Inteligencja za każdym workflow |
Jeśli X, to Y. Define intelligent business rules for automatic routingu, zatwierdzeń i powiadomień Bez ani jednej linii kodu.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Reguły w czasie rzeczywistym
Każda reguła jest oceniana w poniżej jednej milisekundy. Tysiące reguł równolegle – bez opóźnienia. Twoje dokumenty są natychmiast routowane, zatwierdzane lub eskalowane.
Logika warunkowa w
Workflow Designer
Reguły i wyzwalacze nie są osobnym oprogramowaniem – są inteligencją wewnątrz każdego przepływu pracy. W wizualnym Workflow Designer łączysz węzły warunkowe, wyzwalacze i akcje metodą przeciągnij i upuść.
Wizualny designer
Przeciągnij i upuść węzły dla warunków, wyzwalaczy i akcji – wszystko wizualnie połączone.
Konstruktor AI
Opisz swoją regułę w języku naturalnym – AI buduje workflow.
50+ bloków budulcowych
AI-IDP, OCR, podpisy, powiadomienia – wszystko dostępne jako węzeł.
Human-in-the-Loop
Dla krytycznych decyzji przejmuje człowiek – płynnie zintegrowane.
Workflowy startują
automatycznie
Każdy workflow zaczyna się od wyzwalacza – zdarzenia uruchamiającego automatyzację.
Przesłanie dokumentu
Uruchamia workflow gdy dokument jest przesłany lub otrzymany przez e-mail.
Harmonogram (Cron)
Uruchamia workflow o określonych porach – codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
Webhook
Zewnętrzne systemy uruchamiają workflow przez żądanie HTTP.
Obserwacja folderu
Monitoruje folder i uruchamia się automatycznie gdy pojawiają się nowe pliki.
Wywołanie API
Programowe uruchomienie workflow przez REST API.
Złożenie formularza
Gdy formularz internetowy jest wysłany, przypisany workflow się uruchamia.
Skrzynka e-mail
Monitoruje skrzynkę pocztową i automatycznie przetwarza przychodzące e-maile.
Zdarzenie podpisu
Uruchamia następny krok po zakończeniu podpisu cyfrowego.
Automatyzuj wszystko, co
podlega regułom
Reguły routingu
Automatycznie przekazuj dokumenty do właściwego działu, osoby lub systemu.
- Routing według typu dokumentu
- Routing według kwoty/wartości
- Routing według nadawcy
- Routing według języka
Reguły zatwierdzeń
Wielopoziomowe procesy zatwierdzania z eskalacją i regułami zastępstwa.
- Zatwierdzanie oparte na kwocie
- Zasada czterech oczu
- Reguły zastępstwa
- Eskalacja po upływie terminu
Reguły powiadomień
Powiadomienia przez e-mail, SMS, Slack lub Teams dla ważnych zdarzeń.
- Alerty o terminach
- Aktualizacje statusu
- Komunikaty o błędach
- Codzienny przegląd
Reguły walidacji
Automatyczne sprawdzenia i blokady przy naruszeniach reguł.
- Sprawdzenie wymaganych pól
- Sprawdzenie zakresu wartości
- Wykrywanie duplikatów
- Walidacja formatu
Reguły tagowania
Automatyczne tagowanie i kategoryzacja według reguł.
- Automatyczne tagi na podstawie treści
- Przypisywanie kategorii
- Oznaczanie priorytetu
- Flagi zgodności
Reguły przechowywania
Automatyczna archiwizacja i usuwanie według okresów przechowywania.
- Okresy zgodne z GoBD
- Automatyczne archiwizowanie
- Przypomnienie o usunięciu
- Blokada prawna
Dlaczego reguły w
Workflow Designer
Zamiast osobnego silnika reguł: Wszystko w jednym miejscu, natywnie połączone.
Standalone
Osobne oprogramowanie dla reguł, odłączone od workflow.
- Oddzielna konfiguracja
- Brak wizualnej reprezentacji
- Brak kontekstu przepływu pracy
- Dodatkowe koszty licencyjne
- Fragmentaryczny przegląd
Platformy iPaaS
If/Then przez złącza, ale bez Document AI.
- Prosta logika Jeśli/Wtedy
- Brak LLM / AI-OCR
- Brak pól ograniczających
- Płatność za wykonanie
- Ograniczeni operatorzy
Workflow Designer
Reguły, wyzwalacze i 250+ funkcji AI – natywnie w jednym designerze.
- Wizualny kreator przeciągnij i upuść
- Ponad 15 operatorów + AND/OR
- Ponad 800 wyspecjalizowanych LLM
- Nieograniczony w każdej warstwie
- Wykonanie reguły <1ms
- Zintegrowany Human-in-the-Loop
Elastyczne
warunki
Łącz dowolną liczbę warunków z logiką AND/OR.
= równa się≠ nie równa się> większe niż< mniejsze niż≥ większe/równe≤ mniejsze/równe∈ zawiera∉ nie zawiera∅ jest puste∃ istnieje∧ I∨ LUBregex Dopasowanie wzorcadate Porównanie datrange Zakres wartościReguły w
akcji
Trzy typowe scenariusze, które nasi klienci konfigurują w poniżej 5 minut.
Zatwierdzenie faktury
Przypomnienie o umowie
Sprawdzenie zgodności
API reguł
Twórz i zarządzaj regułami również programowo.
# Utwórz nową regułę
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Odpowiedź
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Orkiestracja end-to-end
Logika warunkowa, workflow i agenci AI – natywnie połączeni dla płynnej automatyzacji procesów.
Silnik decyzyjny
Decyzje oparte na regułach w czasie rzeczywistym. Wykonanie <1ms. Nieograniczona złożoność.
Orkiestracja
OCR, AI-IDP, przepływy pracy, podpisy – wszystko koordynowane. Jedna platforma.
Agenci AI
Autonomiczni agenci rozumiejący dokumenty i działający niezależnie. 24/7.
Enterprise bezpieczeństwo
dla Twoich reguł
Centrum danych UE
Własne centra danych w UE. Bez AWS, bez Azure, bez chmury US.
Ślad audytu
Każda ocena reguły jest rejestrowana – odporna na manipulację i identyfikowalna.
Szyfrowanie AES-256
Wszystkie dane zaszyfrowane w spoczynku i w tranzycie. Przetwarzanie na dysku RAM.
RODO i GoBD
100% zgodność z europejską ochroną danych i wymaganiami przechowywania.
FAQ
Jaka jest różnica między regułami automatyzacji a Workflow Designer?
Jakie operatory są dostępne dla warunków?
Jak szybko są wykonywane reguły?
Jakie typy wyzwalaczy są dostępne?
Czy mogę tworzyć reguły bez umiejętności programowania?
Czy Automation Rules kosztują extra?
Czy mogę tworzyć reguły przez API?
Czy oceny reguł są rejestrowane?
Historie sukcesu klientów
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalny sukces naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Definiuj reguły,
automatyzuj pracę
If/Then · Nieograniczone reguły · Natychmiast aktywność