A inteligência por trás de cada fluxo de trabalho |
Se X, então Y. Define intelligent business rules for automatic roteamento, aprovações e notificações Sem uma única linha de código.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Regras em Tempo Real
Cada regra é avaliada em menos de um milissegundo. Milhares de regras em paralelo – sem atrasos. Seus documentos são imediatamente roteados, aprovados ou escalonados.
Lógica Condicional no
Workflow Designer
Regras e gatilhos não são software separado – eles são a inteligência dentro de cada fluxo de trabalho. No Workflow Designer visual, você combina Nós Condicionais, Gatilhos e Ações por arrastar e soltar.
Designer Visual
Arraste e solte nós para condições, gatilhos e ações – tudo conectado visualmente.
Construtor de IA
Descreva sua regra em linguagem natural – a IA constrói o fluxo de trabalho.
50+ Blocos de Construção
OCR, AI-IDP, assinaturas, notificações – tudo disponível como nó.
Human-in-the-Loop
Para decisões críticas, um humano assume o controle – integrado perfeitamente.
Fluxos de trabalho começam
automaticamente
Cada fluxo de trabalho começa com um gatilho – o evento que inicia a automação.
Upload de Documento
Inicia o fluxo de trabalho quando um documento é carregado ou recebido via e-mail.
Agendamento (Cron)
Executa fluxos de trabalho em horários específicos – diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Webhook
Sistemas externos acionam o fluxo de trabalho via solicitação HTTP.
Monitoramento de Pasta
Monitora uma pasta e inicia automaticamente quando novos arquivos aparecem.
Chamada de API
Inicie programaticamente um fluxo de trabalho via API REST.
Envio de Formulário
Quando um formulário web é enviado, o fluxo de trabalho atribuído inicia.
Caixa de Entrada de E-mail
Monitora uma caixa de correio e processa e-mails recebidos automaticamente.
Evento de Assinatura
Inicia a próxima etapa após a conclusão de uma assinatura digital.
Automatize tudo que
segue regras
Regras de Roteamento
Encaminhe automaticamente documentos para o departamento, pessoa ou sistema correto.
- Roteamento por tipo de documento
- Roteamento por valor/montante
- Roteamento por remetente
- Roteamento por idioma
Regras de Aprovação
Processos de aprovação em vários níveis com regras de escalonamento e substituição.
- Aprovação baseada em valor
- Princípio dos quatro olhos
- Regras de substituição
- Escalonamento após tempo limite
Regras de Notificação
Notificações via e-mail, SMS, Slack ou Teams para eventos importantes.
- Alertas de prazo
- Atualizações de status
- Mensagens de erro
- Resumo diário
Regras de Validação
Verificações automáticas e bloqueios para violações de regras.
- Verificação de campo obrigatório
- Verificação de intervalo de valores
- Detecção de duplicatas
- Validação de formato
Regras de Etiquetagem
Etiquetagem e categorização automáticas de acordo com as regras.
- Tags automáticas baseadas no conteúdo
- Atribuição de categoria
- Marcação de prioridade
- Indicadores de conformidade
Regras de Retenção
Arquivamento e exclusão automáticos de acordo com os períodos de retenção.
- Períodos em conformidade com GoBD
- Arquivamento automático
- Lembrete de exclusão
- Bloqueio legal
Por que regras no
Workflow Designer
Em vez de um motor de regras separado: Tudo em um só lugar, conectado nativamente.
Ferramentas Isoladas
Software separado para regras, desconectado do fluxo de trabalho.
- Configuração separada
- Sem representação visual
- Sem contexto de fluxo de trabalho
- Custos de licença adicionais
- Visão geral fragmentada
Plataformas iPaaS
Se/Então via conectores, mas sem Document AI.
- Lógica simples Se/Então
- Sem LLM / AI-OCR
- Sem Caixas Delimitadoras
- Pague por execução
- Operadores limitados
Workflow Designer
Regras, gatilhos e mais de 250 recursos de IA – nativamente em um único designer.
- Construtor Visual de Arrastar e Soltar
- Mais de 15 operadores + E/OU
- Mais de 800 LLMs especializados
- Ilimitado em todos os níveis
- Execução de regras <1ms
- Human-in-the-Loop integrado
Flexíveis
Condições
Combine qualquer número de condições com lógica E/OU.
= é igual a≠ não é igual a> maior que< menor que≥ maior/igual≤ menor/igual∈ contém∉ não contém∅ está vazio∃ existe∧ E∨ OUregex Correspondência de Padrãodate Comparação de datasrange Intervalo de valorRegras em
Ação
Três cenários típicos que nossos clientes configuram em menos de 5 minutos.
Aprovação de Fatura
Lembrete de Contrato
Verificação de Conformidade
API de Regras
Crie e gerencie regras também programaticamente.
# Criar nova regra
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Resposta
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Orquestração de Ponta a Ponta
Lógica Condicional, Fluxos de Trabalho e Agentes de IA – conectados nativamente para uma automação de processos perfeita.
Motor de Decisão
Decisões baseadas em regras em tempo real. Execução <1ms. Complexidade ilimitada.
Orquestração
OCR, AI-IDP, Workflows, Assinaturas – tudo coordenado. Uma plataforma.
Agentes de IA
Agentes autônomos que entendem documentos e agem independentemente. 24/7.
segurança de nível Enterprise
para suas regras
Data Center na UE
Data centers próprios na UE. Sem AWS, sem Azure, sem nuvem dos EUA.
Trilha de Auditoria
Cada avaliação de regra é registrada – inviolável e rastreável.
Criptografia AES-256
Todos os dados criptografados em repouso e em trânsito. Processamento em RAM-disk.
GDPR e GoBD
100% em conformidade com os requisitos europeus de proteção de dados e retenção.
FAQ
Qual é a diferença entre as Regras de Automação e o Workflow Designer?
Quais operadores estão disponíveis para condições?
Quão rápido as regras são executadas?
Quais tipos de gatilhos estão disponíveis?
Posso criar regras sem conhecimentos de programação?
As Regras de Automação custam extra?
Posso criar regras via API?
As avaliações de regras são registradas?
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Sucesso mensurável dos nossos clientes
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
Defina regras,
automatize o trabalho
Se/Então · Regras ilimitadas · Ativas instantaneamente