L'intelligence derrière chaque flux de travail |
Si X, alors Y. Define intelligent business rules for automatic automatiques Sans une seule ligne de code.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Règles en Temps réel
Chaque règle est évaluée en moins d'une milliseconde. Des milliers de règles en parallèle – sans délai. Vos documents sont immédiatement acheminés, approuvés ou escaladés.
Logique conditionnelle dans le
Workflow Designer
Regulile și declanșatoarele nu sunt software separat – ele reprezintă inteligența din fiecare flux de lucru. În Workflow Designer vizual, combinați Noduri Condiționale, Declanșatoare și Acțiuni prin drag & drop.
Concepteur visuel
Glissez-déposez des nœuds pour les conditions, les déclencheurs et les actions – tous connectés visuellement.
Constructeur IA
Décrivez votre règle en langage naturel – l'IA construit le flux de travail.
Plus de 50 blocs de construction
AI-IDP, OCR, semnături, notificări – totul disponibil ca nod.
Human-in-the-Loop
Pour les décisions critiques, un humain prend le relais – intégré de manière transparente.
Les flux de travail démarrent
automatiquement
Chaque flux de travail commence par un déclencheur – l'événement qui lance l'automatisation.
Téléchargement de document
Démarre le flux de travail lorsqu'un document est téléchargé ou reçu par e-mail.
Planification (Cron)
Exécute les flux de travail à des moments précis – quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
Webhook
Les systèmes externes déclenchent le flux de travail via une requête HTTP.
Surveillance de dossier
Surveille un dossier et démarre automatiquement lorsque de nouveaux fichiers apparaissent.
Appel API
Démarre un flux de travail par programme via l'API REST.
Soumission de formulaire
Lorsqu'un formulaire web est soumis, le flux de travail assigné démarre.
Boîte de réception e-mail
Surveille une boîte aux lettres et traite automatiquement les e-mails entrants.
Événement de signature
Démarre la prochaine étape après la finalisation d'une signature numérique.
Automatisez tout ce qui
suit des règles
Règles de routage
Transférez automatiquement les documents vers le bon département, la bonne personne ou le bon système.
- Routage par type de document
- Routage par montant/valeur
- Routage par expéditeur
- Routage par langue
Règles d'approbation
Processus d'approbation à plusieurs niveaux avec règles d'escalade et de substitution.
- Approbation basée sur le montant
- Principe des quatre yeux
- Règles de substitution
- Escalade après délai d'attente
Règles de notification
Notifications par e-mail, SMS, Slack ou Teams pour les événements importants.
- Alertes de date limite
- Mises à jour de statut
- Messages d'erreur
- Résumé quotidien
Règles de validation
Vérifications et blocages automatiques en cas de violation des règles.
- Vérification des champs obligatoires
- Vérification de la plage de valeurs
- Détection des doublons
- Validation du format
Règles d'étiquetage
Étiquetage et catégorisation automatiques selon les règles.
- Étiquettes automatiques basées sur le contenu
- Attribution de catégorie
- Marquage de priorité
- Indicateurs de conformité
Règles de conservation
Archivage et suppression automatiques selon les périodes de conservation.
- Périodes conformes GoBD
- Archivage automatique
- Rappel de suppression
- Blocage légal
Pourquoi des règles dans le
Workflow Designer
Au lieu d'un moteur de règles séparé : tout au même endroit, connecté nativement.
Outils autonomes
Logiciel séparé pour les règles, déconnecté du flux de travail.
- Configuration séparée
- Pas de représentation visuelle
- Pas de contexte de flux de travail
- Coûts de licence supplémentaires
- Vue d'ensemble fragmentée
Plateformes iPaaS
Si/Alors via des connecteurs, mais sans Document AI.
- Logique Si/Alors simple
- Fără LLM / AI-OCR
- Pas de boîtes englobantes
- Paiement par exécution
- Opérateurs limités
Workflow Designer
Règles, déclencheurs et plus de 250 fonctionnalités IA – nativement dans un seul concepteur.
- Constructeur visuel par glisser-déposer
- Plus de 15 opérateurs + ET/OU
- Plus de 800 LLM spécialisés
- Illimité dans chaque niveau
- Exécution des règles <1 ms
- Human-in-the-Loop integrat
Conditions
Flexibles
Combinez n'importe quel nombre de conditions avec la logique ET/OU.
= égal à≠ différent de> supérieur à< inférieur à≥ supérieur ou égal à≤ inférieur ou égal à∈ contient∉ ne contient pas∅ est vide∃ existe∧ ET∨ OUregex Correspondance de modèledate Comparaison de datesrange Plage de valeursRègles en
Acțiune
Trois scénarios typiques que nos clients configurent en moins de 5 minutes.
Approbation de facture
Rappel de contrat
Vérification de conformité
API de règles
Créez et gérez également les règles par programme.
# Créer une nouvelle règle
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Réponse
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Orchestration de bout en bout
Logique conditionnelle, flux de travail et agents IA – connectés nativement pour une automatisation transparente des processus.
Moteur de décision
Décisions basées sur des règles en temps réel. Exécution <1 ms. Complexité illimitée.
Orchestrare
OCR, AI-IDP, fluxuri de lucru, semnături – toate coordonate. O singură platformă.
Agents IA
Agents autonomes qui comprennent les documents et agissent indépendamment. 24h/24 et 7j/7.
Securitate Enterprise
pour vos règles
Centre de données UE
Centres de données propres dans l'UE. Pas d'AWS, pas d'Azure, pas de cloud américain.
Journal d'audit
Chaque évaluation de règle est enregistrée – inviolable et traçable.
Chiffrement AES-256
Toutes les données sont chiffrées au repos et en transit. Traitement sur disque RAM.
RGPD et GoBD
100% conforme aux exigences européennes en matière de protection des données et de conservation.
FAQ
Care este diferența dintre Automation Rules și Workflow Designer?
Quels opérateurs sont disponibles pour les conditions ?
Quelle est la vitesse d'exécution des règles ?
Quels types de déclencheurs sont disponibles ?
Puis-je créer des règles sans compétences en programmation ?
Les règles d'automatisation sont-elles facturées en supplément ?
Puis-je créer des règles via API ?
Les évaluations de règles sont-elles enregistrées ?
Povești de succes ale clienților
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succesul măsurabil al clienților noștri
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Définissez des règles,
automatisez le travail
Si/Alors · Règles illimitées · Actif instantanément