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Workflow AI – Análise Aprofundada

A inteligência por trás de cada fluxo de trabalho |

Se X, então Y. Define intelligent business rules for automatic roteamento, aprovações e notificações Sem uma única linha de código.

Se/Então/Senão Roteamento Automático Alertas <1ms
Sem registro Sem cartão de crédito Testes gratuitos ilimitados
Regras possíveis
<1ms Execução
0 Código necessário
Motor ativo
0 avaliadas
Aprovação de fatura Verificando...
IF amount > 5000
THEN route_to("management")
Alerta de contrato Verificando...
IF days_until(end) < 30
THEN notify("legal@")
Auto-arquivamento Verificando...
IF status == "paid"
THEN archive()

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

<1ms
Execução de regra
Automação em tempo real
Rápido como um raio

Regras em Tempo Real

Cada regra é avaliada em menos de um milissegundo. Milhares de regras em paralelo – sem atrasos. Seus documentos são imediatamente roteados, aprovados ou escalonados.

Alto desempenho
Unlimited
100% confiável
Parte de Workflow AI

Lógica Condicional no
Workflow Designer

Regras e gatilhos não são software separado – eles são a inteligência dentro de cada fluxo de trabalho. No Workflow Designer visual, você combina Nós Condicionais, Gatilhos e Ações por arrastar e soltar.

Designer Visual

Arraste e solte nós para condições, gatilhos e ações – tudo conectado visualmente.

Construtor de IA

Descreva sua regra em linguagem natural – a IA constrói o fluxo de trabalho.

50+ Blocos de Construção

OCR, AI-IDP, assinaturas, notificações – tudo disponível como nó.

Human-in-the-Loop

Para decisões críticas, um humano assume o controle – integrado perfeitamente.

8 Tipos de Gatilhos

Fluxos de trabalho começam
automaticamente

Cada fluxo de trabalho começa com um gatilho – o evento que inicia a automação.

Upload de Documento

Inicia o fluxo de trabalho quando um documento é carregado ou recebido via e-mail.

Nova fatura via e-mail → Fluxo de trabalho inicia

Agendamento (Cron)

Executa fluxos de trabalho em horários específicos – diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Toda segunda-feira 09:00 → Gerar relatório

Webhook

Sistemas externos acionam o fluxo de trabalho via solicitação HTTP.

SAP informa novo pedido → Fluxo de trabalho inicia

Monitoramento de Pasta

Monitora uma pasta e inicia automaticamente quando novos arquivos aparecem.

Novo arquivo em /scans/ → Iniciar processamento

Chamada de API

Inicie programaticamente um fluxo de trabalho via API REST.

POST /v2/workflows/start → Executar fluxo de trabalho

Envio de Formulário

Quando um formulário web é enviado, o fluxo de trabalho atribuído inicia.

Reivindicação enviada → Iniciar revisão

Caixa de Entrada de E-mail

Monitora uma caixa de correio e processa e-mails recebidos automaticamente.

E-mail para faturas@ → Extrair fatura

Evento de Assinatura

Inicia a próxima etapa após a conclusão de uma assinatura digital.

Contrato assinado → Iniciar arquivamento
Tipos de Regras

Automatize tudo que
segue regras

Regras de Roteamento

Encaminhe automaticamente documentos para o departamento, pessoa ou sistema correto.

  • Roteamento por tipo de documento
  • Roteamento por valor/montante
  • Roteamento por remetente
  • Roteamento por idioma

Regras de Aprovação

Processos de aprovação em vários níveis com regras de escalonamento e substituição.

  • Aprovação baseada em valor
  • Princípio dos quatro olhos
  • Regras de substituição
  • Escalonamento após tempo limite

Regras de Notificação

Notificações via e-mail, SMS, Slack ou Teams para eventos importantes.

  • Alertas de prazo
  • Atualizações de status
  • Mensagens de erro
  • Resumo diário

Regras de Validação

Verificações automáticas e bloqueios para violações de regras.

  • Verificação de campo obrigatório
  • Verificação de intervalo de valores
  • Detecção de duplicatas
  • Validação de formato

Regras de Etiquetagem

Etiquetagem e categorização automáticas de acordo com as regras.

  • Tags automáticas baseadas no conteúdo
  • Atribuição de categoria
  • Marcação de prioridade
  • Indicadores de conformidade

Regras de Retenção

Arquivamento e exclusão automáticos de acordo com os períodos de retenção.

  • Períodos em conformidade com GoBD
  • Arquivamento automático
  • Lembrete de exclusão
  • Bloqueio legal
Comparação

Por que regras no
Workflow Designer

Em vez de um motor de regras separado: Tudo em um só lugar, conectado nativamente.

