Älykkyys jokaisen workflown takana |
Jos X, niin Y. Define intelligent business rules for automatic reititykselle, hyväksynnöille ja ilmoituksille Ilman yhtään koodiriviä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Säännöt reaaliaikaisesti
Jokainen sääntö arvioidaan alle millisekunnissa. Tuhansia sääntöjä rinnakkain – ilman viivettä. Asiakirjasi reititetään, hyväksytään tai eskaloituaan välittömästi.
Ehdollinen logiikka
Workflow Designer
Säännöt ja laukaisijat eivät ole erillistä ohjelmistoa – ne ovat jokaisen työvirran älykkyyttä. Visuaalisessa työvirran suunnittelijassa yhdistät ehdolliset solmut, laukaisijat ja toiminnot vetämällä ja pudottamalla.
Visuaalinen Designer
Vedä ja pudota nodet ehdoille, triggereille ja toimille – kaikki visuaalisesti yhdistetty.
AI-rakentaja
Kuvaile sääntösi luonnollisella kielellä – AI rakentaa workflown.
50+ rakennuspalikkaa
OCR, AI-IDP, allekirjoitukset, ilmoitukset – kaikki saatavilla solmuna.
Human-in-the-Loop
Kriittisille päätöksille ihminen ottaa haltuun – saumattomasti integroitu.
Workflowt alkavat
automaattisesti
Jokainen työvirta alkaa laukaisijasta – tapahtumasta, joka käynnistää automaation.
Asiakirjan lataus
Käynnistää workflown kun asiakirja ladataan tai vastaanotetaan sähköpostilla.
Aikataulu (Cron)
Ajaa workflowt tietyissä ajoissa – päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
Webhook
Ulkoiset järjestelmät käynnistävät workflown HTTP-pyynnöllä.
Kansion seuranta
Seuraa kansiota ja käynnistyy automaattisesti kun uusia tiedostoja ilmestyy.
API-kutsu
Aloita työvirta ohjelmallisesti REST-API:n kautta.
Lomakkeen lähetys
Kun verkkolomake lähetetään, aloitetaan määritelty työvirta.
Sähköpostin saapuneet
Seuraa postilaatikkoa ja käsittelee saapuvat sähköpostit automaattisesti.
Allekirjoitustapahtuma
Käynnistää seuraavan vaiheen kun digitaalinen allekirjoitus on valmis.
Automatisoi kaikki mikä
noudattaa sääntöjä
Reitityssäännöt
Automaattisesti edelleenlähetä asiakirjat oikealle osastolle, henkilölle tai järjestelmälle.
- Reititä asiakirjatyypin mukaan
- Reititä summan/arvon mukaan
- Reititä lähettäjän mukaan
- Reititä kielen mukaan
Hyväksyntäsäännöt
Monitasoiset hyväksyntäprosessit eskalaatio- ja sijais säännöillä.
- Summapohjainen hyväksyntä
- Neljän silmän periaate
- Sijaisuussäännöt
- Eskalaatio aikakatkaisun jälkeen
Ilmoitussäännöt
Ilmoitukset sähköpostilla, SMS:llä, Slackilla tai Teamsilla tärkeille tapahtumille.
- Määräaikahälytykset
- Tilan päivitykset
- Virheilmoitukset
- Päivittäinen yhteenveto
Validointisäännöt
Automaattiset tarkistukset ja lukitukset sääntörikkomuksille.
- Pakollisen kentän tarkistus
- Arvovälin tarkistus
- Duplikaattien tunnistus
- Muodon validointi
Taggaussäännöt
Automaattinen taggaus ja luokittelu sääntöjen mukaan.
- Automaattiset tunnisteet sisällön perusteella
- Luokkien määritys
- Prioriteetin merkintä
- Vaatimustenmukaisuusliput
Säilytyssäännöt
Automaattinen arkistointi ja poisto säilytysaikojen mukaan.
