모든 워크플로우의 지능 |
X이면 Y. Define intelligent business rules for automatic 라우팅, 승인 및 알림 단 한 줄의 코드 없이.
규칙을 실시간으로
모든 규칙은 1밀리초 미만으로 평가됩니다. 수천 개의 규칙을 병렬로 – 지연 없이. 문서는 즉시 라우팅, 승인 또는 에스컬레이션됩니다.
워크플로우 디자이너의
Workflow Designer
규칙과 트리거는 별도의 소프트웨어가 아닙니다. 모든 워크플로우의 지능입니다. 시각적 Workflow Designer에서 조건 노드, 트리거 및 작업을 드래그 앤 드롭으로 결합할 수 있습니다.
시각적 디자이너
조건, 트리거 및 작업에 대한 노드를 드래그 앤 드롭 – 모두 시각적으로 연결됩니다.
AI 빌더
자연어로 규칙을 설명하면 AI가 워크플로우를 구축합니다.
50개 이상의 빌딩 블록
AI-IDP, OCR, 서명, 알림 – 모든 것이 노드로 제공됩니다.
Human-in-the-Loop
중요한 결정의 경우 사람이 개입합니다 – 원활하게 통합됩니다.
워크플로우 시작
자동으로
모든 워크플로우는 자동화를 시작하는 이벤트인 트리거로 시작됩니다.
문서 업로드
문서가 업로드되거나 이메일로 수신될 때 워크플로우를 시작합니다.
스케줄 (Cron)
특정 시간에 워크플로우를 실행합니다 – 매일, 매주 또는 매월.
웹훅
외부 시스템이 HTTP 요청을 통해 워크플로우를 트리거합니다.
폴더 감시
폴더를 모니터링하고 새 파일이 나타나면 자동으로 시작합니다.
API 호출
REST API를 통해 프로그래밍 방식으로 워크플로우를 시작합니다.
양식 제출
웹 양식이 제출되면 할당된 워크플로우가 시작됩니다.
이메일 받은 편지함
메일함을 모니터링하고 수신된 이메일을 자동으로 처리합니다.
서명 이벤트
디지털 서명이 완료된 후 다음 단계를 시작합니다.
모든 것을 자동화
규칙에 따라
라우팅 규칙
문서를 올바른 부서, 담당자 또는 시스템으로 자동 전달합니다.
- 문서 유형별 라우팅
- 금액/가치별 라우팅
- 발신자별 라우팅
- 언어별 라우팅
승인 규칙
에스컬레이션 및 대체 규칙이 있는 다단계 승인 프로세스.
- 금액 기반 승인
- 4눈 원칙
- 대체 규칙
- 시간 초과 후 에스컬레이션
알림 규칙
중요 이벤트에 대한 이메일, SMS, Slack 또는 Teams를 통한 알림.
- 마감일 알림
- 상태 업데이트
- 오류 메시지
- 일일 요약
유효성 검사 규칙
규칙 위반에 대한 자동 확인 및 잠금.
- 필수 필드 확인
- 값 범위 확인
- 중복 감지
- 형식 유효성 검사
태그 지정 규칙
규칙에 따른 자동 태그 지정 및 분류.
- 콘텐츠 기반 자동 태그
- 카테고리 할당
- 우선 순위 표시
- 규정 준수 플래그
보존 규칙
보존 기간에 따른 자동 보관 및 삭제.
- GoBD 준수 기간
- 자동 보관
- 삭제 알림
- 법적 보류
워크플로우 디자이너의
Workflow Designer
별도의 규칙 엔진 대신: 모든 것을 한 곳에서, 네이티브로 연결됩니다.
독립형 도구
규칙에 대한 별도의 소프트웨어, 워크플로우와 분리됨.
- 별도 구성
- 시각적 표현 없음
- 워크플로우 컨텍스트 없음
- 추가 라이선스 비용
- 단편화된 개요
iPaaS 플랫폼
커넥터를 통한 If/Then, 하지만 Document AI 없이.
- 간단한 If/Then 로직
- LLM / AI-OCR 없음
- 바운딩 박스 없음
- 실행당 비용 지불
- 제한된 연산자
Workflow Designer
규칙, 트리거 및 250개 이상의 AI 기능 – 하나의 디자이너에 네이티브로 통합.
- 시각적 드래그 앤 드롭 빌더
- 15개 이상의 연산자 + AND/OR
- 800개 이상의 전문 LLM
- 모든 티어에서 무제한
- <1ms 규칙 실행
- Human-in-the-Loop 통합
유연한
조건
AND/OR 로직으로 모든 수의 조건을 결합합니다.
= 같음≠ 같지 않음> 보다 큼< 보다 작음≥ 크거나 같음≤ 작거나 같음∈ 포함∉ 포함하지 않음∅ 비어 있음∃ 존재함∧ AND∨ ORregex 패턴 일치date 날짜 비교range 값 범위규칙을
실행으로
고객이 5분 안에 설정하는 세 가지 일반적인 시나리오.