Motor de Regras Separado

Ferramentas Isoladas

Software separado para regras, desconectado do fluxo de trabalho.

  • Configuração separada
  • Sem representação visual
  • Sem contexto de fluxo de trabalho
  • Custos de licença adicionais
  • Visão geral fragmentada
iPaaS / Zapier

Plataformas iPaaS

Se/Então via conectores, mas sem Document AI.

  • Lógica simples Se/Então
  • Sem LLM / AI-OCR
  • Sem Caixas Delimitadoras
  • Pague por execução
  • Operadores limitados
PaperOffice AI

Workflow Designer

Regras, gatilhos e mais de 250 recursos de IA – nativamente em um único designer.

  • Construtor Visual de Arrastar e Soltar
  • Mais de 15 operadores + E/OU
  • Mais de 800 LLMs especializados
  • Ilimitado em todos os níveis
  • Execução de regras <1ms
  • Human-in-the-Loop integrado
15+ Operadores

Flexíveis
Condições

Combine qualquer número de condições com lógica E/OU.

= é igual a
não é igual a
> maior que
< menor que
maior/igual
menor/igual
contém
não contém
está vazio
existe
E
OU
regex Correspondência de Padrão
date Comparação de datas
range Intervalo de valor
Exemplos do Mundo Real

Regras em
Ação

Três cenários típicos que nossos clientes configuram em menos de 5 minutos.

Aprovação de Fatura

SE documento.tipo = "Fatura"
E documento.valor > 5000
ENTÃO rotear_para("Gerência")
Todas as faturas acima de €5.000 são automaticamente roteadas para a gerência.

Lembrete de Contrato

SE documento.tipo = "Contrato"
E dias_até(data_termino) < 30
ENTÃO enviar_email("legal@empresa.com")
30 dias antes do fim do contrato, o departamento jurídico é notificado automaticamente.

Verificação de Conformidade

SE documento.contem_dados_pessoais = verdadeiro
E documento.classificacao != "confidencial"
ENTÃO marcar_para_revisao(); notificar_conformidade()
Documentos com dados pessoais sem classe de confidencialidade são imediatamente sinalizados.
{ Regras como Código }

API de Regras

Crie e gerencie regras também programaticamente.

create_rule.sh
# Criar nova regra
$ curl -X POST \
  https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
  -d '{
    "name": "High-Value Invoice Approval",
    "conditions": [
      {"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
      {"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
    ],
    "actions": [
      {"type": "route", "target": "management"},
      {"type": "notify", "channel": "email"}
    ]
  }'

# Resposta
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"}
API REST
Regras JSON
Modo Dry-Run
Análise
de nível Enterprise

Orquestração de Ponta a Ponta

Lógica Condicional, Fluxos de Trabalho e Agentes de IA – conectados nativamente para uma automação de processos perfeita.

Motor de Decisão

Decisões baseadas em regras em tempo real. Execução <1ms. Complexidade ilimitada.

Orquestração

OCR, AI-IDP, Workflows, Assinaturas – tudo coordenado. Uma plataforma.

Agentes de IA

Agentes autônomos que entendem documentos e agem independentemente. 24/7.

250+ recursos de IA nativos
<1 ms Execução de regra
0 Terceiros necessários
Segurança e Conformidade

segurança de nível Enterprise
para suas regras

Data Center na UE

Data centers próprios na UE. Sem AWS, sem Azure, sem nuvem dos EUA.

Trilha de Auditoria

Cada avaliação de regra é registrada – inviolável e rastreável.

Criptografia AES-256

Todos os dados criptografados em repouso e em trânsito. Processamento em RAM-disk.

GDPR e GoBD

100% em conformidade com os requisitos europeus de proteção de dados e retenção.

