Intelligensen bakom varje arbetsflöde |
Om X, då Y. Define intelligent business rules for automatic routing, godkännanden och aviseringar Utan en enda kodrad.
Betrodd av ledande företag världen över
Regler i Realtid
Varje regel utvärderas på under en millisekund. Tusentals regler parallellt – utan dröjsmål. Dina dokument dirigeras, godkänns eller eskaleras omedelbart.
Villkorlig logik i
Workflow Designer
Regler och utlösningspunkter är inte separat programvara – de är intelligensen inom varje arbetsflöde. I det visuella arbetsflödesdesignern kombinerar du villkorsnoder, utlösningspunkter och åtgärder genom att dra och släppa.
Visuell designer
Dra och släpp noder för förhållanden, utlösare och åtgärder – allt visuellt anslutna.
AI-byggare
Beskriv din regel på naturligt språk – AI:n bygger arbetsflödet.
50+ byggstenar
AI-IDP, OCR, signaturer, aviseringar – allt tillgängligt som en nod.
Human-in-the-Loop
För kritiska beslut tar en människa över – sömlöst integrerat.
Arbetsflöden startar
automatiskt
Varje arbetsflöde börjar med en trigger – händelsen som startar automatiseringen.
Uppladdning av dokument
Startar arbetsflödet när ett dokument laddas upp eller tas emot via e-post.
Schema (Cron)
Kör arbetsflöden vid specifika tidpunkter – dagligen, veckovis eller månadsvis.
Webhook
Externa system utlöser arbetsflödet via HTTP-förfrågan.
Mappbevakning
Övervakar en mapp och startar automatiskt när nya filer dyker upp.
API-anrop
Starta ett arbetsflöde programmässigt via REST API.
Form Skicka
När ett webbformulär skickas in startar det tilldelade arbetsflödet.
E-posta inkorg
Övervakar en brevlåda och bearbetar automatiskt inkommande e-postmeddelanden.
Signaturhändelse
Startar nästa steg efter att en digital signatur är klar.
Automatisera allt det där
följer regler
Rutningsregler
Vidarebefordra dokument automatiskt till rätt avdelning, person eller system.
- Rutta efter dokumenttyp
- Ruta efter belopp/värde
- Rutt efter avsändare
- Rutt efter språk
Godkännanderegler
Godkännandeprocesser på flera nivåer med eskalering och ersättningsregler.
- Beloppsbaserat godkännande
- Fyra ögon princip
- Ersättande regler
- Upptrappning efter timeout
Regler för anmälan
Aviseringar via e-post, SMS, Slack eller Teams för viktiga händelser.
- Deadline varningar
- Statusuppdateringar
- Felmeddelanden
- Daglig sammanfattning
Valideringsregler
Automatiska kontroller och lås för regelöverträdelser.
- Obligatorisk fältkontroll
- Värdeintervallskontroll
- Dubblettdetektering
- Formatvalidering
Taggningsregler
Automatisk taggning och kategorisering enligt regler.
- Autotaggar baserat på innehåll
- Kategoriuppgift
- Prioritetsmärkning
- Överensstämmelseflaggor
Lagringsregler
Automatisk arkivering och radering enligt lagringsperioder.
- GoBD-kompatibla perioder
- Automatisk arkivering
- Påminnelse om radering
- Lagligt håll
Varför regler i
Workflow Designer
Istället för en separat regelmotor: Allt på ett ställe, naturligt anslutet.
Fristående verktyg
Separat programvara för regler, bortkopplad från arbetsflödet.
- Separat konfiguration
- Ingen visuell representation
- Inget arbetsflödeskontext
- Extra licenskostnader
- Fragmenterad översikt
iPaaS-plattformar
If/Then via kontakter, men utan Document AI.
- Enkel Om/Då-logik
- Ingen LLM / AI-OCR
- Inga avgränsningsrutor
- Betala per utförande
- Begränsade operatörer
Workflow Designer
Regler, triggers och 250+ AI-funktioner – inbyggt i en designer.
- Visuell dra‑och‑släpp‑byggare
- 15+ operatorer + OCH/ELLER
- 800+ specialiserade LLM:er
- Obegränsat i varje nivå
- <1ms regelutförande
- Human-in-the-Loop integrerad
Flexibel
Villkor
Kombinera valfritt antal villkor med OCH/ELLER-logik.
= lika≠ inte lika> större än< mindre än≥ större/lika≤ mindre/lika∈ innehåller∉ inte innehåller∅ är tom∃ finns∧ OCH∨ ELLERregex Mönstermatchningdate Jämförelse av datumrange VärdeintervallRegler i
Handling
Tre typiska scenarier som våra kunder ställer upp på under 5 minuter.
Godkännande av faktura
Avtalspåminnelse
Överensstämmelsekontroll
Regel API
Skapa och hantera regler programmatiskt också.
# Skapa ny regel
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Svar
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} End-to-end-orkestrering
Villkorlig logik, arbetsflöden och AI-agenter – naturligt anslutna för sömlös processautomatisering.
Beslutsmotor
Regelbaserade beslut i realtid. <1ms exekvering. Obegränsad komplexitet.
Orkestrering
OCR, AI-IDP, arbetsflöden, signaturer – allt samordnat. En plattform.
AI-agenter
Autonoma agenter som förstår dokument och agerar självständigt. 24/7.
Enterprise-säkerhet
för dina regler
EU-datacenter
Egna datacenter i EU. Inget AWS, inget Azure, inget amerikanskt moln.
Revisionsspår
Varje regelutvärdering loggas – manipulationssäker och spårbar.
AES-256-kryptering
All data krypterad i vila och under överföring. RAM-diskbearbetning.
GDPR & GoBD
100 % kompatibel med europeiska dataskydds- och lagringskrav.
FAQ
Vilken är skillnaden mellan automatiseringsregler och arbetsflödesdesignern?
Vilka operatörer är tillgängliga för villkor?
Hur snabbt utförs reglerna?
Vilka triggertyper finns tillgängliga?
Kan jag skapa regler utan programmeringskunskaper?
Kostar automatiseringsregler extra?
Kan jag skapa regler via API?
Loggas regelutvärderingar?
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Mätbar kundsuccé
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Definiera regler,
automatisera arbetet
Om/Då · Obegränsade regler · Aktivt direkt