Crie fluxos de trabalho |
Designer visual drag & drop para fluxos de trabalho de documentos inteligentes. Ou simplesmente descreva o que precisa – o AI Builder cria o fluxo de trabalho por si. 50+ blocos de construção, 100+ modelos, human-in-the-loop.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
O Workflow Designer é gratuito.
Crie workflows ilimitados – sem custo adicional. Você paga apenas pelo processamento de IA dentro dos seus workflows: AI-IDP, OCR, Classificação, Redação de PII. O designer, modelos, análises e caixa de entrada de tarefas são sempre incluídos.
Custos de processamento
Depende do modelo de IA escolhido – você decide por workflow
- Classificação de documentos
- Atualizações simples de metadados
- Atualizações de status e etiquetagem
- Processamento rápido
- Sem orquestração complexa
- Sem raciocínio multi-etapa
- Tudo do Basic
- Lógica complexa e condições
- Orquestração multi-ferramenta
- Compreensão de contexto
- Sem raciocínio multi-etapa
- Tudo do Premium
- Raciocínio multi-etapa
- Análise complexa de documentos
- Máxima precisão
Agentic Workflow AI faz parte de um ecossistema de automação completo. Cada módulo tem seu próprio foco – juntos cobrem cada processo de negócio.
Fluxo de Trabalho Agêntico
O agente de IA cria e executa workflows de forma autônoma
Página atualRegras e Gatilhos
Lógica if-then com 20+ tipos de gatilho
Connectors
40.000+ sistemas, SAP, DATEV, Salesforce
Orquestrador de IA
Controle autônomo de cadeias de processos complexas
Human-in-the-Loop
IA + Humano: Validação e controle de qualidade
O que distingue os Workflows PaperOffice
de Zapier e similares
AI Builder – Prompt para Workflow
Descreva o seu fluxo de trabalho em linguagem natural – a IA cria-o totalmente automaticamente. Compreende lógica de negócio, seleciona os nós certos, liga tudo corretamente.
100% Processamento na UE
Todos os dados permanecem na UE – nos nossos próprios datacenters em Espanha. Sem AWS, sem Azure, sem nuvem dos EUA. Certificação Tier-3, tripla redundância, 100% energia verde. Zapier, Make e n8n processam os seus dados em servidores dos EUA – nós não.
Integração Perfeita PaperOffice AI
Sem juntar APIs de terceiros: 357 ferramentas PaperOffice AI estão disponíveis como nós de workflow nativos. AI-IDP, OCR, Classificação, Redação de PII, Document AI, Agent AI, Knowledge Graph – tudo de uma única fonte, em uma plataforma, com um único login.
800+ LLMs como Nós de Workflow
Cada serviço de IA da PaperOffice está diretamente disponível como nó no designer. Sem ligações externas, sem gestão de chaves API, sem ajustes. Drag & drop – feito.
Human-in-the-Loop
Aprovações, revisões, correções – integradas perfeitamente no fluxo de trabalho. Caixa de entrada de tarefas, escalação, timeout, delegação. Humanos e IA a trabalhar em conjunto.
Lógica Baseada em LLM
Não apenas regras simples se/senão: Os nossos LLMs compreendem contexto. "Se valor > €5.000 E fornecedor desconhecido → aprovação" – tudo num nó.
Endpoint API Instantâneo
Cada fluxo de trabalho torna-se automaticamente um endpoint REST API. URL Webhook, OAuth 2.0, especificação OpenAPI – tudo pronto instantaneamente. Sem gateway API separado, sem configuração. Implementar → API pronta.
Mais do que um designer
Do design à execução à análise – tudo numa plataforma
Designer de fluxo React
Editor visual Professional com zoom, pan, mini mapa. Conecte nós, configure e teste em tempo real.
Construtor de IA
Descreva em vez de configurar. A IA gera fluxos de trabalho prontos para produção a partir de texto natural.
100+ Modelos
Fluxos de trabalho prontos para processos de negócio típicos. Comece imediatamente, personalize, implemente.
Monitorização de Execução
Acompanhe todas as execuções de workflow em tempo real. Estado, progresso, duração, erros – tudo à vista.
Caixa de Entrada de Tarefas
Gestão central de tarefas para todas as tarefas human-in-the-loop. Reclamar, concluir, delegar, ações em massa.
Dashboard de Análise
KPIs, gráficos de timeline, distribuição de estado, principais workflows. Visão geral de desempenho à vista.
Fluxos de Agente
Crie e gerencie workflows via linguagem natural ou diálogo – o agente AI cuida do resto.
Programar workflows?
Nunca mais.
PaperOffice combina simplicidade no-code com Document AI empresarial
Código Personalizado
Equipas de desenvolvimento constroem automações individuais
- Semanas a meses de desenvolvimento
- Programadores especializados necessários
- Difícil de personalizar e manter
- Sem Document AI integrado
- Custos contínuos elevados
iPaaS (Zapier, Make, n8n)
Plataformas de automação gerais
- Visual mas sem Document AI
- Sem LLMs integrados
- Sem human-in-the-loop
- Caro em alto volume
- Nuvem EUA, sem datacenters UE
PaperOffice Workflow Designer
Document AI + Motor de Workflow + Tarefas Humanas
- Minutos não semanas – no-code
- 800+ LLMs diretamente como nós
- Human-in-the-loop integrado
- Construtor de IA: Prompt → Fluxo de trabalho
- Datacenter UE, conformidade RGPD
- Designer é gratuito
Descreva. A IA constrói.
