Crea flussi di lavoro |
Designer visuale drag & drop per flussi di lavoro documentali intelligenti. Oppure descrivi semplicemente ciò di cui hai bisogno – l'AI Builder creerà il flusso di lavoro per te. Oltre 50 blocchi predefiniti, più di 100 modelli, human-in-the-loop.
Il Workflow Designer è gratuito.
Crea flussi di lavoro illimitati – senza costi aggiuntivi. Paghi soloAI elaborazionenei tuoi flussi di lavoro: AI-IDP, OCR, Classificazione, PII Redaction. Il designer stesso, i modelli, l'analisi e la casella di posta delle attività sonosempre incluso.
Costi di elaborazione
Dipende dal modello AI scelto – decidi per ogni flusso di lavoro
- Classificazione documenti
- Aggiornamenti semplici dei metadati
- Aggiornamenti di stato e tagging
- Elaborazione rapida
- Nessuna orchestrazione complessa
- Nessun ragionamento multi-step
- Tutto da Basic
- Logica complessa e condizioni
- Orchestrazione multi-strumento
- Comprensione del contesto
- Nessun ragionamento multi-step
- Tutto da Premium
- Ragionamento multi-step
- Analisi complessa di documenti
- Massima precisione
Agentic Workflow AI fa parte di un ecosistema di automazione completo. Ogni modulo ha il suo focus – insieme coprono ogni processo aziendale.
Flussi di lavoro agentic
L'agente IA crea ed esegue workflow in modo autonomo
Pagina attualeRegole e Trigger
Logica if-then con 20+ tipi di trigger
Connectors
40.000+ sistemi, SAP, DATEV, Salesforce
Orchestratore AI
Controllo autonomo di catene di processi complesse
Human-in-the-Loop
IA + Umano: Validazione e controllo qualità
Cosa distingue i flussi di lavoro di PaperOffice
da Zapier e simili.
AI Builder – Da prompt a flusso di lavoro
Descrivi il tuo flusso di lavoro inlinguaggio naturale– il AI lo crea completamente in modo automatico. Comprende la logica aziendale, seleziona i nodi corretti e collega tutto in modo appropriato.
Elaborazione 100% UE
Tutti i dati rimangono nell'UE – nei nostri propri datacenter in Spagna. Nessun AWS, nessun Azure, nessuna cloud statunitense. Certificato Tier-3, triplicamente ridondante, 100% energia verde. Zapier, Make e n8n elaborano i dati sui server statunitensi – noi no.
Integrazione PaperOffice AI senza soluzione di continuità
Nessun assemblaggio di API di terze parti: 357 strumenti PaperOffice AI sono disponibili come nodi di flusso di lavoro nativi. AI-IDP, OCR, Classificazione, PII Redaction, Document AI, Agent AI, Knowledge Graph – tutto da una sola fonte, su una piattaforma, con un unico accesso.
Oltre 800 LLM come nodi del flusso di lavoro
Ogni servizio AI di PaperOffice è direttamente disponibile come nodo nel designer. Nessuna connessione esterna, nessuna gestione delle chiavi API, nessun armeggiare. Drag & drop – fatto.
Human-in-the-Loop
Approvazioni, revisioni, correzioni – perfettamente integrati nel flusso di lavoro. Inbox delle attività, escalation, timeout, delega. Esseri umani e AI che lavorano insieme.
Logica basata su LLM
Non solo semplici regole if/else: i nostri LLM comprendono il contesto. "Se l'importo è superiore a 5.000€ E il fornitore è sconosciuto → approvazione" – tutto in un unico nodo.
Endpoint API istantaneo
Ogni flusso di lavoro diventa automaticamente un endpoint API REST. URL Webhook, OAuth 2.0, spec OpenAPI – tutto pronto all'istante. Nessun gateway API separato, nessuna configurazione. Distribuisci → API pronta.
Più di un semplice designer
Dalla progettazione all'esecuzione fino all'analisi – tutto in un'unica piattaforma
Progettista di Flusso React
Editor visivo Professional con zoom, pan, minimappa. Collega i nodi, configura e testa in tempo reale.
Costruttore di IA
Descrivi invece di configurare. L'AI genera flussi di lavoro pronti per la produzione da testo naturale.
Oltre 100 modelli
Flussi di lavoro pronti all'usotipici processi aziendali. Inizia immediatamente, personalizza, distribuisci.
Monitoraggio esecuzioni
Traccia tutte le esecuzioni dei flussi di lavoro in tempo reale. Stato, progresso, durata, errori – tutto a colpo d'occhio.
Inbox attività
Gestione centrale per tutte le attività human-in-the-loop. Prendi in carico, completa, delega, azioni massive.
Dashboard di analisi
KPI, grafici temporali, distribuzione dello stato, flussi di lavoro principali. Panoramica delle prestazioni a colpo d'occhio.
Flussi di lavoro agentic
Crea e gestisci workflow tramite linguaggio naturale o dialogo – l'agente AI si occupa del resto.
Programmare i flussi di lavoro?
Mai più.