Perguntas Frequentes

FAQ

Qual é a diferença entre as Regras de Automação e o Workflow Designer?
Não há diferença – as Regras de Automação são uma parte integrante do Workflow Designer. Nós Condicionais, Gatilhos e Operadores são blocos de construção que você combina por meio de arrastar e soltar no designer visual. Sem software separado, sem ferramenta extra.
Quais operadores estão disponíveis para condições?
A PaperOffice oferece mais de 15 operadores: Igual (=), Diferente (≠), Maior/Menor (>, <, ≥, ≤), Contém (∈), Não contém (∉), Está vazio (∅), Existe (∃), E (∧), OU (∨), Correspondência de padrão Regex, Comparação de datas e Intervalo de valor. Todos os operadores podem ser combinados livremente com E/OU.
Quão rápido as regras são executadas?
Cada regra é avaliada em menos de 1 milissegundo. Isso significa: Milhares de regras podem rodar em paralelo e em tempo real – sem qualquer atraso para seus documentos ou fluxos de trabalho.
Quais tipos de gatilhos estão disponíveis?
Existem 8 tipos de gatilhos: Upload de documento, Agendamento (Cron), Webhook, Monitoramento de pasta, Chamada de API, Envio de formulário, Caixa de entrada de e-mail e Evento de assinatura. Cada gatilho pode ser combinado com condições.
Posso criar regras sem conhecimentos de programação?
Sim, 100%. O Workflow Designer é um construtor visual sem código. Você arrasta nós condicionais, gatilhos e ações juntos por meio de arrastar e soltar. Como alternativa, você pode descrever o que deseja automatizar para o AI Builder em linguagem natural.
As Regras de Automação custam extra?
Não. Lógica condicional, gatilhos e todos os recursos de regras fazem parte do Workflow Designer e estão incluídos em todos os níveis do PaperOffice sem custo adicional – incluindo o plano gratuito.
Posso criar regras via API?
Sim, através da API de Regras você pode programaticamente criar, atualizar e excluir regras. A API suporta definições de regras baseadas em JSON, modo Dry-Run para testes e analytics detalhados.
As avaliações de regras são registradas?
Sim, cada avaliação de regra é armazenada na trilha de auditoria – inviolável e conforme o GDPR. Você pode ver exatamente qual regra foi avaliada e quando, se houve correspondência e qual ação foi acionada.
Estudos de caso

Histórias de sucesso de clientes

Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.

PG
90%
taxa de conformidade
Mineração e Recursos

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.

James Kora
Diretor de Operações
Mais
US
92%
aprovações de impressão mais rápidas
Impressão e Embalagem

The Challenge Printing Company Inc.

Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.

Robert Marinelli
VP Operações
DE
85%
aumento de eficiência
Indústria e Manufatura

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.

Thomas Keller
Diretor Executivo
Mais
ES
80%
processamento mais rápido
Administração Pública

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.

María García
Gerente de Administração
Mais
DE
75%
menos esforço administrativo
Saúde e Medicina

Kardiologie Waldstrasse

Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.

Dr. Marcus Reinhardt
Cardiologista
PH
60%
atribuição de documentos mais rápida
Hospitalidade e Entretenimento

Okada Manila

8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.

Antonio Reyes
Diretor de Operações
Mais
ID
88%
análise de crédito mais rápida
Banco Regional

PT Bank BPD DIY

Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.

Bambang Suryadi
Diretor de Banco Digital
DO
55%
economia de tempo
Construção e Imobiliário

IDC Construcción

A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.

Carlos Rodríguez
Gerente de Projetos
Mais
KW
70%
menos processos em papel
Hospitalidade e Turismo

The Palms Beach Hotel & Spa

Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.

Faisal Al-Rashidi
Gerente Geral
DE
78%
processamento de recibos mais rápido
Energia e Postos de combustível

Q1 Energie AG

A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.

Jens-Peter Kracht
Diretor Financeiro
Mais
DE
95%
documentação de conformidade
Farmacêutica e Etiquetas

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.

Dr. Stefan Hofer
Diretor de Gestão da Qualidade
DE
65%
menos esforço de planejamento
Construção e Madeira

Baufritz GmbH & Co. KG

Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.

Dagmar Fritz-Kramer
Diretora Geral
Mais
DE
80%
processamento de pedidos mais rápido
E-Commerce e Varejo

Roastmarket GmbH

Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.

Julian Ploch
COO
Mais
DE
3x
documentação de frete mais rápida
Logística e Transporte

Streck Transport GmbH

Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.

Michael Streck
Diretor Executivo
DE
70%
menos tempo de busca
Logística e Transporte

Nosta Group GmbH

Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.

Henrik Krohne
Diretor de Logística de Projetos
AT
82%
aumento de eficiência
Logística e Transporte

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.

Wolfgang Moser
Membro do Conselho de Logística
Mais
AT
90%
documentação de produção digitalizada
Impressão e Embalagem

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.

Florian Marzek
Diretor Executivo
CH
68%
menos esforço administrativo
Embalagem e Etiquetas

Permapack AG

Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
execução de projetos mais rápida
Construção e Imobiliário

Nordlin Ehitus OÜ

Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.

Marten Tamm
Diretor de Projeto
EE
85%
fechamento de contratos mais rápido
Imobiliário e Gestão

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.

Kaido Kerem
Diretor Executivo
EE
4x
desembaraço aduaneiro mais rápido
Logística e Frete

CF&S Estonia OÜ

Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.