- GoBD-yhteensopivat ajanjaksot
- Automaattinen arkistointi
- Poistomuistutus
- Oikeudellinen pidätys
Miksi säännöt
Workflow Designer
Erillisen säännö moottorin sijaan: Kaikki yhdessä paikassa, natiivisti yhdistetty.
Standalone-työkalut
Erillinen ohjelmisto säännöille, irrallaan workflowsta.
- Erillinen konfiguraatio
- Ei visuaalista esitystä
- Ei työnkulun kontekstia
- Lisenssikustannukset
- Hajanaisuus
iPaaS-alustat
If/Then konnektoreilla, mutta ilman Document AI:ta.
- Yksinkertainen Jos/Sitten-logiikka
- Ei LLM / AI-OCR:ää
- Ei rajalaatikoita
- Maksu per suoritus
- Rajoitetut operaattorit
Workflow Designer
Säännöt, triggerit ja 250+ AI-ominaisuutta – natiivisti yhdessä designerissä.
- Visuaalinen vedä ja pudota -rakentaja
- 15+ operaattoria + JA/TAI
- 800+ erikoistunutta LLM:ää
- Rajoittamaton kaikissa tasoissa
- <1 ms sääntöjen suoritus
- Human-in-the-Loop integroitu
Joustavat
ehdot
Yhdistä mitä tahansa määrää ehtoja AND/OR-logiikalla.
= yhtä suuri kuin≠ ei yhtä suuri kuin> suurempi kuin< pienempi kuin≥ suurempi tai yhtä suuri≤ pienempi tai yhtä suuri∈ sisältää∉ ei sisällä∅ on tyhjä∃ on olemassa∧ JA∨ TAIregex Malliin sopivadate Päivämäärävertailurange ArvoalueSäännöt
toiminnassa
Kolme tyypillistä skenaariota jotka asiakkaamme asettavat alle 5 minuutissa.
Laskun hyväksyntä
Sopimusmuistutus
Compliance-tarkistus
Sääntö-API
Luo ja hallitse sääntöjä ohjelmallisesti myös.
# Luo uusi sääntö
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Vastaus
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Päästä päähän orkestrointi
Ehdollinen logiikka, workflowt ja AI-agentit – natiivisti yhdistetty saumattomaan prosessiautomaatioon.
Päätöksentekomoduuli
Sääntöpohjaiset päätökset reaaliaikaisesti. <1ms suoritus. Rajoittamaton monimutkaisuus.
Orkestrointi
OCR, AI-IDP, Työskentelyprosessit, Allekirjoitukset – kaikki koordinoituja. Yksi alusta.
AI-agentit
Autonomiset agentit jotka ymmärtävät asiakirjoja ja toimivat itsenäisesti. 24/7.
Enterprise-turvallisuus
säännöillesi
EU-tietokeskus
Omat tietokeskukset EU:ssa. Ei AWS, ei Azure, ei US-pilvi.
Auditointiloki
Jokainen säännön arviointi lokitetaan – muuttumaton ja jäljitettävä.
AES-256-salaus
Kaikki data salattu levossa ja siirrossa. RAM-disk-käsittely.
GDPR ja GoBD
100% yhteensopiva Eurooppalaisen tietosuojan ja säilytysvaatimusten kanssa.
UKK
Mikä on ero automaatiotosse ja työvirtamuotoilijassa?
Mitkä operaattorit ovat saatavilla ehdoille?
Kuinka nopeasti säännöt suoritetaan?
Mitkä triggerityypit ovat saatavilla?
Voinko luoda sääntöjä ilman ohjelmointitaitoja?
Maksavatko Automation Rules lisää?
Voinko luoda sääntöjä API:n kautta?
Lokitetaanko säännön arvioinnit?
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Mitattava asiakasmenestys
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Määritä säännöt,
automatisoi työ
If/Then · Rajoittamattomat säännöt · Välittömästi aktiivinen