PaperOffice combina la semplicità del no-code con la Document AI aziendale
Codice personalizzato
I team di sviluppo costruiscono automazioni individuali
- Da settimane a mesi di sviluppo
- Necessari sviluppatori specializzati
- Difficile da personalizzare e mantenere
- Nessuna Document AI integrata
- Elevati costi correnti
iPaaS (Zapier, Make, n8n)
Piattaforme di automazione generica
- Visuale ma senza Document AI
- Nessun LLM integrato
- Nessun human-in-the-loop
- Costoso ad alti volumi
- Cloud USA, nessun data center UE
Workflow Designer di PaperOffice
Document AI + Motore workflow + Attività umane
- Minuti, non settimane – no-code
- Oltre 800 LLM direttamente come nodi
- Human-in-the-loop integrato
- AI Builder: Da prompt a flusso di lavoro
- Data center UE, conforme al GDPR
- Il designer è gratuito
Descrivilo. L'AI lo costruisce.
Scrivi inlinguaggio naturaleCosa dovrebbe fare il tuo flusso di lavoro. The AI Builder comprende la logica aziendale, seleziona automaticamente i nodi corretti e collega tutto in modo appropriato.
Niente IT. Niente codice. Il tuo flusso di lavoro.
I team Business creano le proprie automazioni, senza aspettare l'IT.
Designer visuale
Editor intuitivo drag & drop. Collega i nodi, configura, vedi istantaneamente cosa succede.
- Nessuna conoscenza previa
- Anteprima in tempo reale
- Annulla e Ripristina
Costruttore di IA
Semplicemente descrivi ciò di cui hai bisogno. L'AI costruisce il flusso di lavoro – includendo tutte le condizioni e la logica.
- Linguaggio naturale
- Pronto all'istante
- Auto-ottimizzato
Oltre 100 modelli
Flussi di lavoro pronti all'uso per fatture, contratti, conformità e altro ancora.Inizia immediatamente, personalizzare individualmente.
- Importazione con 1 clic
- Specifici per settore
- Best practice
Inbox attività
Lavora sulle attività, non sulla programmazione. Concedi approvazioni, revisiona documenti, correggi dati.
- Panoramica chiara
- Azioni massive
- Notifiche
API-first. Quando il drag & drop non basta.
Pieno controllo programmatico su ogni flusso di lavoro. API REST, webhook, import/export – per la massima flessibilità.
API REST
Crea, attiva e controlla programmaricamente i flussi di lavoro. OAuth 2.0, specifica OpenAPI 3.0.
- CRUD flussi di lavoro
- Attiva esecuzioni
- Stato Live
Webhook
Architettura event-driven. Reagisci agli eventi dei flussi di lavoro in tempo reale – completamento, fallimento, attività creata.
- Eventi di esecuzione
- Eventi di attività
- Payload personalizzati
Chiamate API personalizzate
Integra qualsiasi API –40.000+ sistemi. SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 o il tuo backend personale.
- Metodi HTTP
- Header di autenticazione
- Mapping delle risposte
Importazione / Esportazione
Esporta i flussi di lavoro come JSON. Controllo di versione, compatibile con Git, migrazione tra ambienti.
- Formato JSON
- Compatibile con Git
- Migrazione tra ambienti
Inizia immediatamente con
flussi di lavoro pronti
Ricezione fatture
Email → Estrazione → Matching ordine → Flusso approvazione → Export ERP
Gestione contratti
Caricamento → Classificazione → Estrazione scadenze → Sollecito → Avviso disdetta
Ufficio postale digitale
Email/Scansione → Classificazione → Instradamento dipartimento → Risposta automatica
Onboarding dipendenti
Contratto → Crea pratica personale → Raccogli documenti → Checklist → Sistema HR
Nota spese
Caricamento ricevuta → OCR → Categorizzazione → Approvazione → Contabilità
Controllo conformità
Documento → Rilevamento PII → Anonimizzazione → Log di audit → Archiviazione
Elaborazione sinistri
Ricezione → Classificazione → Analisi immagini → Valutazione → Approvazione → Liquidazione
Approvazione acquisto
Richiesta acquisto → Revisione → Controllo budget → Approvazione → Emissione ordine
Oltre 100 altri modelli disponibili nell'app
Vedi tutti i modelliAPI Workflow
Crea e controlla i flussi di lavoro anche programmaticamente
# Attiva il flusso di lavoro manualmente
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/workflows/invoice-processing/trigger \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@invoice.pdf"
# Risposta
{
"execution_id": "exec_abc123",
"workflow": "invoice-processing",
"status": "running",
"started_at": "2026-02-12T10:30:00Z"
} Pronto per Enterprise
Data center UE
Data center di proprietà nell'UE. Niente AWS, niente Azure, niente cloud USA. Certificato Tier-3, tripla ridondanza.
Crittografia end-to-end
AES-256 per i dati a riposo, TLS 1.3 per i dati in transito. Anche le definizioni dei flussi di lavoro sono crittografate.
Traccia di audit
Ogni esecuzione del flusso di lavoro è completamente loggata. Chi ha eseguito cosa e quando? Tracciabilità completa.
GDPR e GoBD
Completamente conforme al GDPR. Archiviazione certificata GoBD. Auditata SOC 2 Type II. Impeccabile per le verifiche di audit.
Domande frequenti sul Workflow Designer
Quanto costa il Workflow Designer?
Ho bisogno di competenze di programmazione?
Come funziona l'AI Builder?
Quali integrazioni sono disponibili?
Cos'è Human-in-the-Loop?
Posso importare flussi di lavoro esistenti?
Quanti flussi di lavoro posso creare?
Dove vengono elaborati i miei dati?
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Successo dei clienti misurabile
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Descrivi. Crea.
Automatizza.
Nessun codice. Nessuna configurazione. Nessuna attesa.
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