Raivo Keskküla
Diretor Executivo
PL
76%
ganho de eficiência
E-Commerce e Embalagem

Packhelp Sp. z o.o.

Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.

Wojciech Sadowski
CTO
Mais
JP
94%
taxa de conformidade
Laboratório e Tecnologia Médica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.

Takeshi Yamamoto
Diretor de Garantia de Qualidade
Mais
JP
83%
processamento de empréstimos mais rápido
Banco Regional

Johnan Shinkin Bank

Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.

Kenji Nakamura
Chefe de Operações
JP
87%
aumento de eficiência
Construção em Aço e Indústria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.

Hiroshi Tanaka
Diretor de Produção
Mais
KR
91%
processos de aprovação mais rápidos
Farmacêutica e Etiquetas

IL Kwang Label Co., Ltd.

As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.

Park Joon-ho
Diretor de Qualidade
SG
96%
verificação KYC automatizada
Fintech e Gestão de Patrimônio

Endowus Pte. Ltd.

Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.

Samuel Rhee
CTO
Mais
SG
5x
documentação de produtos perigosos mais rápida
Logística e Transporte

Freight Links Express Holdings Ltd.

Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.

David Lim
Diretor de Logística
MY
73%
ganho de eficiência
Luxo e Joalharia

Selberan Sdn Bhd

Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.

Datin Paduka Seri Surina
Diretor Executivo
TH
86%
menos tempo de processamento
Banco Comercial

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.

Apiphan Charoenanusorn
Diretor de Operações Digitais
LK
89%
registros de clientes digitalizados
Banco Privado

Hatton National Bank PLC

Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.

Dilshan Rodrigo
Diretor Digital
BD
77%
análise de microfinanças mais rápida
Banco de Desenvolvimento

BRAC Bank PLC

Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.

Nazmul Hassan
Diretor de Tecnologia
VN
10x
documentação de pacotes mais rápida
Logística de E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.

Nguyen Tran Hai
VP Tecnologia
AE
84%
aumento de eficiência
Metal de Precisão e Manufatura

Gulf Metal Industries LLC

Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.

Ahmed Al-Hammadi
Gerente de Operações
SA
97%
documentos governamentais digitalizados
GovTech e TI

Elm Company

A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Transformação Digital
Mais
AU
79%
documentação de qualidade mais rápida
Aço Especial e Indústria

Bisalloy Steels Pty Ltd

Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.

Craig Wilson
Gerente de Garantia de Qualidade
Mais
NZ
66%
menos sobrecarga administrativa
Construção em Aço e Manufatura

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.

Grant McPherson
Gerente Geral
CA
88%
ganho de eficiência
Peças de Precisão e Manufatura

Maple Precision Metalworks Ltd.

Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil.

James Blackwood
Diretor de Engenharia
MX
93%
revisão de contratos automatizada
Fintech e Pagamentos

Clip SA de CV

Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.

Adolfo Babatz
CTO
Mais
AR
71%
menos esforço de documentação
Vinícola Premium

Bodega Catena Zapata

A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.

Laura Catena
Diretor Executivo
Mais
AR
95%
verificação KYC automatizada
Banco Digital

Ualá

Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
integração mais rápida
Fintech e Pagamentos

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.

Katlego Maphai
CEO
Mais
ZA
74%
ganho de eficiência
E-Commerce e Orgânico

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.

Robyn Smith
Diretor de Operações
NG
98%
conformidade automatizada
Fintech e Pagamentos

Flutterwave Inc.

Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.

Olugbenga Agboola
CTO
Mais
PT
75%
economia de tempo
Farmacêutica e Saúde

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.

Dr. António Silva
Diretor de Farmácia
Mais
PT
90%
arquivos digitalizados
Instituição religiosa

Patriarchat Lissabon

Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.

Padre Miguel Santos
Diretor de Arquivo
Mais
DE
65%
menos esforço de documentação
Cuidados e Saúde

Seniorenresidenz am Park

Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.

Sabine Müller
Diretora de Serviços de Enfermagem
Mais
US
60%
acesso mais rápido
Governo e Administração

Baldwin County Sheriff's Office

Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.

Sheriff Huey Hoss
Xerife
Mais
DE
70%
menos esforço manual
Medicina e Saúde

Via Creative Leipzig

A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.

Dr. Petra Weber
Gerente da Clínica
Mais
RS
80%
processamento mais rápido
Serviços de espólio

Naslednik Serbien

A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.

Nikola Jovanović
Diretor Executivo
Mais
ES
70%
ganho de eficiência
Imobiliário e Gestão

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.

Elena Martínez
Gerente de Administração
Mais
DE
99%
economia de tempo no processamento de faturas
Indústria e Embalagem

Ritter Verpackungen

Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.

