QNAP
PaperOffice je systém pro správu dokumentů uvedený u QNAP. MariaDB 10 pochází z App Centra, volitelně jako kontejner přes Container Station.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic ukládá dokumenty, plný text a štítky do MariaDB, která běží u vás: na NAS, VPS, vlastním serveru nebo jako cloudová databáze. Windows klient se připojuje v síti nebo přes TCP/IP zvenčí.
Připraveno ke spuštění ve třech krocích: aktivovat databázový server na NAS, nainstalovat PaperOffice, připojit.
Vaše NAS
Dva výrobci NAS oficiálně vedou PaperOffice jako DMS partnera. Všechny ostatní systémy fungují, jakmile běží na nich MariaDB nebo MySQL server.
PaperOffice je systém pro správu dokumentů uvedený u QNAP. MariaDB 10 pochází z App Centra, volitelně jako kontejner přes Container Station.
ASUSTOR vede PaperOffice jako DMS partnera. Integrovaný MariaDB nebo MySQL server z App Central stačí jako databázový server.
MariaDB 10 z balíkového centra nebo jako Docker kontejner. Zálohování dat probíhá přes Hyper Backup, databáze je zálohována spolu s ním.
Jakýkoliv MariaDB nebo MySQL server od verze 10 slouží jako databáze: VPS, Windows Server, Linux Server, Docker nebo spravovaná cloudová databáze u AWS nebo Azure.
Důvěra předních společností po celém světě
Architektura
PaperOffice Classic nepotřebuje mezi sebou server výrobce. Windows klient mluví přímo s vaší MariaDB.
Dokumenty, OCR plný text, štítkování, poznámky a úkoly jsou centrálně v MariaDB. Neexistují roztroušené složky souborů.
V kanceláři přes LAN, na cestách přes VPN nebo TCP/IP sdílení na databázový server. Bez cizího cloudu a bez synchronizace.
Všichni uživatelé pracují současně na stejné databázi. Kdo uloží dokument, učiní ho okamžitě viditelným pro tým.
Dokumenty jsou šifrovány a uloženy v databázi. Uživatelská práva řídí, kdo vidí které složky a dokumenty.
Nastavení
Databázový server pochází od výrobce NAS, PaperOffice se připojí při prvním spuštění. Bez konzole a bez dalších aplikací na NAS.
Nainstalujte MariaDB 10 z app katalogu vašeho NAS a nastavte heslo k databázi. Zapamatujte si IP adresu a port.
Stáhněte si instalační balíček pro Windows a postupujte podle průvodce instalací. Zkušební verze běží 14 dní s plným rozsahem funkcí.
Při prvním spuštění vytvořte uživatelský účet a v databázovém průvodci zadejte adresu, port a heslo vašeho NAS. PaperOffice nastaví databázi sám.
Krok za krokem na NAS: nainstalovat databázi, připojit PaperOffice.
Proč NAS
NAS už stojí, je zálohováno a běží nonstop. PaperOffice využívá právě tuto infrastrukturu.
Žádný cloud předplatné za gigabajt. Úložiště patří vám a roste s disky v NAS.
Databáze leží na vašem hardwaru. Žádný server výrobce, žádný třetí strana mezi tím.
Vestavěné prostředky NAS zálohují databázi: RAID proti selhání disku, snímky proti chybám, úlohy zálohování proti ransomwaru.
V lokální síti nepotřebuje PaperOffice připojení k internetu. Archiv zůstává dostupný, i když linka vypadne.
Jedna databáze na tým, až 50 uživatelských účtů současně přihlášeno, každá doživotní licence platí navždy.
Revizně spolehlivé uložení s automatickou verzí a dokumentací postupu, kompletně na vaší vlastní databázi.
Ceny
PaperOffice Classic se kupuje jednou za uživatelský účet. Databázový server na NAS stojí nic navíc.
PaperOffice Classic dříve PaperOffice TEAM
€649
jednorázově · za uživatelský účet
Vlastnictví dat
PaperOffice Classic nic neukládá u výrobce. Místo uložení, šifrování, přístup a zálohování je zcela ve vašich rukou.
Otázky a odpovědi
Každé QNAP, ASUSTOR nebo Synology NAS, na kterém lze nainstalovat MariaDB 10 nebo MySQL. To platí i pro jiné výrobce, jakmile je k dispozici server MariaDB jako balíček nebo Docker kontejner. QNAP a ASUSTOR vedou PaperOffice oficiálně jako DMS partnera.
NAS musí být dosažitelné, dokud pracujete s PaperOffice, protože klient přistupuje přímo k databázi. Pro to není potřeba internetové připojení, stačí lokální síť.
Ano. Windows klient se připojuje přes TCP/IP k databázovému serveru, například přes VPN nebo forward portu na routeru. Neběží žádný cizí cloud ani synchronizace mezi tím.
V MariaDB na vašem NAS nebo serveru, spolu s OCR plným textem, štítkováním, poznámkami a úkoly. Dokumenty jsou uloženy šifrovaně a čitelné pouze přes PaperOffice s platným uživatelským účtem.
S vestavěnými prostředky NAS: Snímky a úlohy zálohování jako Hyper Backup u Synology nebo HBS u QNAP zálohují databázi spolu s ní. Navíc doporučujeme pravidelnou zálohu databáze, nastavení a obnovení ukazujeme ve vlastních videích.
Až 50 uživatelských účtů současně na databázi. Každý uživatelský účet potřebuje doživotní licenci, každý účet může být přihlášen jednou současně.
€649.00 jednorázově na uživatelský účet, platné doživotně. PaperOffice PLUS s aktualizacemi, oprávněním na podporu a OnlineServices je zahrnuto na 30 dní a poté stojí volitelně €29.95 měsíčně při roční platbě. PLUS lze dodatečně aktivovat pouze do 12 měsíců od nákupu licence. Databázový server na NAS je zdarma.
Ne. PaperOffice Classic je aplikace pro Windows, databázový server může běžet na Linuxu, NAS nebo v cloudu. Platformově nezávisle v prohlížeči pracuje PaperOffice AI.
Ano. PaperOffice AI integruje vaše NAS jako vlastní úložiště, klíčové slovo Bring Your Own Storage přes Storage Mounts. PaperOffice Classic běží paralelně dále, oba produkty lze spojit.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Začít
Otestujte PaperOffice Classic 14 dní s plným rozsahem funkcí na vaší vlastní databázi. Pokud to sedí, koupě licence v obchodě.