Inteligencia za každým pracovným postupom |
Ak X, potom Y. Define intelligent business rules for automatic smerovanie, schvaľovanie a notifikácie Bez jediného riadka kódu.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Pravidlá v reálnom čase
Každé pravidlo je vyhodnotené za menej ako jednu milisekundu. Tisíce pravidiel paralelne – bez oneskorenia. Vaše dokumenty sú okamžite smerované, schvaľované alebo eskalované.
Podmienková logika v
Workflow Designer
Pravidlá a spúšťače nie sú samostatný softvér – sú inteligenciou v každom pracovnom postupe. Vo vizuálnom Workflow Designer kombinujete podmienené uzly, spúšťače a akcie pomocou drag & drop.
Vizuálny návrhár
Preťahujte uzly pre podmienky, spúšťače a akcie – všetko vizuálne prepojené.
AI Builder
Opíšte svoje pravidlo v prirodzenom jazyku – AI vytvorí pracovný postup.
50+ stavebných blokov
AI-IDP, OCR, podpisy, notifikácie – všetko dostupné ako uzol.
Human-in-the-Loop
Pri kritických rozhodnutiach prevezme zodpovednosť človek – bezproblémovo integrovaný.
Pracovné postupy sa spúšťajú
automaticky
Každý pracovný postup začína spúšťačom – udalosťou, ktorá spustí automatizáciu.
Nahrávanie dokumentu
Spustí pracovný postup pri nahraní alebo prijatí dokumentu e-mailom.
Plán (Cron)
Spúšťa pracovné postupy v špecifických časoch – denne, týždenne alebo mesačne.
Webhook
Externé systémy spúšťajú pracovný postup prostredníctvom HTTP požiadavky.
Sledovanie priečinka
Monitoruje priečinok a automaticky sa spustí, keď sa objavia nové súbory.
API volanie
Programovo spustí pracovný postup cez REST API.
Odoslanie formulára
Po odoslaní webového formulára sa spustí pridelený pracovný postup.
E-mailová schránka
Monitoruje poštovú schránku a automaticky spracováva prichádzajúce e-maily.
Udalosť podpisu
Spustí ďalší krok po dokončení digitálneho podpisu.
Automatizujte všetko, čo
sa riadi pravidlami
Pravidlá smerovania
Automaticky presmerujte dokumenty do správneho oddelenia, osoby alebo systému.
- Smerovanie podľa typu dokumentu
- Smerovanie podľa sumy/hodnoty
- Smerovanie podľa odosielateľa
- Smerovanie podľa jazyka
Pravidlá schvaľovania
Viacúrovňové schvaľovacie procesy s pravidlami eskalácie a substitúcie.
- Schvaľovanie podľa sumy
- Princíp štyroch očí
- Pravidlá substitúcie
- Eskalácia po uplynutí časového limitu
Pravidlá notifikácií
Notifikácie prostredníctvom e-mailu, SMS, Slacku alebo Teams pre dôležité udalosti.
- Upozornenia na termíny
- Aktualizácie stavu
- Chybové hlásenia
- Denný súhrn
Pravidlá validácie
Automatické kontroly a blokovania pri porušení pravidiel.
- Kontrola povinných polí
- Kontrola rozsahu hodnôt
- Detekcia duplikátov
- Validácia formátu
Pravidlá označovania
Automatické označovanie a kategorizácia podľa pravidiel.
- Automatické štítky na základe obsahu
- Priradenie kategórie
- Označenie priority
- Príznaky súladu
Pravidlá uchovávania
Automatické archivovanie a mazanie podľa retenčných lehôt.
- Lehoty v súlade s GoBD
- Automatické archivovanie
- Pripomienka na mazanie
- Právna úschova
Prečo pravidlá v
Workflow Designer
Namiesto samostatného enginu pravidiel: Všetko na jednom mieste, natívne prepojené.
Samostatné nástroje
Samostatný softvér pre pravidlá, oddelený od pracovného postupu.
- Samostatná konfigurácia
- Žiadna vizuálna reprezentácia
- Žiadny kontext pracovného postupu
- Dodatočné licenčné náklady
- Fragmentovaný prehľad
iPaaS platformy
Ak/Potom cez konektory, ale bez Document AI.
- Jednoduchá logika Ak/Potom
- Žiadne LLM / AI-OCR
- Žiadne ohraničujúce rámčeky
- Platba za vykonanie
- Obmedzení operátori
Workflow Designer
Pravidlá, spúšťače a 250+ AI funkcií – natívne v jednom návrhári.
- Vizuálny nástroj na tvorbu pomocou drag & drop
- 15+ operátorov + AND/OR
- 800+ špecializovaných LLM
- Neobmedzené v každej úrovni
- <1ms vykonanie pravidla
- Integrovaný Human-in-the-Loop
Flexibilné
podmienky
Kombinujte ľubovoľný počet podmienok s logikou AND/OR.
= rovná sa≠ nerovná sa> väčšie ako< menšie ako≥ väčšie alebo rovné≤ menšie alebo rovné∈ obsahuje∉ neobsahuje∅ je prázdne∃ existuje∧ A∨ ALEBOregex Zhoda so vzoromdate Porovnanie dátumurange Rozsah hodnôtPravidlá v
akcii
Tri typické scenáre, ktoré naši zákazníci nastavili za menej ako 5 minút.
Schválenie faktúry
Pripomenutie zmluvy
Kontrola súladu
Pravidlá API
Vytvárajte a spravujte pravidlá aj programovo.
# Vytvoriť nové pravidlo
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Odpoveď
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} End-to-End orchestrácia
Podmienková logika, pracovné postupy a AI agenti – natívne prepojení pre bezproblémovú automatizáciu procesov.
Rozhodovací engine
Rozhodnutia založené na pravidlách v reálnom čase. Vykonanie <1ms. Neobmedzená zložitosť.
Orchestrácia
OCR, AI-IDP, Workflows, Podpisy – všetko koordinované. Jedna platforma.
AI agenti
Autonómny agenti, ktorí rozumejú dokumentom a konajú nezávisle. 24/7.
Enterprise zabezpečenie
pre vaše pravidlá
Dátové centrum EÚ
Vlastné dátové centrá v EÚ. Žiadne AWS, žiadne Azure, žiadny americký cloud.
Auditná stopa
Každé vyhodnotenie pravidla je zaznamenané – neporušiteľné a sledovateľné.
Šifrovanie AES-256
Všetky dáta šifrované v pokoji a pri prenose. Spracovanie na RAM disku.
GDPR a GoBD
100% v súlade s európskymi požiadavkami na ochranu údajov a uchovávanie.
FAQ
Aký je rozdiel medzi Automation Rules a Workflow Designer?
Aké operátory sú k dispozícii pre podmienky?
Ako rýchlo sa pravidlá vykonávajú?
Aké typy spúšťačov sú k dispozícii?
Môžem vytvárať pravidlá bez programovacích zručností?
Stoja pravidlá automatizácie extra?
Môžem vytvárať pravidlá cez API?
Sú vyhodnotenia pravidiel zaznamenané?
Príbehy úspechu zákazníkov
Objavte, ako firmy transformovali svoje procesy s PaperOffice AI.
Merateľný úspech našich zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Definujte pravidlá,
automatizujte prácu
Ak/Potom · Neobmedzené pravidlá · Okamžite aktívne