האינטליגנציה מאחורי כל זרימת עבודה |
אם X, אז Y. Define intelligent business rules for automatic ניתוב, אישורים והתראות אוטומטיים ללא שורת קוד אחת.
כללים ב זמן אמת
כל כלל מוערך בפחות ממילי-שנייה אחת. אלפי כללים במקביל – ללא עיכוב. המסמכים שלך מנותבים, מאושרים או מוסלים באופן מיידי.
היגיון מותנה ב
Workflow Designer
כללים וטריגרים אינם תוכנה נפרדת – הם האינטליגנציה בתוך כל תהליך עבודה. ב-Workflow Designer הוויזואלי, אתם משלבים צמתי תנאי, טריגרים ופעולות באמצעות גרירה ושחרור.
מעצב ויזואלי
גרור ושחרר צמתים לתנאים, הפעלות ופעולות – כולם מחוברים ויזואלית.
בונה AI
תאר את הכלל שלך בשפה טבעית – ה-AI בונה את זרימת העבודה.
50+ אבני בניין
AI-IDP, OCR, חתימות, התראות – הכל זמין כענף.
Human-in-the-Loop
להחלטות קריטיות, אדם לוקח אחריות – משולב בצורה חלקה.
זרימות עבודה מתחילות
אוטומטית
כל זרימת עבודה מתחילה עם הפעלה – האירוע שמתחיל את האוטומציה.
העלאת מסמך
מתחיל את זרימת העבודה כאשר מסמך מועלה או מתקבל בדוא"ל.
לוח זמנים (Cron)
מריץ זרימות עבודה בזמנים ספציפיים – יומי, שבועי או חודשי.
WebHook
מערכות חיצוניות מפעילות את זרימת העבודה באמצעות בקשת HTTP.
מעקב תיקייה
מנטר תיקייה ומתחיל אוטומטית כאשר קבצים חדשים מופיעים.
קריאת API
מתחיל זרימת עבודה באופן תכנותי באמצעות ה-REST API.
שליחת טופס
כאשר טופס אינטרנט נשלח, זרימת העבודה המוקצית מתחילה.
תיבת דואר נכנס
מנטר תיבת דואר ומעבד אוטומטית דוא"ל נכנס.
אירוע חתימה
מתחיל את השלב הבא לאחר השלמת חתימה דיגיטלית.
אוטומציה של כל מה ש
פועל לפי כללים
כללי ניתוב
העבר מסמכים אוטומטית למחלקה, לאדם או למערכת הנכונים.
- נתב לפי סוג מסמך
- נתב לפי סכום/ערך
- נתב לפי שולח
- נתב לפי שפה
כללי אישור
תהליכי אישור רב-שלביים עם כללי הסלמה והחלפה.
- אישור מבוסס סכום
- עקרון ארבע עיניים
- כללי החלפה
- הסלמה לאחר פסק זמן
כללי התראות
התראות באמצעות דוא"ל, SMS, Slack או Teams לאירועים חשובים.
- התראות על מועדים אחרונים
- עדכוני סטטוס
- הודעות שגיאה
- סיכום יומי
כללי אימות
בדיקות ונעילות אוטומטיות להפרות כללים.
- בדיקת שדה חובה
- בדיקת טווח ערכים
- זיהוי כפילויות
- אימות פורמט
כללי תיוג
תיוג וסיווג אוטומטיים בהתאם לכללים.
- תגיות אוטומטיות מבוססות תוכן
- הקצאת קטגוריה
- סימון עדיפות
- דגלי תאימות
כללי שמירה
ארכוב ומחיקה אוטומטיים בהתאם לתקופות שמירה.
- תקופות תואמות GoBD
- ארכיון אוטומטי
- תזכורת מחיקה
- החזקה משפטית
למה כללים ב
Workflow Designer
במקום מנוע כללים נפרד: הכל במקום אחד, מחובר באופן טבעי.
כלים עצמאיים
תוכנה נפרדת לכללים, מנותקת מזרימת העבודה.
- תצורה נפרדת
- אין ייצוג ויזואלי
- אין הקשר של זרימת עבודה
- עלויות רישיון נוספות
- סקירה מקוטעת
פלטפורמות iPaaS
אם/אז באמצעות מחברים, אך ללא Document AI.
- היגיון פשוט של אם/אז
- אין LLM / AI-OCR
- אין תיבות גבול
- תשלום לפי ביצוע
- אופרטורים מוגבלים
Workflow Designer
כללים, הפעלות ויותר מ-250 תכונות AI – באופן טבעי במעצב אחד.
- בונה גרירה ושחרור ויזואלי
- 15+ אופרטורים + AND/OR
- 800+ מודלי שפה גדולים מיוחדים
- ללא הגבלה בכל רמה
- ביצוע כללים <1ms
- Human-in-the-Loop משולב
גמיש
תנאים
שלב כל מספר של תנאים עם היגיון AND/OR.
= שווה ל≠ לא שווה ל> גדול מ< קטן מ≥ גדול/שווה ל≤ קטן/שווה ל∈ מכיל∉ לא מכיל∅ ריק∃ קיים∧ וגם∨ אוregex התאמת תבניתdate השוואת תאריךrange טווח ערכיםכללים ב
פעולה
שלושה תרחישים טיפוסיים שלקוחותינו מגדירים בפחות מ-5 דקות.
אישור חשבונית
תזכורת חוזה
בדיקת תאימות
API כללים
צור ונהל כללים גם באופן תכנותי.
# צור כלל חדש
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# תגובה
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} תזמור מקצה לקצה
היגיון מותנה, זרימות עבודה וסוכני AI – מחוברים באופן טבעי לאוטומציה חלקה של תהליכים.
מנוע החלטות
החלטות מבוססות כללים בזמן אמת. ביצוע <1ms. מורכבות ללא הגבלה.
תזמור
OCR, AI-IDP, תהליכי עבודה, חתימות – כולם מנוהלים. פלטפורמה אחת.
סוכני AI
סוכנים אוטונומיים שמבינים מסמכים ופועלים באופן עצמאי. 24/7.
Enterprise אבטחה
עבור הכללים שלך
מרכז נתונים באיחוד האירופי
מרכזי נתונים משלו באיחוד האירופי. ללא AWS, ללא Azure, ללא ענן אמריקאי.
יומן ביקורת
כל הערכת כלל נרשמת – חסינת שינויים וניתנת למעקב.
הצפנת AES-256
כל הנתונים מוצפנים במנוחה ובמעבר. עיבוד בדיסק RAM.
GDPR ו-GoBD
100% תואם לדרישות הגנת נתונים ושמירה אירופאיות.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין Automation Rules לבין ה-Workflow Designer?
אילו אופרטורים זמינים לתנאים?
באיזו מהירות מבוצעים כללים?
אילו סוגי הפעלה זמינים?
האם אני יכול ליצור כללים ללא כישורי תכנות?
האם כללי אוטומציה עולים כסף נוסף?
האם אני יכול ליצור כללים באמצעות API?
האם הערכות כללים נרשמות?
סיפורי הצלחה של לקוחות
גלו כיצד עסקים שינו את התהליכים שלהם עם PaperOffice AI.
הצלחה מדידה של לקוחותינו
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
הגדר כללים,
אוטומט עבודה
אם/אז · כללים ללא הגבלה · פעיל באופן מיידי