Интеллект в основе каждого рабочего процесса |
Если X, то Y. Определяйте интеллектуальные бизнес-правила для автоматической маршрутизации, согласований и уведомлений Без единой строки кода.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Правила в В реальном времени
Каждое правило проверяется менее чем за одну миллисекунду. Тысячи правил параллельно – без задержек. Ваши документы немедленно маршрутизируются, согласовываются или эскалируются.
Условная логика в
Workflow AI
Правила и триггеры — не отдельное ПО, а часть каждого рабочего процесса. В визуальном конструкторе Workflow AI вы соединяете условные узлы, триггеры и действия перетаскиванием.
Визуальный конструктор
Перетаскивание узлов для условий, триггеров и действий – всё визуально связано.
ИИ-конструктор
Опишите правило на естественном языке — ИИ Builder соберёт рабочий процесс.
50+ строительных блоков
OCR, AI-IDP, подписи, уведомления — всё доступно как узел.
Участие человека
Для критических решений сотрудник проверяет и утверждает — бесшовно в процессе.
Процессы запускаются
автоматически
Каждый рабочий процесс начинается с триггера — события, которое запускает автоматизацию.
Загрузка документа
Запускает процесс при загрузке или получении документа по электронной почте.
Расписание (Cron)
Запускает процессы по расписанию — ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Веб-хук
Внешние системы запускают процесс через HTTP-запрос.
Отслеживание папки
Отслеживает папку и запускается автоматически при появлении новых файлов.
API-вызов
Программный запуск через REST API.
Отправка формы
При отправке веб-формы запускается назначенный процесс.
Почтовый ящик
Отслеживает почтовый ящик и автоматически обрабатывает входящие письма.
Событие подписи
Запускает следующий шаг после завершения электронной подписи.
Автоматизируйте всё, что
подчиняется правилам
Правила маршрутизации
Автоматическая пересылка документов в нужный отдел, человеку или систему.
- Маршрутизация по типу документа
- Маршрутизация по сумме/стоимости
- Маршрутизация по отправителю
- Маршрутизация по языку
Правила согласования
Многоуровневые процессы согласования с эскалацией и правилами замещения.
- Утверждение на основе суммы
- Принцип четырех глаз
- Правила замещения
- Эскалация после истечения срока
Правила уведомлений
Уведомления по email, SMS, Slack или Teams при важных событиях.
- Оповещения о сроках
- Обновления статуса
- Сообщения об ошибках
- Ежедневный дайджест
Правила валидации
Автоматические проверки и блокировки при нарушении правил.
- Проверка обязательных полей
- Проверка диапазона значений
- Обнаружение дубликатов
- Проверка формата
Правила тегирования
Автоматическая разметка и категоризация по правилам.
- Автоматические теги на основе содержимого
- Назначение категории
- Маркировка приоритета
- Флаги соответствия
Правила хранения
Автоматическое архивирование и удаление согласно срокам хранения.
- Сроки, соответствующие GoBD
- Автоархивирование
- Напоминание об удалении
- Юридическое удержание
Почему правила в
Workflow AI
Вместо отдельного движка правил — всё в одном конструкторе, нативно связано.
Автономные инструменты
Отдельное ПО для правил, оторванное от воркфлоу.
- Отдельная конфигурация
- Нет визуального представления
- Нет контекста рабочего процесса
- Дополнительные лицензионные расходы
- Фрагментированный обзор
Платформы iPaaS
If/Then через коннекторы, но без Document AI.
- Простая логика Если/Тогда
- Нет LLM / AI-OCR
- Нет ограничивающих рамок
- Оплата за выполнение
- Ограниченные операторы
Workflow AI
Правила, триггеры и 250+ функций ИИ — нативно в одном конструкторе.
- Визуальный конструктор с перетаскиванием
- 15+ операторов + И/ИЛИ
- 800+ специализированных LLM
- Без ограничений на каждом тарифе
- Выполнение правил <1мс
- Встроенное участие человека
Гибкие
условия
Комбинируйте любое количество условий с логикой И/ИЛИ.
= равно≠ не равно> больше чем< меньше чем≥ больше/равно≤ меньше/равно∈ содержит∉ не содержит∅ пусто∃ существует∧ И∨ ИЛИregex Сопоставление по шаблонуdate Сравнение датrange Диапазон значенийПравила в
Действие
Три типичных сценария, которые наши клиенты настраивают менее чем за 5 минут.
Согласование счёта
Напоминание о контракте
Проверка соответствия
API правил
Создавайте и управляйте правилами программно.
# Создать новое правило
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "Согласование крупных счетов",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 500000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Время отклика
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Сквозная оркестрация
Условная логика, Workflows и ИИ-агенты – нативно связаны для бесшовной автоматизации процессов.
Движок принятия решений
Решения на основе правил в реальном времени. Выполнение <1мс. Неограниченная сложность.
Оркестрация
OCR, AI-IDP, рабочие процессы, подписи — всё координируется. Одна платформа.
ИИ-агенты
Автономные агенты, понимающие документы и действующие независимо. 24/7.
Корпоративная безопасность
для ваших правил
Центр обработки данных в ЕС
Собственные центры обработки данных в ЕС. Без AWS, Azure и облака США.
Журнал аудита
Каждая проверка правил логируется – защищено от изменений и прослеживаемо.
Шифрование AES-256
Все данные зашифрованы при хранении и передаче. Обработка на RAM-диске.
ПДн и GoBD
Полное соответствие требованиям ПДн и европейским правилам хранения данных.
FAQ
В чём разница между правилами автоматизации и Workflow AI?
Какие операторы доступны для условий?
Как быстро выполняются правила?
Какие типы триггеров доступны?
Можно ли создавать правила без навыков программирования?
Стоят ли правила автоматизации дополнительно?
Можно ли создавать правила через API?
Логируются ли проверки правил?
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримый успех клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха стоимостью 3 млрд долларов."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Определяйте правила,
автоматизируйте работу
Если/тогда · неограниченно правил · мгновенная активация