Интелигентността зад всеки работен поток |
Ако X, тогава Y. Define intelligent business rules for automatic маршрутизиране, одобрения и известия Без нито един ред код.
Доверието на водещи компании по целия свят
Правила в Реално време
Всяко правило се оценява за по-малко от една милисекунда. Хиляди правила паралелно – без забавяне. Вашите документи се маршрутизират, одобряват или ескалират незабавно.
Условна логика в
Workflow Designer
Правилата и тригерите не са отделен софтуер – те са интелигентността във всеки работен процес. Във визуалния Workflow Designer комбинирате условни възли, тригери и действия чрез drag & drop.
Визуален дизайнер
Плъзгане и пускане на възли за условия, тригери и действия – всички визуално свързани.
AI Асистент
Опишете правилото си на естествен език – AI изгражда работния поток.
50+ Градивни елемента
AI-IDP, OCR, подписи, известия – всичко налично като възел.
Human-in-the-Loop
За критични решения човек поема контрола – безпроблемно интегриран.
Работните потоци стартират
автоматично
Всеки работен поток започва с тригер – събитието, което стартира автоматизацията.
Качване на документ
Стартира работния поток при качване или получаване на документ по имейл.
График (Cron)
Изпълнява работни потоци в определени часове – ежедневно, седмично или месечно.
Уебхук
Външни системи задействат работния поток чрез HTTP заявка.
Наблюдение на папка
Наблюдава папка и стартира автоматично, когато се появят нови файлове.
API заявка
Програмно стартиране на работен поток чрез REST API.
Изпращане на формуляр
Когато уеб формуляр бъде изпратен, се стартира назначения работен поток.
Пощенска кутия
Наблюдава пощенска кутия и автоматично обработва входящи имейли.
Събитие за подпис
Стартира следващата стъпка след завършване на цифров подпис.
Автоматизирайте всичко, което
следва правила
Правила за маршрутизиране
Автоматично препращане на документи до правилния отдел, лице или система.
- Маршрутизиране по тип документ
- Маршрутизиране по сума/стойност
- Маршрутизиране по подател
- Маршрутизиране по език
Правила за одобрение
Многостепенни процеси на одобрение с правила за ескалация и заместване.
- Одобрение по сума
- Принцип на четири очи
- Правила за заместване
- Ескалация след изтичане на срока
Правила за известия
Известия по имейл, SMS, Slack или Teams за важни събития.
- Известия за крайни срокове
- Актуализации на статуса
- Съобщения за грешки
- Дневна справка
Правила за валидиране
Автоматични проверки и блокиране при нарушения на правилата.
- Проверка на задължителни полета
- Проверка на диапазон на стойности
- Откриване на дубликати
- Валидиране на формат
Правила за етикетиране
Автоматично етикетиране и категоризиране според правилата.
- Автоматични етикети въз основа на съдържание
- Присвояване на категория
- Маркиране на приоритет
- Флагове за съответствие
Правила за съхранение
Автоматично архивиране и изтриване според периодите на съхранение.
- Периоди, съответстващи на GoBD
- Автоматично архивиране
- Напомняне за изтриване
- Задържане по закон
Защо правила в
Workflow Designer
Вместо отделен механизъм за правила: Всичко на едно място, нативно свързано.
Самостоятелни инструменти
Отделен софтуер за правила, несвързан с работния поток.
- Отделна конфигурация
- Без визуално представяне
- Без контекст на работния поток
- Допълнителни лицензионни разходи
- Фрагментиран преглед
iPaaS платформи
Ако/Тогава чрез конектори, но без Document AI.
- Проста логика Ако/Тогава
- Без LLM / AI-OCR
- Без bounding boxes
- Плащане на изпълнение
- Ограничени оператори
Workflow Designer
Правила, тригери и 250+ AI функции – нативно в един дизайнер.
- Визуален конструктор с плъзгане и пускане
- 15+ оператора + И/ИЛИ
- 800+ специализирани LLM
- Неограничено във всяко ниво
- <1ms изпълнение на правила
- Интегриран Human-in-the-Loop
Гъвкави
Условия
Комбинирайте произволен брой условия с логика И/ИЛИ.
= равно на≠ не е равно на> по-голямо от< по-малко от≥ по-голямо или равно на≤ по-малко или равно на∈ съдържа∉ не съдържа∅ е празно∃ съществува∧ И∨ ИЛИregex Съвпадение по шаблонdate Сравнение на датиrange Диапазон на стойностиПравила в
Действие
Три типични сценария, които нашите клиенти настройват за по-малко от 5 минути.
Одобрение на фактура
Напомняне за договор
Проверка за съответствие
API за правила
Създавайте и управлявайте правила и програмно.
# Създаване на ново правило
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Отговор
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Цялостна оркестрация
Условна логика, работни потоци и AI агенти – нативно свързани за безпроблемна автоматизация на процеси.
Механизъм за вземане на решения
Решения, базирани на правила, в реално време. Изпълнение <1ms. Неограничена сложност.
Оркестрация
OCR, AI-IDP, Workflows, Signatures – всички координирани. Една платформа.
AI агенти
Автономни агенти, които разбират документи и действат независимо. 24/7.
Enterprise сигурност
за вашите правила
EU Център за данни
Собствени центрове за данни в ЕС. Без AWS, без Azure, без американски облак.
Одитна следа
Всяка оценка на правило се записва – защитена от подправяне и проследима.
AES-256 криптиране
Всички данни са криптирани в покой и при пренос. Обработка на RAM диск.
GDPR и GoBD
100% съответствие с европейските изисквания за защита на данните и съхранение.
ЧЗВ
Каква е разликата между Правилата за автоматизация и Workflow Designer?
Кои оператори са налични за условия?
Колко бързо се изпълняват правилата?
Кои типове тригери са налични?
Мога ли да създавам правила без програмни умения?
Правилата за автоматизация струват ли допълнително?
Мога ли да създавам правила чрез API?
Записват ли се оценките на правилата?
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерим успех на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Дефинирайте правила,
автоматизирайте работата
Ако/Тогава · Неограничени правила · Незабавно активни