Az intelligencia minden munkafolyamat mögött |
Ha X, akkor Y. Define intelligent business rules for automatic útválasztáshoz, jóváhagyásokhoz és értesítésekhez Egyetlen kódsor nélkül.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Szabályok Valós időben
Minden szabály kevesebb mint egy milliszekundum alatt értékelődik ki. Több ezer szabály párhuzamosan – késedelem nélkül. Dokumentumai azonnal útválasztásra, jóváhagyásra vagy továbbításra kerülnek.
Feltételes logika a
Workflow Designer
A szabályok és kioldók nem különálló szoftverek – ők az intelligencia minden munkafolyamatban. A vizuális Munkafolyamat-tervezőben a feltételes csomópontokat, kioldókat és műveleteket húzás és engedés útján kombinálhatja.
Vizuális tervező
Húzza és engedje el a csomópontokat a feltételekhez, triggerekhez és műveletekhez – mind vizuálisan összekapcsolva.
AI Építő
Írja le szabályát természetes nyelven – az AI felépíti a munkafolyamatot.
50+ építőelem
AI-IDP, OCR, aláírások, értesítések – mind elérhető csomópontként.
Human-in-the-Loop
Kritikus döntések esetén az ember veszi át az irányítást – zökkenőmentesen integrálva.
Munkafolyamatok indulnak
automatikusan
Minden munkafolyamat egy triggerrel kezdődik – az esemény, amely elindítja az automatizálást.
Dokumentum feltöltés
Elindítja a munkafolyamatot, amikor egy dokumentumot feltölt vagy e-mailben kap.
Ütemezés (Cron)
Munkafolyamatokat futtat meghatározott időpontokban – naponta, hetente vagy havonta.
Webhook
Külső rendszerek indítják el a munkafolyamatot HTTP kérésen keresztül.
Mappa figyelés
Figyeli egy mappát, és automatikusan elindul, amikor új fájlok jelennek meg.
API hívás
Programozott módon indítson el egy munkafolyamatot a REST API-n keresztül.
Űrlap beküldése
Amikor egy webes űrlapot beküldenek, az hozzárendelt munkafolyamat elindul.
E-mail postaláda
Figyeli a postafiókot, és automatikusan feldolgozza a beérkező e-maileket.
Aláírás esemény
Az aláírás befejezése után elindítja a következő lépést.
Automatizáljon mindent, ami
szabályok szerint működik
Útválasztási szabályok
Automatikus továbbítás dokumentumoknak a megfelelő osztályra, személyhez vagy rendszerhez.
- Útvonal kijelölés dokumentumtípus szerint
- Útvonal kijelölés összeg/érték szerint
- Útvonal kijelölés feladó szerint
- Útvonal kijelölés nyelv szerint
Jóváhagyási szabályok
Többszintű jóváhagyási folyamatok átadással és helyettesítési szabályokkal.
- Összeg alapú jóváhagyás
- Négy szem elve
- Helyettesítési szabályok
- Felülbírálás időtúllépés után
Értesítési szabályok
Értesítések e-mailben, SMS-ben, Slack-en vagy Teams-en keresztül fontos eseményekről.
- Határidő riasztások
- Állapotfrissítések
- Hibaüzenetek
- Napi összefoglaló
Érvényesítési szabályok
Automatikus ellenőrzések és zárolások szabálysértések esetén.
- Kötelező mező ellenőrzés
- Értéktartomány ellenőrzés
- Duplikátum felismerés
- Formátum érvényesítés
Címkézési szabályok
Automatikus címkézés és kategorizálás szabályok szerint.
- Automatikus címkék a tartalom alapján
- Kategória hozzárendelés
- Prioritás jelölés
- Megfelelőségi jelzők
Megőrzési szabályok
Automatikus archiválás és törlés a megőrzési időszakoknak megfelelően.
- GoBD-kompatibilis időszakok
- Automatikus archiválás
- Törlési emlékeztető
- Jogi zárolás
Miért a szabályok a
Workflow Designer
Egy különálló szabálymotor helyett: Minden egy helyen, natívan összekapcsolva.
Önálló eszközök
Különálló szoftver a szabályokhoz, elválasztva a munkafolyamattól.
- Külön konfiguráció
- Nincs vizuális megjelenítés
- Nincs munkafolyamat kontextus
- Extra licenc költségek
- Fragmentált áttekintés
iPaaS platformok
Ha/akkor kapcsolók útján, de Document AI nélkül.
- Egyszerű Ha/Akkor logika
- Nincs LLM / AI-OCR
- Nincs Bounding Box
- Fizetés végrehajtásonként
- Korlátozott operátorok
Workflow Designer
Szabályok, triggerek és 250+ AI funkció – natívan egy tervezőben.
- Vizuális húzd és vidd építő
- 15+ operátor + ÉS/VAGY
- 800+ specializált LLM
- Korlátlan minden szinten
- <1ms szabály végrehajtás
- integrált Human-in-the-Loop
Rugalmas
Feltételek
Kombináljon tetszőleges számú feltételt ÉS/VAGY logikával.
= egyenlő≠ nem egyenlő> nagyobb mint< kisebb mint≥ nagyobb vagy egyenlő≤ kisebb vagy egyenlő∈ tartalmaz∉ nem tartalmaz∅ üres∃ létezik∧ ÉS∨ VAGYregex Mintaillesztésdate Dátum összehasonlításrange ÉrtéktartománySzabályok
Működés közben
Három tipikus forgatókönyv, amelyet ügyfeleink kevesebb mint 5 perc alatt állítanak be.
Számla jóváhagyása
Szerződés emlékeztető
Megfelelőségi ellenőrzés
Szabályok API
Szabályokat programozottan is létrehozhat és kezelhet.
# Új szabály létrehozása
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Válasz
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Végponttól végpontig tartó orchestráció
Feltételes logika, munkafolyamatok és AI ügynökök – natívan összekapcsolva a zökkenőmentes folyamatautomatizáláshoz.
Döntési motor
Szabályalapú döntések valós időben. <1ms végrehajtás. Végtelen komplexitás.
Orchestráció
OCR, AI-IDP, munkafolyamatok, aláírások – mind koordinálva. Egy platform.
AI ügynökök
Autonóm ügynökök, amelyek megértik a dokumentumokat és önállóan cselekszenek. 24/7.
Enterprise biztonság
az Ön szabályaihoz
EU Adatközpont
Saját adatközpontok az EU-ban. Nincs AWS, nincs Azure, nincs amerikai felhő.
Auditnapló
Minden szabály kiértékelés naplózva van – manipulációbiztos és nyomon követhető.
AES-256 titkosítás
Minden adat titkosítva tárolva és átvitel közben. RAM-lemez feldolgozás.
GDPR és GoBD
100%-ban megfelel az európai adatvédelmi és megőrzési követelményeknek.
GYIK
Mi a különbség az automatizálási szabályok és a munkafolyamat-tervező között?
Milyen operátorok állnak rendelkezésre a feltételekhez?
Milyen gyorsan hajthatók végre a szabályok?
Milyen triggertípusok állnak rendelkezésre?
Készíthetek szabályokat programozási ismeretek nélkül?
A szabályok extra költséggel járnak?
Készíthetek szabályokat API-n keresztül?
Naplózzák a szabály kiértékeléseket?
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Mérhető ügyfélsiker
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Definiáljon szabályokat,
automatizálja a munkát
Ha/Akkor · Korlátlan szabályok · Azonnal aktív