Escreva em linguagem natural o que o seu fluxo de trabalho deve fazer. O AI Builder compreende lógica de negócio, seleciona automaticamente os nós certos e liga tudo corretamente.
Sem IT. Sem código. O seu fluxo de trabalho.
As equipas Business criam as suas próprias automatizações – sem esperar pela TI.
Designer Visual
Editor drag & drop intuitivo. Conecte nós, configure, veja instantaneamente o que acontece.
- Sem conhecimentos prévios
- Pré-visualização em tempo real
- Desfazer e Refazer
Construtor de IA
Simplesmente descreva o que precisa. A IA constrói o fluxo de trabalho – incluindo todas as condições e lógica.
- Linguagem natural
- Pronto instantaneamente
- Auto-otimizado
100+ Modelos
Fluxos de trabalho prontos para faturas, contratos, RH, conformidade e mais. Comece instantaneamente, personalize individualmente.
- Importar com 1 clique
- Por indústria
- Melhores práticas
Caixa de Entrada de Tarefas
Trabalhe em tarefas, não em programação. Conceda aprovações, reveja documentos, corrija dados.
- Visão geral clara
- Ações em massa
- Notificações
API-first. Quando drag & drop não basta.
Controlo programático completo sobre cada fluxo de trabalho. REST API, webhooks, importar/exportar – para máxima flexibilidade.
API REST
Criar, acionar e controlar programaticamente fluxos de trabalho. OAuth 2.0, especificação OpenAPI 3.0.
- Fluxos de trabalho CRUD
- Acionar Execuções
- Estado ao Vivo
Webhooks
Arquitetura orientada a eventos. Reaja a eventos de workflow em tempo real – conclusão, falha, tarefa criada.
- Eventos de Execução
- Eventos de Tarefa
- Payloads Personalizados
Chamadas API Personalizadas
Integre qualquer API – 40.000+ sistemas. SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 ou o seu próprio backend.
- Métodos HTTP
- Cabeçalhos Auth
- Mapeamento de Resposta
Importar / Exportar
Exporte fluxos de trabalho como JSON. Controlo de versão, compatível com Git, migre entre ambientes.
- Formato JSON
- Compatível Git
- Migração de Ambiente
Comece imediatamente com
fluxos de trabalho prontos
Recepção de Faturas
Email → Extração → Correspondência PO → Fluxo de Aprovação → Exportação ERP
Gestão de Contratos
Carregar → Classificação → Extração de Prazos → Lembrete → Aviso de Rescisão
Sala de Correio Digital
Email/Scan → Classificação → Encaminhamento por Departamento → Resposta Automática
Integração de Colaboradores
Contrato → Criar Dossier de Pessoal → Recolher Documentos → Checklist → Sistema RH
Relatório de Despesas
Carregar Recibo → OCR → Categorização → Aprovação → Contabilidade
Verificação de Conformidade
Documento → Deteção PII → Anonimização → Registo de Auditoria → Arquivamento
Processamento de Reclamações
Recepção → Classificação → Análise de Imagem → Avaliação → Aprovação → Pagamento
Aprovação de Compra
Pedido de Compra → Revisão → Verificação de Orçamento → Aprovação → Acionar Encomenda
100+ modelos disponíveis na app
Ver todos os modelosAPI de fluxo de trabalho
Crie e controle fluxos de trabalho programaticamente também
# Acionar fluxo de trabalho manualmente
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/workflows/invoice-processing/trigger \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@invoice.pdf"
# Resposta
{
"execution_id": "exec_abc123",
"workflow": "invoice-processing",
"status": "running",
"started_at": "2026-02-12T10:30:00Z"
} pronto para Enterprise
Datacenter UE
Datacenters próprios na UE. Sem AWS, sem Azure, sem nuvem dos EUA. Certificação Tier-3, tripla redundância.
Encriptação End-to-End
AES-256 para dados em repouso, TLS 1.3 para dados em trânsito. Definições de workflow também encriptadas.
Rasto de Auditoria
Cada execução de workflow é totalmente registada. Quem executou o quê e quando? Rastreabilidade completa.
RGPD e GoBD
Totalmente conforme RGPD. Arquivamento certificado GoBD. Auditado SOC 2 Type II. À prova de auditoria.
Perguntas frequentes sobre o Workflow Designer
Quanto custa o Workflow Designer?
Preciso de conhecimentos de programação?
Como funciona o AI Builder?
Que integrações estão disponíveis?
O que é Human-in-the-Loop?
Posso importar fluxos existentes?
Quantos fluxos posso criar?
Onde são processados os meus dados?
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Sucesso Mensurável do Cliente
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
Descreva. Crie.
Automatize.
Sem código. Sem configuração. Sem espera.
Experimente o AI Builder e crie o seu primeiro fluxo em 30 segundos!