Intelligensen bak hver arbeidsflyt |
Hvis X, så Y. Define intelligent business rules for automatic ruting, godkjenninger og varsler Uten en eneste kodelinje.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Regler i Sanntid
Hver regel evalueres på under ett millisekund. Tusenvis av regler parallelt – uten forsinkelse. Dokumentene dine blir umiddelbart rutet, godkjent eller eskalert.
Betinget logikk i
Workflow Designer
Regler og utløsere er ikke separat programvare – de er intelligensen i hver arbeidsflyt. I den visuelle Workflow Designer kombinerer du Betingede Noder, Utløsere og Handlinger via dra og slipp.
Visuell Designer
Dra og slipp noder for betingelser, utløsere og handlinger – alt visuelt koblet sammen.
AI Builder
Beskriv regelen din på naturlig språk – AI-en bygger arbeidsflyten.
50+ Byggeklosser
AI-IDP, OCR, signaturer, varslinger – alt tilgjengelig som en node.
Human-in-the-Loop
For kritiske beslutninger tar et menneske over – sømløst integrert.
Arbeidsflyter starter
automatisk
Hver arbeidsflyt begynner med en utløser – hendelsen som starter automatiseringen.
Dokumentopplasting
Starter arbeidsflyten når et dokument lastes opp eller mottas via e-post.
Tidsplan (Cron)
Kjører arbeidsflyter på spesifikke tidspunkter – daglig, ukentlig eller månedlig.
Webhook
Eksterne systemer utløser arbeidsflyten via HTTP-forespørsel.
Mappeovervåking
Overvåker en mappe og starter automatisk når nye filer dukker opp.
API-kall
Programmatisk start av en arbeidsflyt via REST API.
Skjema innsending
Når et nettskjema sendes inn, starter den tilknyttede arbeidsflyten.
E-postinnboks
Overvåker en postboks og behandler innkommende e-poster automatisk.
Signaturhendelse
Starter neste trinn etter at en digital signatur er fullført.
Automatiser alt som
følger regler
Rutingregler
Videresend dokumenter automatisk til riktig avdeling, person eller system.
- Ruting etter dokumenttype
- Ruting etter beløp/verdi
- Ruting etter avsender
- Ruting etter språk
Godkjenningsregler
Flernivå godkjenningsprosesser med eskalering og substitusjonsregler.
- Beløpsbasert godkjenning
- Fire-øyne-prinsippet
- Substitusjonsregler
- Eskalering etter tidsavbrudd
Varslingsregler
Varsler via e-post, SMS, Slack eller Teams for viktige hendelser.
- Fristvarsler
- Statusoppdateringer
- Feilmeldinger
- Daglig sammendrag
Valideringsregler
Automatiske sjekker og låsninger for regelbrudd.
- Obligatorisk felt-sjekk
- Verdiområde-sjekk
- Duplikatdeteksjon
- Formatvalidering
Merkingsregler
Automatisk merking og kategorisering i henhold til regler.
- Automerker basert på innhold
- Kategoritildeling
- Prioritetsmerking
- Samsvarsflagg
Oppbevaringsregler
Automatisk arkivering og sletting i henhold til oppbevaringsperioder.
- GoBD-kompatible perioder
- Auto-arkivering
- Slettepåminnelse
- Juridisk sperring
Hvorfor regler i
Workflow Designer
I stedet for en separat regelmotor: Alt på ett sted, naturlig koblet sammen.
Frittstående Verktøy
Separat programvare for regler, frakoblet arbeidsflyten.
- Separat konfigurasjon
- Ingen visuell representasjon
- Ingen arbeidsflytkontekst
- Ekstra lisenskostnader
- Fragmentert oversikt
iPaaS Plattformer
Hvis/Så via koblinger, men uten Document AI.
- Enkel Hvis/Så-logikk
- Ingen LLM / AI-OCR
- Ingen Bounding Boxes
- Betaling per utførelse
- Begrensede operatorer
Workflow Designer
Regler, utløsere og 250+ AI-funksjoner – naturlig i én designer.
- Visuell Dra-og-Slipp Bygger
- 15+ operatorer + OG/ELLER
- 800+ spesialiserte LLM-er
- Ubegrenset i alle nivåer
- <1ms regelutførelse
- Human-in-the-Loop integrert
Fleksible
Betingelser
Kombiner et hvilket som helst antall betingelser med OG/ELLER-logikk.
= lik≠ ikke lik> større enn< mindre enn≥ større enn eller lik≤ mindre enn eller lik∈ inneholder∉ inneholder ikke∅ er tom∃ eksisterer∧ OG∨ ELLERregex Mønstermatchdate Dato sammenligningrange VerdiområdeRegler i
Aksjon
Tre typiske scenarier kundene våre setter opp på under 5 minutter.
Fakturgodkjenning
Kontraktpåminnelse
Samsvarskontroll
Regler API
Opprett og administrer regler programmatisk også.
# Opprett ny regel
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Svar
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Ende-til-Ende Orkestrering
Betinget Logikk, Arbeidsflyter og AI-agenter – naturlig koblet sammen for sømløs prosessautomatisering.
Beslutningsmotor
Regelbaserte beslutninger i sanntid. <1ms utførelse. Ubegrenset kompleksitet.
Orkestrering
OCR, AI-IDP, arbeidsflyter, signaturer – alt koordinert. Én plattform.
AI-agenter
Autonome agenter som forstår dokumenter og handler uavhengig. 24/7.
Enterprise sikkerhet
for dine regler
EU Datasenter
Egne datasentre i EU. Ingen AWS, ingen Azure, ingen amerikansk sky.
Revisjonsspor
Hver regel-evaluering logges – manipulasjonssikker og sporbar.
AES-256 Kryptering
Alle data kryptert ved lagring og under overføring. RAM-disk-behandling.
GDPR og GoBD
100 % i samsvar med europeiske personvern- og oppbevaringskrav.
FAQ
Hva er forskjellen mellom automatiseringsregler og Workflow Designer?
Hvilke operatorer er tilgjengelige for betingelser?
Hvor raskt utføres regler?
Hvilke utløsertyper er tilgjengelige?
Kan jeg opprette regler uten programmeringskunnskaper?
Koster automatiseringsregler ekstra?
Kan jeg opprette regler via API?
Logges regel-evalueringer?
Kunders suksesshistorier
Oppdag hvordan bedrifter transformerte sine prosesser med PaperOffice AI.
Målbar kundesuksess
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Definer regler,
automatiser arbeid
Hvis/Så · Ubegrensede regler · Øyeblikkelig aktiv