L'intelligenza dietro ogni flusso di lavoro |
Se X, allora Y. Define intelligent business rules for automatic le approvazioni e le notifiche Senza una singola riga di codice.
Regole in Tempo Reale
Ogni regola viene valutata in meno di un millisecondo. Migliaia di regole in parallelo – senza ritardi. I tuoi documenti vengono immediatamente instradati, approvati o inoltrati.
Logica Condizionale nel
Workflow Designer
Regole e trigger non sono software separati – sono l'intelligenza all'interno di ogni flusso di lavoro. Nel Workflow Designer visivo, combini Nodi Condizionali, Trigger e Azioni tramite drag & drop.
Designer Visivo
Trascina i nodi per condizioni, trigger e azioni – tutti collegati visivamente.
Costruttore AI
Descrivi la tua regola in linguaggio naturale – l'AI costruisce il flusso di lavoro.
Oltre 50 blocchi
AI-IDP, OCR, firme, notifiche – tutto disponibile come nodo.
Human-in-the-Loop
Per decisioni critiche, interviene una persona – perfettamente integrata.
I flussi di lavoro iniziano
automaticamente
Ogni flusso di lavoro inizia con un trigger – l'evento che avvia l'automazione.
Caricamento Documento
Avvia il flusso di lavoro quando un documento viene caricato o ricevuto via email.
Pianificazione (Cron)
Esegue i flussi di lavoro in orari specifici – giornalmente, settimanalmente o mensilmente.
Webhook
Sistemi esterni attivano il flusso di lavoro tramite richiesta HTTP.
Monitoraggio Cartella
Monitora una cartella e si avvia automaticamente quando appaiono nuovi file.
Chiamata API
Avvia un flusso di lavoro programmabilmente tramite l'API REST.
Invio Modulo
Quando viene inviato un modulo web, il flusso di lavoro assegnato si avvia.
Casella Email
Monitora una casella di posta ed elabora automaticamente le email in arrivo.
Evento di Firma
Avvia il passaggio successivo dopo il completamento di una firma digitale.
Automatizza tutto ciò che
segue delle regole
Regole di Instradamento
Inoltra automaticamente i documenti al dipartimento, alla persona o al sistema corretto.
- Percorso per tipo di documento
- Percorso per importo/valore
- Percorso per mittente
- Percorso per lingua
Regole di Approvazione
Processi di approvazione multi-livello con regole di escalation e sostituzione.
- Approvazione basata sull'importo
- Principio dei quattro occhi
- Regole di sostituzione
- Escalation dopo timeout
Regole di Notifica
Notifiche tramite email, SMS, Slack o Teams per eventi importanti.
- Avvisi scadenze
- Aggiornamenti di stato
- Messaggi di errore
- Riepilogo giornaliero
Regole di Validazione
Controlli e blocchi automatici per violazioni delle regole.
- Verifica campi obbligatori
- Controllo intervallo valori
- Rilevamento duplicati
- Validazione formato
Regole di Tagging
Etichettatura e categorizzazione automatica in base a regole.
- Auto-tag basati sul contenuto
- Assegnazione categoria
- Segnalazione priorità
- Indicatori di conformità
Regole di Conservazione
Archiviazione e cancellazione automatica in base ai periodi di conservazione.
- Periodi conformi a GoBD
- Auto-archiviazione
- Promemoria cancellazione
- Blocco legale (Legal Hold)
Perché le regole nel
Workflow Designer
Invece di un motore di regole separato: tutto in un unico posto, connesso nativamente.
Strumenti Standalone
Software separato per le regole, scollegato dal flusso di lavoro.
- Configurazione separata
- Nessuna rappresentazione visiva
- Nessun contesto del workflow
- Costi di licenza extra
- Panoramica frammentata
Piattaforme iPaaS
If/Then tramite connettori, ma senza Document AI.
- Semplice logica If/Then
- Nessun LLM / AI-OCR
- Nessun Bounding Box
- Pagamento per esecuzione
- Operatori limitati
Workflow Designer
Regole, trigger e oltre 250 funzioni AI – nativamente in un unico designer.
- Builder visivo Drag & Drop
- Oltre 15 operatori + AND/OR
- Oltre 800 LLM specializzati
- Illimitato in ogni piano
- Esecuzione regole <1ms
- Human-in-the-Loop integrato
Flessibilità delle
Condizioni
Combina qualsiasi numero di condizioni con logica AND/OR.
= uguale a≠ diverso da> maggiore di< minore di≥ maggiore o uguale≤ minore o uguale∈ contiene∉ non contiene∅ è vuoto∃ esiste∧ E (AND)∨ O (OR)regex Corrispondenza Modellodate Confronto daterange Intervallo valoriRegole in
Azione
Tre scenari tipici che i nostri clienti impostano in meno di 5 minuti.
Approvazione Fattura
Promemoria Contratto
Controllo Conformità
API per le Regole
Crea e gestisci le regole anche in modo programmabile.
# Crea nuova regola
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Risposta
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Orchestrazione End-to-End
Logica condizionale, flussi di lavoro e agenti AI – connessi nativamente per un'automazione dei processi senza interruzioni.
Motore di Decisione
Decisioni basate su regole in tempo reale. Esecuzione <1ms. Complessità illimitata.
Orchestrazione
OCR, AI-IDP, Workflows, Firme – tutto coordinato. Una piattaforma.
Agenti AI
Agenti autonomi che comprendono i documenti e agiscono indipendentemente. 24/7.
sicurezza Enterprise
per le tue regole
Data Center UE
Data center di proprietà nell'UE. Nessun AWS, nessun Azure, nessun cloud USA.
Registro di audit
Ogni valutazione della regola viene registrata – antimanomissione e tracciabile.
Crittografia AES-256
Tutti i dati sono crittografati a riposo e in transito. Elaborazione in RAM-disk.
GDPR e GoBD
Conforme al 100% ai requisiti europei di protezione dei dati e conservazione.
FAQ
Qual è la differenza tra le Regole di Automazione e il Workflow Designer?
Quali operatori sono disponibili per le condizioni?
Quanto velocemente vengono eseguite le regole?
Quali tipi di trigger sono disponibili?
Posso creare regole senza competenze di programmazione?
Le Regole di Automazione costano di più?
Posso creare regole tramite API?
Le valutazioni delle regole vengono registrate?
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Successo misurabile dei nostri clienti
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Definisci le regole,
automatizza il lavoro
If/Then · Regole illimitate · Attive istantaneamente