ
Автономне управління складними ланцюгами процесів
Людина в циклі (Human-in-the-Loop)
ШІ + Людина: Валідація та контроль якості
Що відрізняє PaperOffice Workflows
від Zapier і подібних.
ШІ Builder – Запит до Робочого Процесу
Опишіть свій робочий процес природною мовою – ШІ створить його повністю автоматично. Розуміє бізнес-логіку, вибирає правильні вузли, правильно їх з'єднує.
100% Обробка в ЄС
Усі дані залишаються в ЄС – у наших власних дата-центрах в Іспанії. Жодного AWS, жодного Azure, жодного хмарного сервісу США. Сертифіковано Tier-3, потрійна резервація, 100% зелена енергія. Zapier, Make та n8n обробляють ваші дані на серверах США – ми ні.
Безшовна Інтеграція PaperOffice AI
Не потрібно з'єднувати сторонні API: 357 інструментів PaperOffice AI доступні як вбудовані вузли робочого процесу. AI-IDP, OCR, класифікація, приховування PII, Document AI, Agent AI, Knowledge Graph – все з одного джерела, на одній платформі, з одним вхідним даним.
800+ LLM як Вузли Робочих Процесів
Кожен ШІ-сервіс від PaperOffice безпосередньо доступний як вузол у дизайнері. Жодних зовнішніх з'єднань, жодного керування ключами API, жодних маніпуляцій. Перетягни та відпусти – готово.
Human-in-the-Loop
Затвердження, перегляди, виправлення – безшовно інтегровані в робочий процес. Скринька завдань, ескалація, тайм-аут, делегування. Люди та ШІ працюють разом.
Логіка на основі LLM
Не просто прості правила якщо/інакше: Наші LLM розуміють контекст. "Якщо сума > €5,000 ТА постачальник невідомий → затвердження" – все в одному вузлі.
Миттєвий API Ендпоінт
Кожен робочий процес автоматично стає REST API ендпоінтом. URL Webhook, OAuth 2.0, специфікація OpenAPI – все миттєво готово. Жодного окремого шлюзу API, жодної конфігурації. Розгорнути → API готовий.
Більше, ніж просто дизайнер
Від дизайну до виконання та аналізу – все на одній платформі
Дизайнер React Flow
Візуальний редактор Professional із масштабуванням, панорамуванням, мінікартою. З’єднуйте вузли, налаштовуйте та тестуйте в реальному часі.
Конструктор ШІ
Описуйте замість налаштування. ШІ генерує виробничі робочі процеси з природного тексту.
100+ Шаблонів
Готові робочі процеси для типових бізнес-процесів. Починайте негайно, налаштовуйте, розгортайте.
Моніторинг Виконання
Відстежуйте всі виконання робочих процесів в реальному часі. Статус, прогрес, тривалість, помилки – все на одному погляді.
Скринька Завдань
Централізоване керування завданнями для всіх завдань з участю людини. Призначити, виконати, делегувати, масові дії.
Панель Аналітики
KPI, часові діаграми, розподіл статусів, найпопулярніші робочі процеси. Огляд продуктивності на одному погляді.
Агентські робочі процеси
Створюйте та керуйте робочими процесами природною мовою або через діалог – ШІ-агент подбає про решту.
Програмування робочих процесів?
Ніколи більше.
PaperOffice поєднує простоту без коду з корпоративним Document AI
Власний Код
Команди розробників створюють індивідуальні автоматизації
- Тижні до місяців розробки
- Потрібні спеціалізовані розробники
- Важко налаштовувати та підтримувати
- Немає інтегрованого Document AI
- Високі поточні витрати
iPaaS (Zapier, Make, n8n)
Загальні платформи автоматизації
- Візуальний, але без Document AI
- Немає інтегрованих LLM
- Немає участі людини
- Дорого при великих обсягах
- Хмара США, немає дата-центрів в ЄС
PaperOffice Workflow Designer
Document AI + Рушій Робочих Процесів + Людські Завдання
- Хвилини, а не тижні – без коду
- 800+ LLM безпосередньо як вузли
- Інтегрована участь людини
- ШІ Builder: Запит → Робочий Процес
- Дата-центр в ЄС, відповідає GDPR
- Дизайнер безкоштовний
Опишіть це. ШІ побудує це.
Напишіть природною мовою, що повинен робити ваш робочий процес. ШІ Builder розуміє бізнес-логіку, автоматично вибирає правильні вузли та правильно їх з'єднує.
Без IT. Без коду. Ваш робочий процес.
Команди Business створюють власні автоматизації — не чекаючи на ІТ.