Thomas Müller
Diretor Executivo
Mais
DE
50%
menos trabalho manual
Artesanato e Ofícios

Herrmann Handwerk

O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.

Frank Herrmann
Proprietário
Mais
DE
50%
menos esforço de documentação
Cuidados e Saúde

Hartung Pflegedienst

A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.

Andrea Hartung
Diretora de Serviços de Enfermagem
DE
50x
busca de documentos mais rápida
Engenharia Mecânica e Manufatura

Doratec Maschinenbau

Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.

Bernd Dormann
Diretor Técnico
DE
86%
aumento de eficiência no processamento de recibos
Consultoria Fiscal e Jurídica

Cebras Steuerberatung

Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.

Christian Brandt
Consultor Fiscal
DE
60x
aumento de eficiência
TI e Consultoria

Butterfly IT Consulting

A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.

Stefan Vogel
Sócio-Gerente

Sucesso mensurável dos nossos clientes

90%
taxa de conformidade
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
aprovações de impressão mais rápidas
The Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento de eficiência
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
processamento mais rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
James Kora Diretor de Operações, Kumul Minerals Holdings Limited
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
Robert Marinelli VP Operações, The Challenge Printing Company Inc.
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
Thomas Keller Diretor Executivo, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
María García Gerente de Administração, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
Dr. Marcus Reinhardt Cardiologista, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
Antonio Reyes Diretor de Operações, Okada Manila
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
Bambang Suryadi Diretor de Banco Digital, PT Bank BPD DIY
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
Carlos Rodríguez Gerente de Projetos, IDC Construcción
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
Faisal Al-Rashidi Gerente Geral, The Palms Beach Hotel & Spa
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
Jens-Peter Kracht Diretor Financeiro, Q1 Energie AG
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
Dr. Stefan Hofer Diretor de Gestão da Qualidade, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
Dagmar Fritz-Kramer Diretora Geral, Baufritz GmbH & Co. KG
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
Michael Streck Diretor Executivo, Streck Transport GmbH
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
Henrik Krohne Diretor de Logística de Projetos, Nosta Group GmbH
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
Wolfgang Moser Membro do Conselho de Logística, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
Florian Marzek Diretor Executivo, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Marten Tamm Diretor de Projeto, Nordlin Ehitus OÜ
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
Kaido Kerem Diretor Executivo, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
Raivo Keskküla Diretor Executivo, CF&S Estonia OÜ
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
Takeshi Yamamoto Diretor de Garantia de Qualidade, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
Kenji Nakamura Chefe de Operações, Johnan Shinkin Bank
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
Hiroshi Tanaka Diretor de Produção, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
Park Joon-ho Diretor de Qualidade, IL Kwang Label Co., Ltd.
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
David Lim Diretor de Logística, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
Datin Paduka Seri Surina Diretor Executivo, Selberan Sdn Bhd
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
Apiphan Charoenanusorn Diretor de Operações Digitais, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
Dilshan Rodrigo Diretor Digital, Hatton National Bank PLC
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
Nazmul Hassan Diretor de Tecnologia, BRAC Bank PLC
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
Nguyen Tran Hai VP Tecnologia, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Ahmed Al-Hammadi Gerente de Operações, Gulf Metal Industries LLC
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Transformação Digital, Elm Company
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
Craig Wilson Gerente de Garantia de Qualidade, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
Grant McPherson Gerente Geral, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
James Blackwood Diretor de Engenharia, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
Laura Catena Diretor Executivo, Bodega Catena Zapata
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
Robyn Smith Diretor de Operações, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
Dr. António Silva Diretor de Farmácia, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
Padre Miguel Santos Diretor de Arquivo, Patriarchat Lissabon
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
Sabine Müller Diretora de Serviços de Enfermagem, Seniorenresidenz am Park
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
Sheriff Huey Hoss Xerife, Baldwin County Sheriff's Office
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
Dr. Petra Weber Gerente da Clínica, Via Creative Leipzig
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
Nikola Jovanović Diretor Executivo, Naslednik Serbien
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
Elena Martínez Gerente de Administração, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
Thomas Müller Diretor Executivo, Ritter Verpackungen
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
Frank Herrmann Proprietário, Herrmann Handwerk
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
Andrea Hartung Diretora de Serviços de Enfermagem, Hartung Pflegedienst
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
Bernd Dormann Diretor Técnico, Doratec Maschinenbau
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
Christian Brandt Consultor Fiscal, Cebras Steuerberatung
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
Stefan Vogel Sócio-Gerente, Butterfly IT Consulting
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