송장 승인
계약 알림
규정 준수 확인
규칙 API
프로그래밍 방식으로 규칙을 생성하고 관리할 수도 있습니다.
# 새 규칙 생성
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# 응답
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"}엔드투엔드 오케스트레이션
조건부 로직, 워크플로우 및 AI 에이전트 – 원활한 프로세스 자동화를 위해 네이티브로 연결됩니다.
결정 엔진
실시간 규칙 기반 결정. <1ms 실행. 무제한 복잡성.
오케스트레이션
OCR, AI-IDP, 워크플로우, 서명 – 모두 조화롭게 연동되는 단일 플랫폼.
AI 에이전트
문서를 이해하고 독립적으로 행동하는 자율 에이전트. 24/7.
Enterprise 보안
귀하의 규칙을 위한
EU 데이터센터
EU 내 자체 데이터센터. AWS, Azure, 미국 클라우드 없음.
감사 추적
모든 규칙 평가는 변조 방지 및 추적 가능하게 기록됩니다.
AES-256 암호화
모든 데이터는 저장 시 및 전송 중에 암호화됩니다. RAM 디스크 처리.
GDPR 및 GoBD
유럽 데이터 보호 및 보존 요구 사항을 100% 준수합니다.
FAQ
Automation Rules와 Workflow Designer의 차이점은 무엇인가요?
조건에 사용할 수 있는 연산자는 무엇인가요?
규칙은 얼마나 빨리 실행되나요?
어떤 트리거 유형을 사용할 수 있나요?
프로그래밍 기술 없이 규칙을 만들 수 있나요?
자동화 규칙에 추가 비용이 발생하나요?
API를 통해 규칙을 만들 수 있나요?
규칙 평가는 기록되나요?
고객 성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
The Challenge Printing Company Inc.
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Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다.
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Endowus Pte. Ltd.
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Selberan Sdn Bhd
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Hatton National Bank PLC
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수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다.
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하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다.
Gulf Metal Industries LLC
석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다.
Elm Company
비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다.
Bisalloy Steels Pty Ltd
자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다.
Maple Precision Metalworks Ltd.
항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 준수가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.
Clip SA de CV
수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다.
Bodega Catena Zapata
고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다.
Ualá
수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다.
Flutterwave Inc.
33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다.
Patriarchat Lissabon
수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다.
Baldwin County Sheriff's Office
50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다.
Ritter Verpackungen
PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다.
Herrmann Handwerk
이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다.
Hartung Pflegedienst
간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다.
Doratec Maschinenbau
기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다.
Cebras Steuerberatung
위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다.
Butterfly IT Consulting
IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다.
측정 가능한 고객 성공
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
운영 이사, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
운영 부사장, The Challenge Printing Company Inc. "기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
CEO, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
행정 관리자, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
심장전문의, Kardiologie Waldstrasse "8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
운영 이사, Okada Manila "대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
디지털 뱅킹 책임자, PT Bank BPD DIY "건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
프로젝트 매니저, IDC Construcción "체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
총지배인, The Palms Beach Hotel & Spa "주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
재무 책임자, Q1 Energie AG "제약 기능 라벨에 대한 GMP 준수 문서화가 이제 완전히 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
품질관리 책임자, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
대표이사, Baufritz GmbH & Co. KG "전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
COO, Roastmarket GmbH "온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
CEO, Streck Transport GmbH "중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
프로젝트 물류 책임자, Nosta Group GmbH "동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
물류 이사, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
CEO, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
CEO, Permapack AG "상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
프로젝트 디렉터, Nordlin Ehitus OÜ "30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
CEO, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
상무이사, CF&S Estonia OÜ "매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
품질보증 이사, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
운영 책임자, Johnan Shinkin Bank "강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
생산 이사, Yamato Kogyo Co., Ltd. "규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
품질 책임자, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
물류 이사, Freight Links Express Holdings Ltd. "진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
상무이사, Selberan Sdn Bhd "중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
디지털 운영 책임자, Kiatnakin Phatra Bank PCL "135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
최고 디지털 책임자, Hatton National Bank PLC "수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
기술 책임자, BRAC Bank PLC "하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
기술 부사장, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
운영 매니저, Gulf Metal Industries LLC "비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
디지털 전환 부사장, Elm Company "자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
품질보증 매니저, Bisalloy Steels Pty Ltd "용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
총지배인, Pacific Steel Fabrications Ltd. "항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 준수가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다."
엔지니어링 이사, Maple Precision Metalworks Ltd. "수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
CTO, Clip SA de CV "고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
상무이사, Bodega Catena Zapata "수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
CTO, Ualá "아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
운영 이사, Faithful to Nature (Pty) Ltd "33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
CTO, Flutterwave Inc. "처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
약국장, HealthInLoc Apotheke Lissabon "수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
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