Візуальний Дизайнер
Інтуїтивний редактор перетягування. З'єднуйте вузли, налаштовуйте, миттєво бачте, що відбувається.
- Без попередніх знань
- Попередній перегляд в реальному часі
- Скасувати та Повторити
Конструктор ШІ
Просто опишіть, що вам потрібно. ШІ створює робочий процес – включаючи всі умови та логіку.
- Природна мова
- Миттєво готовий
- Автооптимізований
100+ Шаблонів
Готові робочі процеси для рахунків-фактур, контрактів, HR, відповідності та багато іншого. Починайте негайно, налаштовуйте індивідуально.
- Імпорт в 1 клік
- Специфічні для галузі
- Найкращі практики
Скринька Завдань
Працюйте над завданнями, а не над програмуванням. Надавайте затвердження, переглядайте документи, виправляйте дані.
- Чіткий огляд
- Масові дії
- Сповіщення
API-Перший. Коли перетягування недостатньо.
Повний програмний контроль над кожним робочим процесом. REST API, вебхуки, імпорт/експорт – для максимальної гнучкості.
REST API
Програмно створюйте, запускайте та контролюйте робочі процеси. OAuth 2.0, специфікація OpenAPI 3.0.
- CRUD Робочі Процеси
- Запуск Виконань
- Статус в реальному часі
Вебхуки
Подієво-орієнтована архітектура. Реагуйте на події робочих процесів в реальному часі – завершення, збій, створене завдання.
- Події Виконання
- Події Завдань
- Власні Навантаження
Виклики Власних API
Інтегруйте будь-який API – 40 000+ систем. SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 або ваш власний бекенд.
- HTTP Методи
- Заголовки Автентифікації
- Відображення Відповідей
Імпорт / Експорт
Експортуйте робочі процеси як JSON. Контроль версій, сумісність з Git, міграція між середовищами.
- Формат JSON
- Сумісність з Git
- Міграція Середовищ
Починайте негайно з
готових робочих процесів
Прийом Рахунків-Фактур
Електронна пошта → Вилучення → Зіставлення з PO → Робочий процес затвердження → Експорт в ERP
Управління Контрактами
Завантаження → Класифікація → Вилучення Термінів → Нагадування → Попередження про розірвання
Цифрова Поштова Кімната
Електронна пошта/Сканування → Класифікація → Маршрутизація до Відділу → Автоматична Відповідь
Онбординг Співробітників
Контракт → Створення Особової Справи → Збір Документів → Чек-лист → HR Система
Звіт про Витрати
Завантаження Квитанції → OCR → Категоризація → Затвердження → Бухгалтерія
Перевірка Відповідності
Документ → Виявлення PII → Анонімізація → Журнал Аудиту → Архівація
Обробка Претензій
Прийом → Класифікація → Аналіз Зображень → Оцінка → Затвердження → Виплата
Затвердження Закупівлі
Запит на Закупівлю → Перегляд → Перевірка Бюджету → Затвердження → Запуск Замовлення
100+ більше шаблонів доступні в додатку
Переглянути всі шаблониAPI Робочих Процесів
Створюйте та контролюйте робочі процеси також програмно
# Запустити робочий процес вручну
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/workflows/invoice-processing/trigger \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@invoice.pdf"
# Відповідь
{
"execution_id": "exec_abc123",
"workflow": "invoice-processing",
"status": "running",
"started_at": "2026-02-12T10:30:00Z"
} Готово до Enterprise
Дата-центр в ЄС
Власні дата-центри в ЄС. Жодного AWS, жодного Azure, жодного хмарного сервісу США. Сертифіковано Tier-3, потрійна резервація.
Наскрізне Шифрування
AES-256 для даних у стані спокою, TLS 1.3 для даних під час передачі. Визначення робочих процесів також шифруються.
Журнал Аудиту
Кожне виконання робочого процесу повністю реєструється. Хто, що і коли виконав? Повна простежуваність.
GDPR та GoBD
Повністю відповідає GDPR. Архівація, сертифікована GoBD. Аудит SOC 2 Type II. Доказовість аудиту.
Часті запитання про Workflow Designer
Скільки коштує Workflow Designer?
Чи потрібні мені навички програмування?
Як працює ШІ Builder?
Які інтеграції доступні?
Що таке Human-in-the-Loop?
Чи можу я імпортувати існуючі робочі процеси?
Скільки робочих процесів я можу створити?
Де обробляються мої дані?
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Вимірюваний Успіх Клієнтів
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Опишіть. Створіть.
Автоматизуйте.
Без коду. Без налаштування. Без очікування.
Спробуйте ШІ Builder і створіть свій перший робочий процес за 30 секунд!